
VA Desk ให้บริการผู้ช่วยเสมือนเฉพาะด้านที่มีการบริหารจัดการสำหรับธุรกิจยุคใหม่ ผู้ช่วยเสมือนของบริษัททำงานร่วมกับระบบที่มีโครงสร้าง การฝึกอบรม และทรัพยากรด้านเทคนิคที่รองรับด้วย AI ช่วยให้สามารถทำงานภายในกระบวนการทำงานของผู้ก่อตั้งธุรกิจที่ดำเนินงานเพียงลำพัง รวมถึงทีมงานที่จัดตั้งขึ้นแล้วได้อย่างมีประสิทธิภาพ VA Desk ดูแลการสรรหา การเริ่มต้นงาน การติดตามการเข้างานและความน่าเชื่อถือ การสนับสนุนด้านเงินเดือน ตลอดจนความช่วยเหลือด้านไอทีสำหรับอุปกรณ์ที่บริษัทเป็นผู้จัดการ ทำให้ธุรกิจมีแนวทางที่เป็นระบบในการขยายการดำเนินงานด้วยบุคลากรภายนอก
ผู้ช่วยเสมือนทั่วไปแบบทำงานทางไกล – งานปฏิบัติการ บัญชี และอีเวนต์
สนับสนุนบริษัทพัฒนาภาวะผู้นำในแคนาดาด้านการทำบัญชี การประสานงานอีเวนต์ การดำเนินงานประจำวัน และโซเชียลมีเดีย ช่วยรักษาความต่อเนื่องทางธุรกิจเมื่อผู้ก่อตั้งไม่พร้อมปฏิบัติงาน
รายละเอียด
- ดูแลการทำบัญชีประจำวันและงานธุรการด้านบัญชีที่เกี่ยวข้อง
- จัดระเบียบบิล ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และเอกสารทางการเงินอื่น ๆ
- ติดตามกระแสเงินสดและบันทึกเงินเข้าและเงินออก
- อัปโหลด จัดหมวดหมู่ และดูแลใบเสร็จรวมถึงเอกสารทางการเงิน
- จัดทำงบประมาณรายเดือนสำหรับอีเวนต์พัฒนาภาวะผู้นำเชิงประสบการณ์
- ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และจัดเตรียมการชำระเงินหลังอีเวนต์ให้ผู้ให้บริการและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- ติดตามใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่ค้างชำระและสนับสนุนกิจกรรมติดตามเรียกเก็บเงิน
- ประสานงานความต้องการด้านธุรการและโลจิสติกส์ที่เกิดขึ้นเป็นประจำสำหรับอีเวนต์พัฒนาภาวะผู้นำนอกสถานที่รายเดือน
- จัดการการเตรียมอีเวนต์ตามปกติ รวมถึงข้อกำหนดพื้นฐานเกี่ยวกับสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกหน้างาน
- ประสานงานกับผู้ให้บริการ ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง และผู้ติดต่ออื่น ๆ เพื่อสนับสนุนให้อีเวนต์ดำเนินไปอย่างราบรื่น
- จัดการงานธุรการประจำ กำหนดเวลา การชำระเงิน และความต้องการด้านการดำเนินงาน
- ดูแลให้กิจกรรมทางธุรกิจที่สำคัญดำเนินต่อไปในช่วงที่ผู้ก่อตั้งไม่อยู่ รวมถึงการเดินทางปีนเขาระยะยาวในพื้นที่ห่างไกลที่ไม่มีสัญญาณติดต่อ
- ติดตามรายการที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขและเร่งรัดการดำเนินการให้ตรงเวลา
- ดูแลบันทึก กำหนดการ เอกสาร และข้อมูลการดำเนินงานให้เป็นระเบียบ
- ดำเนินกิจกรรมด้านการตลาดและธุรการที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
- จัดการเนื้อหาโซเชียลมีเดียประจำวันและตารางการเผยแพร่
- ช่วยเหลืองานการตลาดทั่วไป
- สร้างระบบติดตามที่เชื่อถือได้สำหรับงาน ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และโลจิสติกส์อีเวนต์
- สนับสนุนความต่อเนื่องทางธุรกิจในฐานะพันธมิตรด้านการดำเนินงานที่ไว้วางใจได้
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ การดำเนินงาน การทำบัญชี หรือการสนับสนุนผู้บริหาร
- มีทักษะการจัดการที่ดีเยี่ยมและใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก
- สามารถจัดการเอกสารทางการเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และงานทำบัญชีประจำได้อย่างมั่นใจ
- สามารถบริหารงานประจำและกำหนดเวลาได้ด้วยตนเอง
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ
- สามารถประสานงานกับผู้ให้บริการ ลูกค้า ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง และผู้ให้บริการด้านต่าง ๆ ได้อย่างมั่นใจ
- ทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพเมื่อได้รับการกำกับดูแลอย่างจำกัด
- ติดตามงานได้ดีและมีแนวทางเชิงรุกต่อภารกิจที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข
- สามารถจัดสมดุลความรับผิดชอบหลายด้านโดยยังคงความถูกต้อง
- พร้อมรับผิดชอบงานดำเนินธุรกิจประจำ
- มีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีหรือซอฟต์แวร์ทำบัญชี
- มีประสบการณ์ด้านการออกใบแจ้งหนี้และกระบวนการบัญชีลูกหนี้หรือเจ้าหนี้
- ใช้สเปรดชีตและเครื่องมือติดตามข้อมูลทางการเงินได้คล่อง
- คุ้นเคยกับแอปพลิเคชันธุรกิจบนคลาวด์และการจัดการเอกสาร
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียและเครื่องมือการตลาดพื้นฐานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์สนับสนุนผู้ก่อตั้ง ผู้ประกอบการ หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ประสานงานอีเวนต์ รีทรีต เวิร์กช็อป หรือโปรแกรมนอกสถานที่จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ในธุรกิจพัฒนาภาวะผู้นำ การโค้ช การให้คำปรึกษา หรือการเรียนรู้เชิงประสบการณ์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ดูแลความสัมพันธ์กับผู้ให้บริการและโลจิสติกส์อีเวนต์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์สนับสนุนโซเชียลมีเดียหรือกิจกรรมการตลาดดิจิทัลพื้นฐานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ทำงานที่ต้องพึ่งพาตนเองและรับผิดชอบงานอย่างมากจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- เป็นคนที่ไว้วางใจได้ กระตือรือร้น มีระเบียบ ใส่ใจรายละเอียด มีไหวพริบ รับผิดชอบ ทำงานสม่ำเสมอ และสามารถทำงานได้อย่างอิสระ