Campus is een online instelling voor hoger onderwijs die associate degrees toegankelijker en meer gericht op de arbeidsmarkt wil maken. De instelling biedt versnelde tweejarige opleidingen in bedrijfskunde en informatietechnologie aan, met live, interactieve lessen van professoren die ook aan hoog aangeschreven hogescholen lesgeven. Studenten krijgen doorlopende begeleiding van persoonlijke succescoaches, technische ondersteuning met onder meer laptops en wifi, en hulp bij het voorbereiden van een overstap naar vierjarige universiteiten. Campus combineert academisch onderwijs met praktische ondersteuning, zodat studenten de kosten beter kunnen beheersen, gericht kunnen werken aan hun carrièredoelen en tijdens hun hele studie ondersteuning krijgen.
Senior Payrollspecialist | Campus | Hybride in New York City
Verantwoordelijk voor payroll in meerdere staten, arbeidsvoorwaarden en Rippling-processen bij Campus, ter ondersteuning van de groei, compliance en financiële processen van een geaccrediteerde online hogeschool.
Verenigde Staten
New York$ 115.000 – $ 130.000 / jaar
HybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsSalarisadministratieBeschrijving
- Verantwoordelijk voor een nauwkeurige, tijdige en conforme end-to-end payroll voor alle medewerkers, inclusief docenten
- Toezicht houden op payrollactiviteiten, audits, rapportages en aansluitingen in meerdere staten
- De integriteit van payrollgegevens beschermen door afwijkingen proactief te signaleren en op te lossen
- Samenwerken met Finance aan payrollrapportages, budgettering en prognoses
- Optreden als primaire payrollverantwoordelijke van de organisatie
- Payrollprocessen verbeteren om handmatig werk te verminderen en de nauwkeurigheid te verhogen
- Systeem- en procesverbeteringen in Rippling realiseren
- Payrollproblemen voorzien en oplossen naarmate het bedrijf groeit
- Payrollrapportages en inzicht in gegevens verbeteren
- Zorg-, tandheelkundige-, oogzorg- en 401(k)-regelingen beheren
- Verlengingen en doorlopende administratie coördineren met makelaars en leveranciers
- Zorgen voor correcte inschrijving voor arbeidsvoorwaarden, wijzigingen en ondersteuning van medewerkers
- Helpen bij het naleven van ACA, COBRA en aanverwante verplichtingen
- Naleving van federale, staats- en lokale payrollregelgeving waarborgen
- Ondersteunen bij payrollaudits, aansluitingen en verplichte rapportages
- Verantwoordelijk voor de administratie van Rippling Payroll en HRIS, evenals partnersystemen zoals Fidelity voor 401(k)
- Indien nodig ondersteunen bij aandelenadministratie samen met Carta
- Rapporteren aan de CFO en nauw samenwerken met het People-team
Vereisten
- Minimaal zes jaar praktische ervaring met payroll en directe verantwoordelijkheid voor de volledige verwerking
- Ruime ervaring met payrollsystemen; expertise in Rippling heeft sterk de voorkeur
- Aantoonbare vaardigheid om payrollprocessen te identificeren en te verbeteren
- Ervaring met het beheren van arbeidsvoorwaarden en samenwerken met makelaars en leveranciers
- Kennis van payrollcompliance in meerdere staten; ervaring met New York heeft sterk de voorkeur
- Uitstekende aandacht voor detail en gedisciplineerde operationele werkwijze
- In staat om zelfstandig te werken en volledige verantwoordelijkheid te nemen in een dynamische omgeving
- Ervaring met payroll tijdens bedrijfsgroei of systeemwijzigingen, zoals uitbreiding van het personeelsbestand, een PEO-overgang of migraties, is een pluspunt
- Ervaring met nauwe samenwerking met Finance-teams is een pluspunt
- Moet al gerechtigd zijn om in de Verenigde Staten te werken zonder nieuwe H-1B-sponsoring nodig te hebben
Voordelen
- Aandelentoekenning
- Medische, tandheelkundige en oogzorgdekking
- 401(k)-matching
- Ondersteuning bij vruchtbaarheid via Carrot
- Flexibele vrije tijd en betaalde feestdagen
- Lunch op kantoor in New York
- Hybride werkrooster met thuiswerken op maandag en vrijdag en werken op kantoor van dinsdag tot en met donderdag
- Sociale activiteiten zoals borrels, verjaardagsvieringen en feestdagenfeesten
- De kans om als essentiële bijdrager een betekenisvolle impact te hebben op de visie van het bedrijf