Campus est un établissement d’enseignement supérieur en ligne qui s’attache à rendre les diplômes en deux ans plus accessibles et davantage orientés vers l’insertion professionnelle. Il propose des programmes accélérés de deux ans en gestion et en technologies de l’information, dispensés sous forme de cours en direct et interactifs par des professeurs qui enseignent également dans des établissements universitaires de premier plan. Les étudiants bénéficient d’un accompagnement continu assuré par des conseillers personnels, d’un soutien technologique comprenant notamment un ordinateur portable et le Wi-Fi, ainsi que d’une aide pour suivre des parcours de transfert vers des universités proposant des cursus de quatre ans. Campus associe enseignement académique et accompagnement pratique afin d’aider les étudiants à maîtriser les coûts, à progresser vers leurs objectifs professionnels et à rester accompagnés tout au long de leurs études.
Spécialiste senior de la paie | Campus | Hybride à New York
Gérez la paie multi-États, les avantages sociaux et les opérations Rippling pour Campus, en accompagnant la croissance, la conformité et les processus financiers d’un établissement universitaire en ligne accrédité.
Description
- Prendre en charge de bout en bout une paie précise, ponctuelle et conforme pour l’ensemble des salariés, y compris le personnel enseignant
- Superviser les activités de paie multi-États, les audits, les rapports et les rapprochements
- Protéger l’intégrité des données de paie en identifiant et en résolvant les écarts de manière proactive
- Collaborer avec la Finance sur les rapports de paie, la budgétisation et les prévisions
- Être le principal responsable de la paie au sein de l’organisation
- Améliorer les flux de travail de la paie afin de réduire les tâches manuelles et d’accroître la précision
- Mettre en œuvre des améliorations des systèmes et des flux de travail dans Rippling
- Anticiper et résoudre les problèmes de paie à mesure que l’entreprise se développe
- Améliorer les rapports de paie et la visibilité des données
- Administrer les programmes d’assurance maladie, dentaire, optique et 401(k)
- Coordonner les renouvellements et l’administration courante avec les courtiers et les fournisseurs
- Garantir l’exactitude des inscriptions aux avantages, des changements et de l’accompagnement des salariés
- Contribuer au respect de l’ACA, de la COBRA et des obligations connexes
- Maintenir la conformité avec les réglementations fédérales, étatiques et locales relatives à la paie
- Participer aux audits de paie, aux rapprochements et aux rapports obligatoires
- Prendre en charge l’administration de la paie et du SIRH dans Rippling, ainsi que des systèmes partenaires comme Fidelity pour le 401(k)
- Participer à l’administration des attributions en actions avec Carta lorsque nécessaire
- Rendre compte au directeur financier et collaborer étroitement avec l’équipe People
Exigences
- Au moins six ans d’expérience pratique en paie, avec une responsabilité directe du traitement de bout en bout
- Solide expérience des systèmes de paie ; la maîtrise de Rippling est fortement souhaitée
- Capacité démontrée à identifier et à mettre en œuvre des améliorations des processus de paie
- Expérience de l’administration des avantages sociaux et du travail avec des courtiers et des fournisseurs
- Connaissance de la conformité de la paie multi-États ; une expérience à New York est fortement souhaitée
- Attention exceptionnelle aux détails et pratiques opérationnelles rigoureuses
- Capacité à travailler de manière autonome et à assumer pleinement ses responsabilités dans un environnement dynamique
- Une expérience du soutien à la paie pendant la croissance d’une entreprise ou lors de changements de systèmes, tels qu’une augmentation des effectifs, une transition de PEO ou une migration, constitue un atout
- Une expérience de collaboration étroite avec des équipes Finance constitue un atout
- Doit déjà être autorisé à travailler aux États-Unis sans nécessiter un nouveau parrainage H-1B
Avantages
- Attribution d’actions
- Couverture médicale, dentaire et optique
- Abondement au 401(k)
- Soutien à la fertilité via Carrot
- Congés flexibles et jours fériés rémunérés
- Déjeuners au bureau de New York
- Organisation hybride avec télétravail le lundi et le vendredi et présence au bureau du mardi au jeudi
- Activités sociales, notamment des happy hours, des célébrations d’anniversaire et des fêtes de fin d’année
- L’occasion d’avoir un impact significatif en contribuant pleinement à la vision de l’entreprise