Minutes to Seconds
Minutes to Seconds
11 – 50 Ansatte
B2BHR-teknologiSaaS
Minutes to Seconds tilbyr IT-outsourcing og bemanningsforsterkning for virksomheter som trenger støtte med kompetansegap og prosjektbaserte rekrutteringsbehov. Med fokus på HR-teknologi og SaaS kobler selskapet kunder med kandidater til lokale og offshorebaserte team, slik at organisasjoner kan bemanne roller effektivt og støtte pågående teknologisatsinger og vekst.

Administrativ assistent på hjemmekontor i Australia

Heltidsstilling som administrativ assistent på hjemmekontor med støtte til teknisk drift i Australia gjennom planlegging, dokumentasjon, korrespondanse, registerføring, koordinering og grunnleggende kundeservice.

Beskrivelse

  • Ha ansvar for kalendere, møteplaner og koordinering av avtaler
  • Opprette, formatere og vedlikeholde dokumenter, rapporter og presentasjoner
  • Håndtere teamets korrespondanse og følge opp avtalte tiltak
  • Sørge for at registre, databaser og arkiveringssystemer er korrekte og oppdaterte
  • Bidra med oppfølging av fakturaer, utgiftsdokumentasjon og rutinemessig dataregistrering
  • Koordinere aktiviteter med kolleger, leverandører og eksterne kontakter
  • Bistå med introduksjonsmateriell og personalregistre ved behov
  • Følge opp oppgaver, frister og utestående tiltak
  • Besvare kundehenvendelser eller interne spørsmål via e-post eller CRM-plattformer
  • Yte grunnleggende kundeservice og videreformidle henvendelser til riktig kontaktperson
  • Behandle sensitiv informasjon profesjonelt og ivareta konfidensialitet

Krav

  • Minst to års erfaring med administrasjon eller kontorstøtte
  • Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper
  • Svært gode evner innen nøyaktighet og organisering
  • Evne til å arbeide selvstendig på hjemmekontor
  • Praktisk kunnskap om Microsoft Office eller Google Workspace, inkludert Word, Excel, Outlook, Docs og Sheets
  • Kjennskap til plattformer for fjernsamarbeid, som Zoom, Teams og Slack
  • Erfaring med å støtte kunder i Australia, Storbritannia eller USA er en fordel
  • Tidligere erfaring med CRM-plattformer som Zoho, Salesforce eller HubSpot er en fordel
  • Grunnleggende kunnskap om fakturering, timelister eller lønnsadministrasjon er en fordel
  • Erfaring med rekrutteringskoordinering eller HR-administrasjon er en fordel

Fordeler

  • Mulighet for å arbeide hjemmefra

Relaterte jobber

LifeStance Health

Autorisert behandler innen psykisk helse (LMHC) – Rhode Island

LifeStance Health

Tilby poliklinisk behandling innen psykisk helse til barn, ungdom og voksne gjennom LifeStance Healths klinikker og digitale helsetjenester. Gi individuelt tilpasset behandling som del av et samarbeidende klinisk team.

Åpne