Campus ist eine Online-Hochschule, die sich darauf konzentriert, Associate Degrees zugänglicher und stärker auf den Beruf auszurichten. Die Hochschule bietet beschleunigte zweijährige Studienprogramme in Betriebswirtschaft und Informationstechnologie mit Live-Unterricht und interaktiven Kursen an, die von Professorinnen und Professoren geleitet werden, die auch an renommierten Hochschulen lehren. Studierende erhalten kontinuierliche Unterstützung durch persönliche Erfolgcoaches, technische Ausstattung wie Laptops und WLAN sowie Hilfe bei der Vorbereitung auf den Wechsel an vierjährige Universitäten. Campus verbindet akademische Lehre mit praktischer Unterstützung, damit Studierende die Kosten besser bewältigen, ihre beruflichen Ziele zügig verfolgen und während des gesamten Studiums begleitet werden.
Senior-Payroll-Spezialist | Campus | New York City Hybrid
Verantwortung für die Payroll in mehreren Bundesstaaten, Mitarbeiterleistungen und Rippling-Abläufe bei Campus zur Unterstützung des Wachstums sowie der Compliance- und Finanzprozesse eines akkreditierten Online-Colleges.
Vereinigte Staaten
New York115.000 $ – 130.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltungBeschreibung
- Verantwortung für eine korrekte, pünktliche und gesetzeskonforme End-to-End-Payroll für alle Mitarbeitenden, einschließlich der Lehrkräfte
- Steuerung der Payroll-Aktivitäten, Prüfungen, Berichte und Abstimmungen in mehreren Bundesstaaten
- Sicherstellung der Integrität der Payroll-Daten durch proaktives Erkennen und Beheben von Unstimmigkeiten
- Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei Payroll-Berichten, Budgetierung und Prognosen
- Übernahme der zentralen Verantwortung für die Payroll der Organisation
- Verbesserung der Payroll-Prozesse zur Reduzierung manueller Aufwände und Steigerung der Genauigkeit
- Umsetzung von System- und Prozessverbesserungen in Rippling
- Antizipation und Lösung von Payroll-Problemen im Zuge des Unternehmenswachstums
- Verbesserung der Payroll-Berichte und der Datentransparenz
- Verwaltung der Kranken-, Zahn-, Sehkraft- und 401(k)-Leistungsprogramme
- Koordination von Verlängerungen und laufender Administration mit Maklern und Anbietern
- Sicherstellung einer korrekten Anmeldung zu Leistungen, von Änderungen und der Unterstützung der Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Einhaltung von ACA, COBRA und damit verbundenen Verpflichtungen
- Sicherstellung der Einhaltung bundesstaatlicher, einzelstaatlicher und lokaler Payroll-Vorschriften
- Unterstützung bei Payroll-Prüfungen, Abstimmungen und erforderlichen Berichten
- Verantwortung für die Administration von Rippling Payroll und HRIS sowie von Partnertools wie Fidelity für 401(k)
- Unterstützung bei Bedarf bei der Verwaltung von Beteiligungen gemeinsam mit Carta
- Bericht an den CFO und enge Zusammenarbeit mit dem People-Team
Anforderungen
- Mindestens sechs Jahre praktische Erfahrung in der Payroll mit direkter Verantwortung für die vollständige Abwicklung
- Ausgeprägte Erfahrung mit Payroll-Systemen; Kenntnisse in Rippling sind besonders wünschenswert
- Nachweisliche Fähigkeit, Payroll-Prozesse zu erkennen und zu verbessern
- Erfahrung in der Verwaltung von Leistungen sowie in der Zusammenarbeit mit Maklern und Anbietern
- Kenntnisse der Payroll-Compliance in mehreren Bundesstaaten; Erfahrung in New York ist besonders wünschenswert
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld selbstständig zu arbeiten und umfassende Verantwortung zu übernehmen
- Erfahrung mit Payroll während Unternehmenswachstum oder Systemänderungen, etwa bei der Erweiterung der Belegschaft, beim Wechsel eines PEO oder bei Migrationen, ist von Vorteil
- Erfahrung in enger Zusammenarbeit mit Finanzteams ist von Vorteil
- Bestehende Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten ohne Bedarf an einem neuen H-1B-Sponsoring
Zusatzleistungen
- Beteiligungszuschuss
- Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
- 401(k)-Matching
- Unterstützung bei Kinderwunsch durch Carrot
- Flexible Auszeiten und bezahlte Feiertage
- Mittagessen im New Yorker Büro
- Hybrides Arbeitsmodell mit Remote-Arbeit montags und freitags sowie Arbeit im Büro dienstags bis donnerstags
- Soziale Veranstaltungen wie Happy Hours, Geburtstagsfeiern und Weihnachtsfeiern
- Die Möglichkeit, als wichtiger Beitrag zur Unternehmensvision eine spürbare Wirkung zu erzielen