Campus är en nätbaserad högskoleutbildning som fokuserar på att göra tvååriga högskoleutbildningar mer tillgängliga och karriärinriktade. Institutionen erbjuder accelererade tvååriga program inom företagsekonomi och informationsteknik genom livebaserade, interaktiva lektioner ledda av professorer som även undervisar vid välrenommerade högskolor. Studenterna får löpande vägledning av personliga coacher, teknisk support inklusive bärbara datorer och wifi samt hjälp med övergångsmöjligheter till fyraåriga universitet. Campus kombinerar akademisk undervisning med praktiskt stöd för att hjälpa studenterna att hantera kostnader, komma närmare sina karriärmål och få stöd under hela studietiden.
Senior lönespecialist | Campus | Hybrid i New York
Ansvara för löner i flera delstater, personalförmåner och Rippling-verksamheten på Campus, med stöd för tillväxt, regelefterlevnad och ekonomiska processer vid ett ackrediterat nätbaserat college.
USA
New York115 000 $ – 130 000 $ / år
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLöneadministrationBeskrivning
- Ansvara för en korrekt, punktlig och regelriktig lönehantering från början till slut för alla anställda, inklusive lärare
- Övervaka löneaktiviteter, revisioner, rapportering och avstämningar i flera delstater
- Skydda löneuppgifternas integritet genom att proaktivt hitta och lösa avvikelser
- Samarbeta med ekonomiavdelningen kring lönerapportering, budgetering och prognoser
- Vara organisationens huvudansvariga för löner
- Förbättra löneprocesserna för att minska manuellt arbete och öka noggrannheten
- Genomföra system- och processförbättringar i Rippling
- Förutse och lösa löneproblem när företaget växer
- Förbättra lönerapporteringen och insynen i data
- Administrera sjuk-, tandvårds-, synvårds- och 401(k)-förmånsprogram
- Samordna förnyelser och löpande administration med försäkringsförmedlare och leverantörer
- Säkerställa korrekt registrering i förmåner, ändringar och stöd till anställda
- Bidra till att upprätthålla efterlevnaden av ACA, COBRA och relaterade skyldigheter
- Upprätthålla efterlevnaden av federala, delstatliga och lokala löneregler
- Stödja lönegranskningar, avstämningar och obligatorisk rapportering
- Ansvara för löne- och HRIS-administrationen i Rippling samt partnersystem som Fidelity för 401(k)
- Vara behjälplig med aktieadministration tillsammans med Carta vid behov
- Rapportera till CFO:n och samarbeta nära med People-teamet
Krav
- Minst sex års praktisk erfarenhet av lönehantering med direkt ansvar för hela processen
- Gedigen erfarenhet av lönesystem; kunskaper i Rippling är starkt meriterande
- Dokumenterad förmåga att identifiera och genomföra förbättringar av löneprocesser
- Erfarenhet av att administrera förmåner och samarbeta med försäkringsförmedlare och leverantörer
- Kunskap om regelefterlevnad för löner i flera delstater; erfarenhet av New York är starkt meriterande
- Exceptionell noggrannhet och strukturerade operativa arbetssätt
- Förmåga att arbeta självständigt och ta fullt ansvar i en snabbföränderlig miljö
- Erfarenhet av lönehantering under företagstillväxt eller systemförändringar, såsom utökning av personalstyrkan, byte av PEO eller migreringar, är meriterande
- Erfarenhet av nära samarbete med ekonomiavdelningar är meriterande
- Måste redan ha rätt att arbeta i USA utan att behöva ny H-1B-sponsring
Förmåner
- Aktietilldelning
- Sjuk-, tandvårds- och synvårdsförsäkring
- Matchning av 401(k)-inbetalningar
- Fertilitetsstöd genom Carrot
- Flexibel ledighet och betalda helgdagar
- Lunch på kontoret i New York
- Hybridupplägg med distansarbete på måndagar och fredagar samt arbete på kontoret tisdag till torsdag
- Sociala aktiviteter, inklusive afterwork, födelsedagsfiranden och högtidsfester
- Möjlighet att göra en meningsfull insats som en viktig del av företagets vision