遠端綜合虛擬助理——營運、記帳與活動
為一家加拿大領導力發展公司提供記帳、活動協調、日常營運與社群媒體支援。 在創辦人無法工作時，協助維持業務持續運作。
說明
- 負責日常記帳及相關會計行政工作
- 整理帳單、發票、收據及其他財務紀錄
- 監控現金流並追蹤資金流入與流出
- 上傳、分類並維護收據和財務文件
- 為體驗式領導力活動制定月度預算
- 處理發票並安排活動結束後向供應商和利害關係人付款
- 跟進未支付的客戶發票並協助進行催收
- 協調每月異地領導力活動的例行行政與後勤需求
- 處理例行活動準備工作以及場地和現場設施的基本需求
- 與供應商、利害關係人及其他聯絡人協調，確保活動順利進行
- 管理例行行政工作、截止期限、付款和營運需求
- 在創辦人缺席期間推動關鍵業務持續進行，包括長期離網登山探險期間
- 追蹤未解決事項並及時跟進
- 維護有序的紀錄、行程、文件和營運資訊
- 完成例行行銷與行政工作
- 管理日常社群媒體內容及發布排程
- 協助進行一般行銷活動
- 為任務、發票、付款和活動後勤建立可靠的追蹤系統
- 作為值得信賴的營運夥伴，支援業務持續運作
職位要求
- 具備行政、營運、記帳或高階主管支援工作經驗
- 組織能力強，特別注重細節
- 能夠處理財務紀錄、發票、收據和日常記帳工作
- 能夠獨立管理例行工作和截止期限
- 具備出色的英語書面和口語溝通能力
- 有信心與供應商、客戶、利害關係人和服務提供者協調
- 在有限監督下也能可靠且有效率地工作
- 執行力強，能主動處理未解決的任務
- 能夠平衡多項職責，同時維持準確性
- 願意負責日常業務營運
- 具備使用會計或記帳軟體的經驗
- 具備發票處理以及應收帳款或應付帳款流程經驗
- 熟悉試算表和財務追蹤工具
- 熟悉雲端商務應用程式和文件管理
- 具備社群媒體平台和基礎行銷工具經驗者佳
- 具備支援創辦人、企業家或小型企業主經驗者佳
- 具備協調活動、靜修、工作坊或異地計畫經驗者佳
- 具備領導力發展、教練、顧問或體驗式學習企業經驗者佳
- 具備管理供應商關係和活動後勤經驗者佳
- 具備支援社群媒體或基礎數位行銷活動經驗者佳
- 具備需要高度獨立性和責任感的工作經驗者佳
- 可靠、積極主動、有條理、注重細節、善於解決問題、負責、穩定，並能適應獨立工作