LogoFresh Jobs Ahead
VA Desk
VA Desk
B2BPengambilan pekerja
VA Desk menyediakan pembantu maya khusus yang diurus untuk perniagaan moden. Pembantu yang didayakan AI ini disokong oleh sistem berstruktur, latihan dan sumber teknikal, membantu mereka bekerja dalam aliran kerja pengasas tunggal serta pasukan yang telah berkembang. VA Desk mengurus pengambilan pekerja, penerimaan masuk, penjejakan kehadiran dan kebolehpercayaan, sokongan penggajian serta bantuan IT untuk peralatan yang diuruskan syarikat, memberikan perniagaan cara yang teratur untuk mengembangkan operasi melalui tenaga kerja sumber luar.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pembantu Maya Am Jarak Jauh – Operasi, Simpan Kira & Acara

Menyokong syarikat pembangunan kepimpinan di Kanada dalam simpan kira, penyelarasan acara, operasi harian dan media sosial. Membantu memastikan kesinambungan perniagaan apabila pengasas tidak dapat menjalankan tugasnya.

CAKanada
₱40,000 / bulan
Jarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu eksekutif
Awan

Penerangan

  • Mengawasi simpan kira harian dan pentadbiran perakaunan berkaitan
  • Menyusun bil, invois, resit dan rekod kewangan lain
  • Memantau aliran tunai serta menjejaki dana masuk dan keluar
  • Memuat naik, mengkategorikan dan menyelenggara resit serta dokumentasi kewangan
  • Membangunkan belanjawan bulanan untuk acara kepimpinan berasaskan pengalaman
  • Memproses invois dan mengatur bayaran selepas acara untuk vendor dan pihak berkepentingan
  • Membuat susulan terhadap invois pelanggan yang belum dibayar dan menyokong aktiviti kutipan
  • Menyelaraskan keperluan pentadbiran dan logistik berulang untuk acara kepimpinan bulanan di luar pejabat
  • Mengendalikan persediaan acara rutin serta keperluan asas tempat dan kemudahan di lokasi
  • Berkoordinasi dengan vendor, pihak berkepentingan dan kenalan lain untuk menyokong kelancaran acara
  • Mengurus tugas pentadbiran, tarikh akhir, bayaran dan keperluan operasi berulang
  • Memastikan aktiviti perniagaan penting terus berjalan semasa pengasas tiada, termasuk ekspedisi pendakian gunung yang panjang tanpa akses komunikasi
  • Menjejaki perkara yang belum selesai dan membuat susulan tepat pada masanya
  • Menyelenggara rekod, jadual, dokumentasi dan maklumat operasi dengan teratur
  • Menyiapkan aktiviti pemasaran dan pentadbiran berulang
  • Mengurus kandungan media sosial harian dan jadual penerbitan
  • Membantu aktiviti pemasaran umum
  • Mewujudkan sistem penjejakan yang boleh dipercayai untuk tugasan, invois, bayaran dan logistik acara
  • Menyokong kesinambungan perniagaan sebagai rakan operasi yang dipercayai

Keperluan

  • Pengalaman terdahulu dalam kerja pentadbiran, operasi, simpan kira atau sokongan eksekutif
  • Keupayaan organisasi yang kukuh dengan perhatian yang sangat tinggi terhadap perincian
  • Selesa mengendalikan rekod kewangan, invois, resit dan tugas simpan kira rutin
  • Mampu mengurus kerja berulang dan tarikh akhir secara berdikari
  • Kemahiran komunikasi bahasa Inggeris bertulis dan lisan yang sangat baik
  • Yakin berkoordinasi dengan vendor, pelanggan, pihak berkepentingan dan penyedia perkhidmatan
  • Boleh dipercayai dan berkesan apabila bekerja dengan penyeliaan yang terhad
  • Mempunyai susulan yang kukuh serta pendekatan proaktif terhadap tugas yang belum selesai
  • Mampu mengimbangi pelbagai tanggungjawab sambil mengekalkan ketepatan
  • Sanggup mengambil pemilikan terhadap operasi perniagaan rutin
  • Pengalaman menggunakan perisian perakaunan atau simpan kira
  • Pengalaman dalam proses penginvoisan serta akaun belum terima atau akaun belum bayar
  • Mahir menggunakan hamparan dan alat penjejakan kewangan
  • Biasa dengan aplikasi perniagaan berasaskan awan dan pengurusan dokumen
  • Pengalaman menggunakan platform media sosial dan alat pemasaran asas merupakan kelebihan
  • Pengalaman menyokong pengasas, usahawan atau pemilik perniagaan kecil adalah diutamakan
  • Pengalaman menyelaraskan acara, retret, bengkel atau program luar pejabat adalah diutamakan
  • Pengalaman dalam perniagaan pembangunan kepimpinan, bimbingan, perundingan atau pembelajaran berasaskan pengalaman adalah diutamakan
  • Pengalaman mengurus hubungan vendor dan logistik acara adalah diutamakan
  • Pengalaman menyokong media sosial atau aktiviti pemasaran digital asas adalah diutamakan
  • Pengalaman kerja terdahulu yang memerlukan kemandirian dan pemilikan yang besar adalah diutamakan
  • Boleh dipercayai, proaktif, teratur, teliti, berdaya usaha, bertanggungjawab, konsisten dan selesa bekerja secara berdikari

Pekerjaan Berkaitan

Mayer Brown

Pembantu Peribadi Undang-undang, Hartanah

Mayer Brown
1,001 – 5,000 Pekerja
B2BUndang-undang
GBUnited KingdomHibridSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPeguam

Memberikan sokongan pentadbiran kanan kepada Rakan Pengurusan Pejabat Hartanah Mayer Brown di London, termasuk menyelaraskan jadual yang kompleks, perjalanan, dokumen, urusan klien dan pembangunan perniagaan. Peranan ini menggabungkan bantuan eksekutif yang sulit dengan pentadbiran perkara dan sokongan acara.

Buka
BetterMe

Pakar Pemasaran Digital Junior, Iklan Meta

BetterMe
201 – 500 Pekerja
Makanan dan minumanPemasaranPenjagaan kesihatan
UAUkraineJarak jauhSepenuh masaJuniorIjazah tidak diperlukanBahasa Diperlukan: InggerisPemasaran Digital

Tingkatkan pemerolehan pengguna BetterMe melalui Iklan Meta dengan menggunakan alat AI dan menguji bahan kreatif untuk memperbaik prestasi kempen. Bekerjasama dengan pasukan kreatif, analitik dan produk untuk membentuk strategi corong penuh serta meramalkan kesan perniagaan.

Buka