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B2BReclutamiento
VA Desk ofrece asistentes virtuales dedicados y gestionados para empresas modernas. Sus asistentes, habilitados con inteligencia artificial, cuentan con el respaldo de sistemas estructurados, capacitación y recursos técnicos, lo que les permite trabajar tanto en los flujos de trabajo de fundadores individuales como en equipos consolidados. VA Desk gestiona la contratación, la incorporación, el seguimiento de la asistencia y la fiabilidad, el apoyo a la nómina y la asistencia informática para los equipos administrados por la empresa, proporcionando a las empresas una forma organizada de ampliar sus operaciones mediante talento externo.
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Empleos de la empresa

Asistente virtual general remoto: operaciones, contabilidad y eventos

Apoya a una empresa canadiense de desarrollo de liderazgo con la contabilidad, la coordinación de eventos, las operaciones diarias y las redes sociales. Ayuda a mantener la continuidad del negocio cuando la persona fundadora no está disponible.

CACanadá
40.000 ₱ / mes
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo
Nube

Descripción

  • Supervisar la contabilidad diaria y la administración contable relacionada
  • Organizar facturas, facturas de proveedores, recibos y otros registros financieros
  • Supervisar el flujo de caja y hacer seguimiento de los fondos entrantes y salientes
  • Cargar, categorizar y mantener recibos y documentación financiera
  • Elaborar presupuestos mensuales para eventos experienciales de liderazgo
  • Procesar facturas y organizar los pagos posteriores a los eventos para proveedores y partes interesadas
  • Hacer seguimiento de las facturas de clientes impagadas y apoyar las actividades de cobro
  • Coordinar las necesidades administrativas y logísticas recurrentes de los eventos mensuales de liderazgo fuera de la oficina
  • Gestionar la preparación habitual de eventos y los requisitos básicos del lugar y de las instalaciones
  • Coordinarse con proveedores, partes interesadas y otros contactos para facilitar eventos fluidos
  • Gestionar tareas administrativas recurrentes, plazos, pagos y necesidades operativas
  • Mantener el avance de las actividades empresariales esenciales durante la ausencia de la persona fundadora, incluidas las expediciones prolongadas de montañismo fuera de la red
  • Hacer seguimiento de los asuntos pendientes y procurar su resolución oportuna
  • Mantener en orden los registros, calendarios, documentos y la información operativa
  • Completar actividades recurrentes de marketing y administración
  • Gestionar el contenido diario de las redes sociales y los calendarios de publicación
  • Prestar apoyo en actividades generales de marketing
  • Crear sistemas de seguimiento fiables para tareas, facturas, pagos y logística de eventos
  • Apoyar la continuidad del negocio como socio operativo de confianza

Requisitos

  • Experiencia previa en administración, operaciones, contabilidad o asistencia ejecutiva
  • Gran capacidad de organización y atención excepcional al detalle
  • Comodidad al gestionar registros financieros, facturas, recibos y tareas contables rutinarias
  • Capacidad para gestionar de forma independiente tareas recurrentes y plazos
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés
  • Seguridad para coordinarse con proveedores, clientes, partes interesadas y prestadores de servicios
  • Fiabilidad y eficacia al trabajar con supervisión limitada
  • Gran capacidad de seguimiento y enfoque proactivo ante las tareas pendientes
  • Capacidad para equilibrar múltiples responsabilidades manteniendo la precisión
  • Disposición para asumir la responsabilidad de las operaciones empresariales rutinarias
  • Experiencia con software de contabilidad o gestión contable
  • Experiencia con procesos de facturación y cuentas por cobrar o por pagar
  • Dominio de hojas de cálculo y herramientas de seguimiento financiero
  • Familiaridad con aplicaciones empresariales basadas en la nube y la gestión documental
  • La experiencia con plataformas de redes sociales y herramientas básicas de marketing es una ventaja
  • Se valora la experiencia apoyando a una persona fundadora, emprendedora o propietaria de una pequeña empresa
  • Se valora la experiencia coordinando eventos, retiros, talleres o programas fuera de la oficina
  • Se valora la experiencia en empresas de desarrollo de liderazgo, coaching, consultoría o aprendizaje experiencial
  • Se valora la experiencia gestionando relaciones con proveedores y logística de eventos
  • Se valora la experiencia apoyando las redes sociales o actividades básicas de marketing digital
  • Se valora la experiencia previa que requiriera un alto grado de independencia y responsabilidad
  • Persona fiable, proactiva, organizada, detallista, resolutiva, responsable, constante y cómoda trabajando de forma independiente

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