Campus
Campus
201 – 500 Pracownicy
Sponsor wizy H1BB2CEdukacja
Campus to internetowa instytucja szkolnictwa wyższego, której celem jest zwiększenie dostępności dwuletnich studiów zawodowych i lepsze ukierunkowanie ich na rozwój kariery. Oferuje przyspieszone, dwuletnie programy z zakresu biznesu i technologii informacyjnych w formie prowadzonych na żywo, interaktywnych zajęć z udziałem profesorów, którzy wykładają również w czołowych uczelniach. Studenci otrzymują stałe wsparcie osobistych doradców ds. sukcesu, pomoc techniczną obejmującą laptopy i Wi-Fi, a także pomoc w ubieganiu się o możliwość kontynuowania nauki na czteroletnich studiach uniwersyteckich. Campus łączy naukę akademicką z praktycznym wsparciem, pomagając studentom radzić sobie z kosztami, nabierać tempa w realizacji celów zawodowych i korzystać ze wsparcia przez cały okres nauki.

Starszy specjalista ds. płac | Campus | Praca hybrydowa w Nowym Jorku

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za wielostanowe naliczanie płac, świadczenia pracownicze i obsługę Rippling w Campus, wspierając rozwój, zgodność regulacyjną i procesy finansowe akredytowanej uczelni internetowej.

Opis

  • Odpowiadać za dokładne, terminowe i zgodne z przepisami naliczanie płac w pełnym cyklu dla wszystkich pracowników, w tym kadry dydaktycznej
  • Nadzorować naliczanie płac w wielu stanach, audyty, raportowanie i uzgodnienia
  • Chronić integralność danych płacowych poprzez proaktywne wykrywanie i usuwanie rozbieżności
  • Współpracować z działem finansowym w zakresie raportowania płac, budżetowania i prognozowania
  • Pełnić funkcję głównej osoby odpowiedzialnej za naliczanie płac w organizacji
  • Usprawniać procesy płacowe, ograniczając pracę ręczną i zwiększając dokładność
  • Wdrażać usprawnienia systemów i procesów pracy w Rippling
  • Przewidywać i rozwiązywać problemy z naliczaniem płac w miarę rozwoju firmy
  • Usprawniać raportowanie płac i widoczność danych
  • Administrować programami ubezpieczenia zdrowotnego, stomatologicznego, okulistycznego i 401(k)
  • Koordynować odnowienia oraz bieżącą administrację z brokerami i dostawcami
  • Zapewniać prawidłowe zapisy do programów świadczeń, wprowadzanie zmian i wsparcie pracowników
  • Pomagać w zapewnianiu zgodności z ACA, COBRA i powiązanymi obowiązkami
  • Zapewniać zgodność z federalnymi, stanowymi i lokalnymi przepisami dotyczącymi płac
  • Wspierać audyty płacowe, uzgodnienia i wymagane raportowanie
  • Odpowiadać za administrację płac i HRIS w Rippling, a także systemów partnerskich, takich jak Fidelity dla 401(k)
  • W razie potrzeby pomagać w administracji kapitałowej wspólnie z Carta
  • Raportować do dyrektora finansowego i ściśle współpracować z zespołem People

Wymagania

  • Co najmniej sześć lat praktycznego doświadczenia w naliczaniu płac z bezpośrednią odpowiedzialnością za obsługę pełnego cyklu
  • Duże doświadczenie w pracy z systemami płacowymi; znajomość Rippling będzie zdecydowanym atutem
  • Udokumentowana umiejętność identyfikowania i wdrażania usprawnień procesów płacowych
  • Doświadczenie w administrowaniu świadczeniami oraz współpracy z brokerami i dostawcami
  • Znajomość przepisów dotyczących płac w wielu stanach; doświadczenie w Nowym Jorku będzie zdecydowanym atutem
  • Wyjątkowa dbałość o szczegóły i zdyscyplinowane podejście operacyjne
  • Umiejętność samodzielnej pracy i przejmowania pełnej odpowiedzialności w dynamicznym środowisku
  • Doświadczenie we wspieraniu naliczania płac podczas rozwoju firmy lub zmian systemowych, takich jak zwiększenie zatrudnienia, przejście z PEO lub migracja, będzie dodatkowym atutem
  • Doświadczenie w ścisłej współpracy z zespołami finansowymi będzie dodatkowym atutem
  • Kandydat lub kandydatka musi już posiadać prawo do pracy w Stanach Zjednoczonych bez konieczności uzyskania nowego sponsorowania wizy H-1B

Benefity

  • Grant kapitałowy
  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
  • Dopłaty pracodawcy do 401(k)
  • Wsparcie leczenia niepłodności za pośrednictwem Carrot
  • Elastyczny czas wolny i płatne dni świąteczne
  • Obiady w biurze w Nowym Jorku
  • Praca hybrydowa: zdalnie w poniedziałki i piątki oraz z biura od wtorku do czwartku
  • Program wydarzeń społecznych obejmujący happy hours, obchody urodzin i przyjęcia świąteczne
  • Możliwość wywierania znaczącego wpływu jako ważna osoba współtworząca wizję firmy