Minutes to Seconds
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Minutes to Seconds 为有技能缺口和项目制招聘需求的企业提供 IT 外包和人员扩充服务。公司专注于人力资源技术和 SaaS,通过为本地及海外团队对接候选人,帮助组织高效配置岗位,并支持持续推进技术项目与业务增长。

澳大利亚远程行政助理

为澳大利亚的技术运营提供支持的全职远程行政助理职位,负责日程安排、文件整理、沟通、记录管理、协调以及基础客户服务。

描述

  • 负责管理日历、会议安排和预约协调
  • 创建、格式化并维护文件、报告和演示文稿
  • 管理团队通信并跟进后续行动
  • 确保记录、数据库和归档系统准确且及时更新
  • 协助监控发票、整理费用文件并完成日常数据录入
  • 与同事、供应商和外部联系人协调工作
  • 在需要时协助准备入职材料和维护员工记录
  • 监控任务、截止日期和待处理事项
  • 通过电子邮件或 CRM 平台回答客户或内部人员的问题
  • 提供基础客户协助,并将请求转交给适当的联系人
  • 以专业方式处理敏感信息并维护保密性

任职要求

  • 至少两年行政或办公室支持工作经验
  • 具备良好的英语书面和口头沟通能力
  • 注重细节并具备出色的组织能力
  • 能够在远程环境中独立工作
  • 熟悉 Microsoft Office 或 Google Workspace,包括 Word、Excel、Outlook、Docs 和 Sheets
  • 熟悉 Zoom、Teams 和 Slack 等远程协作平台
  • 有支持澳大利亚、英国或美国客户的经验者优先
  • 有使用 Zoho、Salesforce 或 HubSpot 等 CRM 平台的经验者优先
  • 具备发票、工时表或薪资管理基础知识者优先
  • 有招聘协调或人力资源行政经验者优先

福利待遇

  • 远程工作安排

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