Campus — онлайн-заклад вищої освіти, який прагне зробити здобуття ступеня молодшого спеціаліста доступнішим і більш орієнтованим на кар’єру. Заклад пропонує прискорені дворічні програми з бізнесу та інформаційних технологій у форматі живих інтерактивних занять, які проводять викладачі, що також працюють у провідних коледжах. Студенти отримують постійну підтримку персональних консультантів з успішності, технічну допомогу, зокрема ноутбуки та Wi-Fi, а також сприяння в переході на чотирирічні програми університетів. Campus поєднує академічне навчання з практичною підтримкою, допомагаючи студентам долати фінансові труднощі, рухатися до кар’єрних цілей і отримувати необхідну підтримку протягом усього навчання.
Старший фахівець із нарахування заробітної плати | Campus | Гібридний формат у Нью-Йорку
Ви відповідатимете за нарахування заробітної плати в кількох штатах, програми пільг для працівників і роботу Rippling у Campus, підтримуючи розвиток, дотримання вимог і фінансові процеси акредитованого онлайн-коледжу.
Опис
- Забезпечувати точне, своєчасне та відповідне вимогам нарахування заробітної плати повного циклу для всіх працівників, включно з викладачами
- Координувати нарахування заробітної плати в кількох штатах, аудити, звітність і звірки
- Захищати цілісність даних щодо заробітної плати, завчасно виявляючи та усуваючи розбіжності
- Співпрацювати з фінансовим відділом щодо звітності із заробітної плати, бюджетування та прогнозування
- Бути основною відповідальною особою за нарахування заробітної плати в організації
- Удосконалювати процеси нарахування заробітної плати, зменшуючи обсяг ручної роботи та підвищуючи точність
- Впроваджувати вдосконалення систем і робочих процесів у Rippling
- Передбачати та вирішувати проблеми з нарахуванням заробітної плати в міру зростання компанії
- Покращувати звітність із заробітної плати та прозорість даних
- Адмініструвати програми медичного, стоматологічного, офтальмологічного страхування та 401(k)
- Координувати продовження програм і поточне адміністрування з брокерами та постачальниками
- Забезпечувати точне оформлення участі в програмах пільг, внесення змін і підтримку працівників
- Допомагати забезпечувати дотримання вимог ACA, COBRA та пов’язаних з ними зобов’язань
- Забезпечувати дотримання федеральних вимог, вимог штатів і місцевих вимог щодо нарахування заробітної плати
- Підтримувати аудити, звірки та обов’язкову звітність із заробітної плати
- Відповідати за адміністрування нарахування заробітної плати та HRIS у Rippling, а також партнерських систем, зокрема Fidelity для 401(k)
- За потреби допомагати з адмініструванням акцій спільно з Carta
- Підпорядковуватися фінансовому директору та тісно співпрацювати з командою People
Вимоги
- Щонайменше шість років практичного досвіду в нарахуванні заробітної плати з безпосередньою відповідальністю за обробку повного циклу
- Значний досвід роботи із системами нарахування заробітної плати; знання Rippling буде вагомою перевагою
- Підтверджена здатність виявляти та впроваджувати вдосконалення процесів нарахування заробітної плати
- Досвід адміністрування пільг і роботи з брокерами та постачальниками
- Знання вимог щодо нарахування заробітної плати в кількох штатах; досвід роботи в Нью-Йорку буде вагомою перевагою
- Виняткова увага до деталей і дисциплінований операційний підхід
- Здатність самостійно працювати та повністю відповідати за результат у динамічному середовищі
- Досвід підтримки нарахування заробітної плати під час зростання компанії або змін систем, наприклад збільшення штату, переходу від PEO чи міграції, буде перевагою
- Досвід тісної співпраці з фінансовими командами буде перевагою
- Потрібно вже мати дозвіл на роботу у США без необхідності нового спонсорства H-1B
Переваги
- Грант у формі акцій
- Медичне, стоматологічне та офтальмологічне страхування
- Внески роботодавця за програмою 401(k)
- Підтримка репродуктивного здоров’я через Carrot
- Гнучка відпустка та оплачувані святкові дні
- Обіди в офісі Нью-Йорка
- Гібридний графік: віддалена робота в понеділок і п’ятницю та робота в офісі з вівторка по четвер
- Соціальні заходи, зокрема happy hour, святкування днів народження та святкові вечірки
- Можливість справляти вагомий вплив, роблячи важливий внесок у реалізацію бачення компанії