Minutes to Seconds
Minutes to Seconds
11 – 50 Angajați
B2BSaaSTehnologie HR
Minutes to Seconds oferă servicii de externalizare IT și de suplimentare a forței de muncă pentru companiile care doresc să acopere lacunele de competențe și nevoile de recrutare pentru proiecte. Printr-o abordare axată pe tehnologia pentru resurse umane și pe software ca serviciu, compania conectează clienții cu candidați pentru echipe locale și offshore, ajutând organizațiile să ocupe eficient posturile și să susțină inițiativele tehnologice și dezvoltarea continuă.

Asistent administrativ la distanță în Australia

Rol cu normă întreagă, la distanță, pentru un asistent administrativ care sprijină operațiunile tehnologice din Australia prin programări, documentare, corespondență, gestionarea evidențelor, coordonare și servicii de bază pentru clienți.

Descriere

  • Supravegherea calendarelor, a programelor întâlnirilor și coordonarea programărilor
  • Crearea, formatarea și întreținerea documentelor, rapoartelor și prezentărilor
  • Gestionarea corespondenței echipei și monitorizarea acțiunilor de urmărire
  • Menținerea corectitudinii și actualității evidențelor, bazelor de date și sistemelor de arhivare
  • Sprijinirea monitorizării facturilor, documentării cheltuielilor și introducerii de rutină a datelor
  • Coordonarea activităților cu colegii, furnizorii și contactele externe
  • Sprijinirea materialelor de integrare și a evidențelor angajaților, atunci când este necesar
  • Monitorizarea sarcinilor, termenelor-limită și acțiunilor restante
  • Răspunsul la întrebările clienților sau la întrebările interne prin e-mail sau platforme CRM
  • Oferirea de asistență de bază clienților și direcționarea solicitărilor către contactul potrivit
  • Gestionarea profesională a informațiilor sensibile și păstrarea confidențialității

Cerințe

  • Cel puțin doi ani de experiență în administrație sau suport de birou
  • Abilități solide de comunicare scrisă și verbală în limba engleză
  • Atenție excelentă la detalii și abilități de organizare
  • Capacitatea de a lucra autonom într-un mediu la distanță
  • Cunoștințe practice de Microsoft Office sau Google Workspace, inclusiv Word, Excel, Outlook, Docs și Sheets
  • Familiaritate cu platforme de colaborare la distanță precum Zoom, Teams și Slack
  • Experiența în sprijinirea clienților din Australia, Regatul Unit sau Statele Unite constituie un avantaj
  • Experiența anterioară cu platforme CRM precum Zoho, Salesforce sau HubSpot constituie un avantaj
  • Cunoștințele de bază despre facturare, pontaje sau administrarea salarizării constituie un avantaj
  • Experiența în coordonarea recrutării sau în administrarea resurselor umane constituie un avantaj

Beneficii

  • Regim de lucru la distanță

Locuri de muncă similare

Kyndryl

Senior SQL Server Database Administrator

Kyndryl

Administer and improve Kyndryl’s enterprise SQL Server infrastructure in Bangalore or Chennai, supporting performance, security, availability, and disaster recovery. The role covers database operations, lifecycle management, monitoring, and support for application teams.

Deschide