Minutes to Seconds
Minutes to Seconds
11 – 50 Anställda
B2BHR-teknikSaaS
Minutes to Seconds erbjuder IT-outsourcing och personalförstärkning för företag som behöver stöd med kompetensbrist och projektbaserade rekryteringsbehov. Med fokus på HR-teknik och SaaS sammanför företaget kunder med kandidater för lokala och offshorebaserade team, vilket hjälper organisationer att bemanna roller effektivt och stödja pågående tekniksatsningar och tillväxt.

Administrativ assistent på distans i Australien

Heltidsroll på distans som administrativ assistent med stöd till teknisk verksamhet i Australien genom schemaläggning, dokumentation, korrespondens, registerhantering, samordning och grundläggande kundservice.

Beskrivning

  • Ansvara för kalendrar, mötesscheman och samordning av möten
  • Skapa, formatera och underhålla dokument, rapporter och presentationer
  • Hantera teamets korrespondens och följa upp åtgärder
  • Hålla register, databaser och arkiveringssystem korrekta och aktuella
  • Stödja uppföljning av fakturor, kostnadsdokumentation och rutinmässig dataregistrering
  • Samordna aktiviteter med kollegor, leverantörer och externa kontakter
  • Vid behov hjälpa till med introduktionsmaterial och personalregister
  • Följa upp uppgifter, tidsfrister och utestående åtgärder
  • Besvara kunders eller interna frågor via e-post eller CRM-plattformar
  • Ge grundläggande kundsupport och hänvisa förfrågningar till rätt kontaktperson
  • Hantera känslig information professionellt och upprätthålla sekretess

Krav

  • Minst två års erfarenhet av administration eller kontorsstöd
  • Goda kunskaper i talad och skriven engelska
  • Utmärkt noggrannhet och organisationsförmåga
  • Förmåga att arbeta självständigt på distans
  • Goda kunskaper i Microsoft Office eller Google Workspace, inklusive Word, Excel, Outlook, Docs och Sheets
  • Kännedom om plattformar för distanssamarbete, till exempel Zoom, Teams och Slack
  • Erfarenhet av att stödja kunder i Australien, Storbritannien eller USA är meriterande
  • Tidigare erfarenhet av CRM-plattformar som Zoho, Salesforce eller HubSpot är meriterande
  • Grundläggande kunskaper om fakturering, tidrapporter eller löneadministration är meriterande
  • Erfarenhet av rekryteringssamordning eller HR-administration är meriterande

Förmåner

  • Möjlighet att arbeta på distans

Relaterade jobb

CET Logistics

Specialist inom företagskontakter – CET Logistics

CET Logistics

Koppla samman företag och institutioner med CET:s program för avfallsminskning och energieffektivisering. Bygg hänvisningsnätverk, kvalificera leads, samordna överlämningar och stöd arbetet med att minska koldioxidutsläpp.

Öppna
FHI 360

Biträdande direktör för upphandling, administration och logistik

FHI 360

Leder upphandling, administration, logistik och verksamhet vid FHI 360:s landskontor i Demokratiska republiken Kongo. Arbetsleder funktionsansvariga och säkerställer efterlevnad av givar-, myndighets- och försörjningskedjekrav.

Öppna
CaixaBank

Data scientist inom operativ risk

CaixaBank

Bli data scientist inom operativ risk på CaixaBank och utveckla prediktiva modeller för att uppskatta förluster och bedöma påverkan på organisationen. Arbetet omfattar avancerad analys och migrering av processer till Google Cloud.

Öppna