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Vagas da empresa

Assistente administrativo remoto na Austrália

Vaga remota em período integral para Assistente Administrativo, com suporte às operações de tecnologia na Austrália por meio de agendamento, documentação, correspondência, gestão de registros, coordenação e atendimento básico ao cliente.

AUAustráliaRemotoTempo integralJúniorPlenoNão exige diplomaIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Supervisionar calendários, agendas de reuniões e coordenação de compromissos
  • Criar, formatar e manter documentos, relatórios e apresentações
  • Gerenciar a correspondência da equipe e acompanhar as ações de retorno
  • Manter registros, bancos de dados e sistemas de arquivamento precisos e atualizados
  • Apoiar o monitoramento de faturas, a documentação de despesas e a inserção rotineira de dados
  • Coordenar atividades com colegas, fornecedores e contatos externos
  • Auxiliar com materiais de integração e registros de funcionários quando necessário
  • Monitorar tarefas, prazos e itens de ação pendentes
  • Responder a perguntas de clientes ou internas por e-mail ou plataformas de CRM
  • Prestar atendimento básico ao cliente e direcionar solicitações ao contato apropriado
  • Lidar profissionalmente com informações sensíveis e manter a confidencialidade

Requisitos

  • Pelo menos dois anos de experiência em administração ou suporte de escritório
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e falada em inglês
  • Excelente atenção aos detalhes e capacidade de organização
  • Capacidade de trabalhar de forma autônoma em um ambiente remoto
  • Conhecimento prático do Microsoft Office ou Google Workspace, incluindo Word, Excel, Outlook, Docs e Sheets
  • Familiaridade com plataformas de colaboração remota, como Zoom, Teams e Slack
  • Experiência no suporte a clientes na Austrália, no Reino Unido ou nos Estados Unidos é preferencial
  • Experiência anterior com plataformas de CRM, como Zoho, Salesforce ou HubSpot, é preferencial
  • Conhecimentos básicos de faturamento, controle de horas ou administração de folha de pagamento são preferenciais
  • Experiência em coordenação de recrutamento ou administração de recursos humanos é preferencial

Benefícios

  • Modalidade de trabalho remoto

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