Η Minutes to Seconds παρέχει υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης IT και ενίσχυσης ανθρώπινου δυναμικού σε επιχειρήσεις που επιδιώκουν να καλύψουν κενά δεξιοτήτων και ανάγκες προσλήψεων για συγκεκριμένα έργα. Με προσέγγιση που εστιάζει στην τεχνολογία ανθρώπινου δυναμικού και στο λογισμικό ως υπηρεσία, συνδέει τους πελάτες με υποψηφίους για τοπικές και υπεράκτιες ομάδες, βοηθώντας τους οργανισμούς να στελεχώνουν αποτελεσματικά τις θέσεις και να υποστηρίζουν τις持续είς τεχνολογικές πρωτοβουλίες και την ανάπτυξή τους.
Απομακρυσμένος Διοικητικός Βοηθός στην Αυστραλία
Πλήρης απασχόληση εξ αποστάσεως για Διοικητικό Βοηθό που υποστηρίζει τις τεχνολογικές λειτουργίες στην Αυστραλία μέσω προγραμματισμού, τεκμηρίωσης, αλληλογραφίας, διαχείρισης αρχείων, συντονισμού και βασικής εξυπηρέτησης πελατών.
Περιγραφή
- Επίβλεψη ημερολογίων, προγραμμάτων συναντήσεων και συντονισμού ραντεβού
- Δημιουργία, μορφοποίηση και συντήρηση εγγράφων, αναφορών και παρουσιάσεων
- Διαχείριση της αλληλογραφίας της ομάδας και παρακολούθηση των απαιτούμενων ενεργειών
- Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων, βάσεων δεδομένων και συστημάτων αρχειοθέτησης
- Υποστήριξη της παρακολούθησης τιμολογίων, της τεκμηρίωσης εξόδων και της συνήθους καταχώρισης δεδομένων
- Συντονισμός δραστηριοτήτων με συναδέλφους, προμηθευτές και εξωτερικές επαφές
- Υποστήριξη υλικού ένταξης και αρχείων εργαζομένων όταν χρειάζεται
- Παρακολούθηση αναθέσεων, προθεσμιών και εκκρεμών ενεργειών
- Απάντηση σε ερωτήσεις πελατών ή εσωτερικές ερωτήσεις μέσω email ή πλατφορμών CRM
- Παροχή βασικής υποστήριξης πελατών και προώθηση αιτημάτων στην κατάλληλη επαφή
- Επαγγελματικός χειρισμός ευαίσθητων πληροφοριών και διατήρηση της εμπιστευτικότητας
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας στη διοίκηση ή την υποστήριξη γραφείου
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας στα αγγλικά
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές δεξιότητες
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας σε εξ αποστάσεως περιβάλλον
- Πρακτική γνώση του Microsoft Office ή του Google Workspace, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, Outlook, Docs και Sheets
- Εξοικείωση με πλατφόρμες απομακρυσμένης συνεργασίας, όπως Zoom, Teams και Slack
- Εμπειρία στην υποστήριξη πελατών στην Αυστραλία, το Ηνωμένο Βασίλειο ή τις Ηνωμένες Πολιτείες θα εκτιμηθεί
- Προηγούμενη εμπειρία σε πλατφόρμες CRM, όπως Zoho, Salesforce ή HubSpot, θα εκτιμηθεί
- Βασικές γνώσεις τιμολόγησης, φύλλων ωρών εργασίας ή διαχείρισης μισθοδοσίας θα εκτιμηθούν
- Εμπειρία στον συντονισμό προσλήψεων ή στη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού θα εκτιμηθεί
Παροχές
- Δυνατότητα απομακρυσμένης εργασίας