Minutes to Seconds предоставляет услуги IT-аутсорсинга и расширения команд для компаний, которым нужна поддержка в устранении дефицита навыков и найме специалистов для проектов. Ориентированный на HR-технологии и SaaS-подход компании помогает клиентам находить кандидатов для локальных и офшорных команд, эффективно укомплектовывать должности и поддерживать текущие технологические инициативы и рост.
Удалённый административный ассистент в Австралии
Полная занятость на удалённой должности административного ассистента для поддержки технологических операций в Австралии: планирование, документация, переписка, ведение записей, координация и базовое обслуживание клиентов.
Описание
- Ведение календарей, расписаний встреч и координация назначений
- Создание, форматирование и поддержание документов, отчётов и презентаций
- Ведение переписки команды и контроль последующих действий
- Поддержание точности и актуальности записей, баз данных и систем хранения документов
- Помощь в контроле счетов, оформлении расходов и регулярном вводе данных
- Координация деятельности с коллегами, поставщиками и внешними контактами
- Помощь в подготовке материалов для адаптации и ведении кадровых записей при необходимости
- Контроль заданий, сроков и невыполненных пунктов
- Ответы на вопросы клиентов или сотрудников по электронной почте или через CRM-платформы
- Оказание базовой помощи клиентам и направление запросов соответствующему специалисту
- Профессиональная работа с конфиденциальной информацией и соблюдение конфиденциальности
Требования
- Не менее двух лет опыта в административной работе или офисной поддержке
- Уверенное владение письменным и устным английским языком
- Отличное внимание к деталям и организаторские навыки
- Способность самостоятельно работать в удалённом формате
- Практическое знание Microsoft Office или Google Workspace, включая Word, Excel, Outlook, Docs и Sheets
- Знакомство с платформами для удалённого взаимодействия, такими как Zoom, Teams и Slack
- Предпочтителен опыт поддержки клиентов в Австралии, Великобритании или США
- Предпочтителен опыт работы с CRM-платформами, такими как Zoho, Salesforce или HubSpot
- Предпочтительны базовые знания выставления счетов, учёта рабочего времени или администрирования расчёта заработной платы
- Предпочтителен опыт координации найма или административной работы в сфере управления персоналом
Преимущества
- Удалённый формат работы