Campus è un istituto di istruzione superiore online impegnato a rendere più accessibili e orientati alla carriera i percorsi di laurea biennale. Offre programmi biennali accelerati in economia aziendale e tecnologie dell’informazione, con lezioni interattive dal vivo tenute da docenti che insegnano anche presso università di alto livello. Gli studenti ricevono una guida continua da parte di tutor personali, supporto tecnologico che comprende computer portatili e Wi-Fi, e assistenza per intraprendere percorsi di trasferimento verso università quadriennali. Campus combina l’insegnamento accademico con un supporto pratico pensato per aiutare gli studenti a gestire i costi, progredire verso i propri obiettivi professionali e ricevere sostegno durante tutto il percorso di studi.
Specialista senior paghe | Campus | Ibrido a New York
Gestisci le paghe multi-statali, i benefit dei dipendenti e le operazioni Rippling per Campus, sostenendo la crescita, la conformità e i processi finanziari di un college online accreditato.
Stati Uniti
New York115.000 $ – 130.000 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: inglesePagheDescrizione
- Gestire end-to-end paghe precise, puntuali e conformi per tutti i dipendenti, incluso il personale docente
- Supervisionare le attività multi-statali relative alle paghe, gli audit, la reportistica e le riconciliazioni
- Proteggere l’integrità dei dati delle paghe individuando e risolvendo proattivamente le discrepanze
- Collaborare con il team Finance sulla reportistica delle paghe, sul budget e sulle previsioni
- Essere il principale responsabile delle paghe dell’organizzazione
- Migliorare i flussi di lavoro delle paghe per ridurre il lavoro manuale e aumentare la precisione
- Realizzare miglioramenti ai sistemi e ai flussi di lavoro in Rippling
- Anticipare e risolvere i problemi relativi alle paghe con la crescita dell’azienda
- Migliorare la reportistica delle paghe e la visibilità dei dati
- Amministrare i programmi di benefit sanitari, dentistici, oculistici e 401(k)
- Coordinare i rinnovi e l’amministrazione continuativa con broker e fornitori
- Garantire l’accuratezza delle iscrizioni ai benefit, delle modifiche e del supporto ai dipendenti
- Contribuire a mantenere la conformità con ACA, COBRA e gli obblighi correlati
- Mantenere la conformità alle normative federali, statali e locali in materia di paghe
- Supportare gli audit delle paghe, le riconciliazioni e la reportistica obbligatoria
- Essere responsabile dell’amministrazione delle paghe e dell’HRIS in Rippling, oltre che dei sistemi partner come Fidelity per il 401(k)
- Collaborare all’amministrazione delle partecipazioni azionarie con Carta quando necessario
- Riportare al CFO e collaborare a stretto contatto con il team People
Requisiti
- Almeno sei anni di esperienza pratica nelle paghe, con responsabilità diretta dell’elaborazione end-to-end
- Solida esperienza con i sistemi paghe; è fortemente preferibile la conoscenza di Rippling
- Capacità dimostrata di individuare e implementare miglioramenti ai processi delle paghe
- Esperienza nell’amministrazione dei benefit e nella collaborazione con broker e fornitori
- Conoscenza della conformità delle paghe multi-statali; è fortemente preferibile l’esperienza a New York
- Eccezionale attenzione ai dettagli e pratiche operative disciplinate
- Capacità di lavorare in autonomia e assumersi la piena responsabilità in un ambiente dinamico
- Costituisce un plus l’esperienza nel supportare le paghe durante la crescita aziendale o i cambiamenti di sistema, come l’espansione dell’organico, le transizioni PEO o le migrazioni
- Costituisce un plus l’esperienza di collaborazione stretta con i team Finance
- È necessario essere già autorizzati a lavorare negli Stati Uniti senza richiedere una nuova sponsorizzazione H-1B
Benefit
- Assegnazione di partecipazioni azionarie
- Copertura medica, dentistica e oculistica
- Contributo del datore di lavoro al 401(k)
- Supporto alla fertilità tramite Carrot
- Flessibilità nei periodi di assenza e festività retribuite
- Pranzi in ufficio presso la sede di New York
- Modello ibrido con lavoro da remoto il lunedì e il venerdì e lavoro in ufficio dal martedì al giovedì
- Programmi sociali, tra cui happy hour, festeggiamenti di compleanno e feste durante le festività
- L’opportunità di avere un impatto significativo come parte integrante della visione dell’azienda