資深薪資專員|Campus|紐約市混合辦公
負責 Campus 的多州薪資、員工福利與 Rippling 營運,支援這所獲認證線上學院的成長、合規與財務流程。
說明
- 負責所有員工(包括教職員)的準確、及時且合規的全流程薪資作業
- 監督多州薪資活動、稽核、報告與對帳
- 主動找出並解決差異,維護薪資資料完整性
- 與財務團隊合作進行薪資報告、預算與預測
- 擔任組織的主要薪資負責人
- 改善薪資流程,減少人工操作並提高準確性
- 在 Rippling 中推動系統與流程改善
- 隨著公司成長,預判並解決薪資問題
- 改善薪資報告與資料可見度
- 管理醫療、牙科、視力與 401(k) 福利計畫
- 與經紀人及供應商協調續約與持續管理
- 確保福利投保、變更及員工支援準確無誤
- 協助維持對 ACA、COBRA 及相關義務的合規
- 確保遵守聯邦、州與地方薪資法規
- 支援薪資稽核、對帳與必要報告
- 負責 Rippling 薪資與 HRIS 管理,以及 Fidelity 401(k) 等合作系統
- 需要時協助與 Carta 合作進行股權管理
- 向 CFO 彙報,並與 People 團隊密切合作
職位要求
- 至少六年親自負責全流程薪資處理的實務經驗
- 具備扎實的薪資系統經驗;強烈優先考慮熟悉 Rippling 者
- 具備識別並實施薪資流程改善的能力
- 具備福利管理經驗,並有與經紀人及供應商合作的經驗
- 了解多州薪資合規要求;強烈優先考慮具備紐約經驗者
- 極強的細節注意力與嚴謹的營運習慣
- 能在快速變動的環境中獨立工作並承擔完整責任
- 具備在公司成長或系統變更期間支援薪資工作的經驗,例如員工人數擴增、PEO 轉換或系統遷移者優先
- 有與財務團隊密切合作的經驗者優先
- 必須已獲授權在美國工作,且不需要新的 H-1B 贊助
福利待遇
- 股權授予
- 醫療、牙科與視力保險
- 401(k) 配對提撥
- 透過 Carrot 提供生育支援
- 彈性休假與帶薪假日
- 紐約辦公室提供辦公室午餐
- 混合辦公安排:週一與週五遠端工作,週二至週四進辦公室工作
- 社交活動,包括歡樂時光、生日慶祝與節慶派對
- 作為公司願景不可或缺的貢獻者,創造有意義影響的機會
