Campus
Campus
Campus es una institución de educación superior en línea centrada en hacer que los títulos de formación profesional de dos años sean más accesibles y estén orientados al desarrollo profesional. Ofrece programas acelerados de dos años en Administración y Tecnología de la Información mediante clases en directo e interactivas impartidas por profesores que también enseñan en universidades de reconocido prestigio. Los estudiantes reciben orientación continua de asesores personales de éxito, asistencia tecnológica que incluye ordenadores portátiles y conexión Wi-Fi, y apoyo para explorar vías de transferencia a universidades de cuatro años. Campus combina la formación académica con un apoyo práctico diseñado para ayudar a los estudiantes a gestionar los costes, avanzar hacia sus objetivos profesionales y contar con apoyo durante toda su formación.

Especialista sénior en nóminas | Campus | Híbrido en Nueva York

Gestiona las nóminas multiestatales, los beneficios de los empleados y las operaciones de Rippling para Campus, apoyando el crecimiento, el cumplimiento normativo y los procesos financieros de una universidad en línea acreditada.

Descripción

  • Gestionar de principio a fin una nómina precisa, puntual y conforme a la normativa para todos los empleados, incluido el personal docente
  • Supervisar las actividades de nómina multiestatales, las auditorías, los informes y las conciliaciones
  • Proteger la integridad de los datos de nómina mediante la identificación y resolución proactiva de discrepancias
  • Trabajar con Finanzas en los informes de nómina, la elaboración de presupuestos y las previsiones
  • Actuar como responsable principal de nóminas de la organización
  • Mejorar los flujos de trabajo de nómina para reducir el esfuerzo manual y aumentar la precisión
  • Implementar mejoras de sistemas y flujos de trabajo en Rippling
  • Anticipar y resolver problemas de nómina a medida que crece la empresa
  • Mejorar los informes de nómina y la visibilidad de los datos
  • Administrar los programas de beneficios de salud, dental, oftalmológicos y 401(k)
  • Coordinar las renovaciones y la administración continua con corredores y proveedores
  • Garantizar la precisión en la inscripción a beneficios, los cambios y la asistencia a los empleados
  • Ayudar a mantener el cumplimiento de la ACA, COBRA y obligaciones relacionadas
  • Mantener el cumplimiento de las normativas federales, estatales y locales sobre nóminas
  • Apoyar las auditorías de nómina, las conciliaciones y los informes requeridos
  • Ser responsable de la administración de nóminas y del HRIS en Rippling, junto con sistemas asociados como Fidelity para el 401(k)
  • Ayudar con la administración de acciones junto con Carta cuando sea necesario
  • Reportar al director financiero y colaborar estrechamente con el equipo de Personas

Requisitos

  • Al menos seis años de experiencia práctica en nóminas, con responsabilidad directa sobre el procesamiento integral
  • Amplia experiencia con sistemas de nómina; se valora especialmente el dominio de Rippling
  • Capacidad demostrada para identificar e implementar mejoras en los procesos de nómina
  • Experiencia administrando beneficios y trabajando con corredores y proveedores
  • Conocimiento del cumplimiento de nóminas multiestatales; se valora especialmente la experiencia en Nueva York
  • Atención excepcional al detalle y prácticas operativas disciplinadas
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y asumir plena responsabilidad en un entorno dinámico
  • Se valora la experiencia apoyando nóminas durante el crecimiento de una empresa o cambios de sistemas, como ampliación de plantilla, transiciones de PEO o migraciones
  • Se valora la experiencia trabajando estrechamente con equipos de Finanzas
  • Debe contar ya con autorización para trabajar en Estados Unidos sin requerir un nuevo patrocinio H-1B

Beneficios

  • Concesión de acciones
  • Cobertura médica, dental y oftalmológica
  • Aportaciones equivalentes al 401(k)
  • Apoyo para la fertilidad a través de Carrot
  • Tiempo libre flexible y días festivos remunerados
  • Almuerzos en la oficina de Nueva York
  • Horario híbrido con trabajo remoto los lunes y viernes y trabajo presencial de martes a jueves
  • Actividades sociales, como happy hours, celebraciones de cumpleaños y fiestas de fin de año
  • La oportunidad de generar un impacto significativo como parte integral de la visión de la empresa

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