澳洲遠端行政助理
全職遠端行政助理職位，透過日程安排、文件整理、溝通、紀錄管理、協調及基礎客戶服務，支援澳洲的科技營運。
說明
- 負責管理行事曆、會議安排及預約協調
- 建立、排版及維護文件、報告和簡報
- 管理團隊通訊並追蹤後續行動
- 確保紀錄、資料庫及檔案系統準確且即時更新
- 協助監控發票、整理費用文件及完成日常資料輸入
- 與同事、供應商及外部聯絡人協調工作
- 需要時協助準備入職資料及維護員工紀錄
- 監控任務、截止期限及待處理事項
- 透過電子郵件或 CRM 平台回答客戶或內部人員的問題
- 提供基礎客戶協助，並將請求轉交給適當的聯絡人
- 以專業方式處理敏感資訊並維護機密性
職位要求
- 至少兩年行政或辦公室支援工作經驗
- 具備良好的英語書面及口頭溝通能力
- 注重細節並具備出色的組織能力
- 能夠在遠端環境中獨立工作
- 熟悉 Microsoft Office 或 Google Workspace，包括 Word、Excel、Outlook、Docs 和 Sheets
- 熟悉 Zoom、Teams 和 Slack 等遠端協作平台
- 具備支援澳洲、英國或美國客戶的經驗者優先
- 具備使用 Zoho、Salesforce 或 HubSpot 等 CRM 平台經驗者優先
- 具備發票、工時表或薪資管理基礎知識者優先
- 具備招聘協調或人力資源行政經驗者優先
福利待遇
- 遠端工作安排
