Minutes to Seconds
Minutes to Seconds
11 – 50 Medewerkers
B2BHR-technologieSaaS
Minutes to Seconds biedt IT-outsourcing en personeelsuitbreiding aan bedrijven die ondersteuning zoeken bij vaardigheidstekorten en projectgerichte personeelswerving. Dankzij de focus op HR-technologie en SaaS brengt het bedrijf klanten in contact met kandidaten voor lokale en offshoreteams, zodat organisaties functies efficiënt kunnen invullen en lopende technologie-initiatieven en groei kunnen ondersteunen.

Remote administratief medewerker in Australië

Fulltimefunctie als remote administratief medewerker ter ondersteuning van technologieactiviteiten in Australië via planning, documentatie, correspondentie, dossierbeheer, coördinatie en basisklantenservice.

Beschrijving

  • Agenda's, vergaderschema's en afspraken coördineren
  • Documenten, rapporten en presentaties maken, opmaken en onderhouden
  • Teamcorrespondentie beheren en opvolgacties bewaken
  • Dossiers, databases en archiveringssystemen nauwkeurig en actueel houden
  • Ondersteunen bij het monitoren van facturen, het documenteren van uitgaven en routinematige gegevensinvoer
  • Activiteiten coördineren met collega's, leveranciers en externe contacten
  • Indien nodig ondersteunen bij onboardingmateriaal en personeelsdossiers
  • Opdrachten, deadlines en openstaande actiepunten bewaken
  • Vragen van klanten of interne medewerkers beantwoorden via e-mail of CRM-platforms
  • Basisklantenservice bieden en verzoeken doorverwijzen naar de juiste contactpersoon
  • Professioneel omgaan met gevoelige informatie en vertrouwelijkheid bewaren

Vereisten

  • Minimaal twee jaar ervaring in administratie of kantoorondersteuning
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels
  • Uitstekende aandacht voor detail en organisatorische vaardigheden
  • In staat om zelfstandig op afstand te werken
  • Werkkennis van Microsoft Office of Google Workspace, waaronder Word, Excel, Outlook, Docs en Sheets
  • Vertrouwdheid met platforms voor samenwerking op afstand, zoals Zoom, Teams en Slack
  • Ervaring met het ondersteunen van klanten in Australië, het Verenigd Koninkrijk of de Verenigde Staten is een pré
  • Ervaring met CRM-platforms zoals Zoho, Salesforce of HubSpot is een pré
  • Basiskennis van facturering, urenregistratie of salarisadministratie is een pré
  • Ervaring met wervingscoördinatie of HR-administratie is een pré

Voordelen

  • Mogelijkheid tot werken op afstand

Gerelateerde vacatures

Peraton

Directeur bedrijfsontwikkeling Peraton, DIA

Peraton

Leid de bedrijfsontwikkeling van Peraton voor missies van de Defense Intelligence Agency, van strategische accountplanning tot het indienen van voorstellen. Geef vorm aan kansen, klantrelaties en partnerschappen om Peratons activiteiten op het gebied van nationale veiligheid uit te breiden.

Openen
FEVO

Director Business Development, FEVO (op afstand in de VS)

FEVO

Geef leiding aan enterpriseverkoop en partnerschappen voor FEVO’s ticketplatform voor live-entertainment en vergroot de omzet in de Amerikaanse sport- en entertainmentmarkten. De functie omvat acquisitie, onderhandelingen en de uitvoering van deals met verschillende teams.

Openen
Peraton

Peraton-directeur bedrijfsontwikkeling defensie-inlichtingen

Peraton

Leid de bedrijfsontwikkeling voor Peratons DIA-portfolio, geef kansen op het gebied van defensie-inlichtingen vorm en stuur complexe acquisitietrajecten aan. Bouw strategische klantrelaties op en vergroot de pipeline bij inlichtingen- en defensieorganisaties.

Openen