Minutes to Seconds дағдылардағы алшақтық пен жобалық жалдау қажеттіліктеріне байланысты қолдауды қажет ететін бизнеске IT аутсорсингі және жұмыс күшін толықтыру қызметтерін ұсынады. Компания HR технологиялары мен SaaS шешімдеріне бағытталған тәсілі арқылы клиенттерді жергілікті және шетелдік командаларға арналған үміткерлермен байланыстырып, ұйымдарға қажетті лауазымдарға қызметкерлерді тиімді орналастыруға, сондай-ақ ағымдағы технологиялық бастамалары мен өсуін қолдауға көмектеседі.
Австралиядағы қашықтан жұмыс істейтін әкімшілік көмекші
Австралиядағы технологиялық операцияларға жоспарлау, құжаттама, хат алмасу, жазбаларды басқару, үйлестіру және негізгі клиенттерге қызмет көрсету арқылы қолдау көрсететін толық жұмыс күніндегі қашықтан жұмыс істейтін әкімшілік көмекші рөлі.
Сипаттама
- Күнтізбелерді, жиналыстар кестесін және кездесулерді үйлестіруді басқару
- Құжаттарды, есептерді және презентацияларды жасау, пішімдеу және жүргізу
- Команданың хат алмасуын басқару және кейінгі әрекеттерді бақылау
- Жазбаларды, дерекқорларды және файл жүйелерін дәл әрі өзекті күйде сақтау
- Шот-фактураларды бақылауға, шығыс құжаттарына және күнделікті дерек енгізуге қолдау көрсету
- Әріптестермен, жеткізушілермен және сыртқы байланыстармен жұмыстарды үйлестіру
- Қажет болған жағдайда қызметкерлерді жұмысқа бейімдеу материалдары мен қызметкер жазбаларына көмектесу
- Тапсырмаларды, мерзімдерді және орындалмаған әрекеттерді бақылау
- Электрондық пошта немесе CRM платформалары арқылы клиенттердің не ішкі пайдаланушылардың сұрақтарына жауап беру
- Негізгі клиенттік көмек көрсету және сұрауларды тиісті байланыс тұлғасына бағыттау
- Құпия ақпаратпен кәсіби түрде жұмыс істеу және құпиялылықты сақтау
Талаптар
- Әкімшілік жұмыс немесе кеңсе қолдауы саласында кемінде екі жылдық тәжірибе
- Ағылшын тілінде жазбаша және ауызша қарым-қатынас жасау қабілеті жоғары болуы
- Егжей-тегжейге мұқият болу және ұйымдастырушылық дағдылардың жоғары деңгейі
- Қашықтан жұмыс жағдайында өз бетінше жұмыс істей алу
- Word, Excel, Outlook, Docs және Sheets қоса алғанда, Microsoft Office немесе Google Workspace бағдарламаларын білу
- Zoom, Teams және Slack сияқты қашықтан бірлесіп жұмыс істеу платформаларымен таныстық
- Австралия, Ұлыбритания немесе АҚШ клиенттеріне қолдау көрсету тәжірибесі құпталады
- Zoho, Salesforce немесе HubSpot сияқты CRM платформаларымен бұрын жұмыс істегені құпталады
- Шот ұсыну, жұмыс уақытын есепке алу немесе еңбекақы төлеуді басқару туралы негізгі білім құпталады
- Қызметкерлерді іріктеуді үйлестіру немесе HR әкімшілігі саласындағы тәжірибе құпталады
Артықшылықтар
- Қашықтан жұмыс істеу мүмкіндігі