VA Desk
VA Desk
VA Desk предоставя управлявани, специално ангажирани виртуални асистенти за съвременния бизнес. Неговите асистенти с поддръжка от изкуствен интелект разполагат със структурирани системи, обучение и технически ресурси, които им помагат да работят в рамките на процесите на самостоятелни основатели и утвърдени екипи. VA Desk управлява набирането на персонал, въвеждането в работа, проследяването на присъствието и надеждността, подкрепата при обработката на заплати и ИТ съдействието за оборудване, управлявано от компанията, като предоставя на бизнеса организиран начин да разшири дейността си чрез външни таланти.

Дистанционен общ виртуален асистент – операции, счетоводство и събития

Подкрепяйте канадска компания за развитие на лидерски умения чрез счетоводство, координация на събития, ежедневни операции и социални медии. Помагайте за непрекъснатостта на бизнеса, когато основателят не е на разположение.

Описание

  • Наблюдавайте ежедневното счетоводство и свързаната счетоводна администрация
  • Организирайте сметки, фактури, касови бележки и други финансови записи
  • Следете паричните потоци и входящите и изходящите средства
  • Качвайте, категоризирайте и поддържайте касови бележки и финансова документация
  • Изготвяйте месечни бюджети за практически събития за развитие на лидерски умения
  • Обработвайте фактури и организирайте плащанията към доставчици и заинтересовани страни след събитията
  • Проследявайте неплатените клиентски фактури и подпомагайте дейностите по събиране на вземания
  • Координирайте повтарящите се административни и логистични нужди за месечните събития за развитие на лидерски умения извън офиса
  • Поемайте рутинната подготовка на събитията и основните изисквания към мястото и съоръженията на терен
  • Координирайте доставчици, заинтересовани страни и други контакти за безпроблемното провеждане на събитията
  • Управлявайте повтарящи се административни задачи, крайни срокове, плащания и оперативни нужди
  • Поддържайте основните бизнес дейности по време на отсъствието на основателя, включително продължителни планински експедиции извън обхват
  • Проследявайте нерешените въпроси и осигурявайте своевременното им разрешаване
  • Поддържайте подредени записи, графици, документация и оперативна информация
  • Изпълнявайте повтарящи се маркетингови и административни дейности
  • Управлявайте ежедневното съдържание в социалните медии и графиците за публикуване
  • Подпомагайте общите маркетингови дейности
  • Създавайте надеждни системи за проследяване на задачи, фактури, плащания и логистика на събитията
  • Подкрепяйте непрекъснатостта на бизнеса като доверен оперативен партньор

Изисквания

  • Предишен опит в административна дейност, операции, счетоводство или подкрепа на ръководители
  • Силни организационни умения и изключително внимание към детайлите
  • Увереност при работа с финансови записи, фактури, касови бележки и рутинни счетоводни задачи
  • Способност за самостоятелно управление на повтаряща се работа и крайни срокове
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения по английски език
  • Увереност при координация с доставчици, клиенти, заинтересовани страни и доставчици на услуги
  • Надеждност и ефективност при работа с ограничен надзор
  • Силна последователност при изпълнение и проактивен подход към нерешените задачи
  • Способност за балансиране на множество отговорности при запазване на точността
  • Готовност за поемане на отговорност за рутинните бизнес операции
  • Опит с използването на счетоводен или счетоводен софтуер
  • Опит с фактуриране и процеси по вземания или задължения
  • Умения за работа с електронни таблици и инструменти за финансово проследяване
  • Познаване на облачни бизнес приложения и управление на документи
  • Опитът с платформи за социални медии и основни маркетингови инструменти е предимство
  • Желателен е опит в подкрепа на основател, предприемач или собственик на малък бизнес
  • Желателен е опит в координация на събития, отстъпления, семинари или програми извън офиса
  • Желателен е опит в развитие на лидерски умения, коучинг, консултиране или практически обучения
  • Желателен е опит в управлението на отношения с доставчици и логистика на събития
  • Желателен е опит в подпомагане на социални медии или основни дейности по дигитален маркетинг
  • Желателен е предишен опит, изискващ значителна самостоятелност и поемане на отговорност
  • Надеждност, проактивност, организираност, внимание към детайлите, находчивост, отговорност, последователност и увереност при самостоятелна работа

Свързани работни места

RRC

Старши проектант на електропреносни линии

RRC

Проектирайте електропреносна инфраструктура за проектите на RRC за възобновяема енергия в САЩ като проектант на електропреносни линии IV. Изготвяйте чертежи с PLS-CADD, прилагайте инженерни стандарти и наставлявайте проектантски екипи.

Отвори
Emory University

Координатор клинични изследвания II, гръдна хирургия

Emory University

Координирайте клинични изпитвания в областта на гръдната хирургия в Emory University. Управлявайте набирането на участници, пробите, документите, базите данни и спазването на протоколите.

Отвори
Worldwide Clinical Trials

Старши мениджър на клинични онкологични изпитвания – Европа (дистанционна работа)

Worldwide Clinical Trials

В Worldwide Clinical Trials, глобална договорна организация за клинични изследвания, ще ръководите работата с онкологични изпитвателни центрове в Европа. Ще отговаряте за мониторинга, регулаторното съответствие, набирането на пациенти, управлението на риска и изследователските екипи.

Отвори
ICON plc

Мениджър клинични проучвания – дистанционна работа

ICON plc

Управлявайте изпълнението на клинични проекти за конкретен спонсор в ICON — глобална организация за услуги в областта на клиничните проучвания. Ръководете екипи и следете бюджетите, сроковете, рисковете и отчетността пред заинтересованите страни.

Отвори
Syneos Health

Координатор на клинични изпитвания – регулаторни дейности и финанси

Syneos Health

Координирайте регулаторните и финансовите дейности по биофармацевтичните изпитвания на Syneos Health в Атина. Подпомагайте изпитвателните центрове, документацията, базите данни, снабдяването, срещите и спазването на изискванията.

Отвори
Thermo Fisher Scientific

Старши мениджър по клинично осигуряване на качеството и съответствие

Thermo Fisher Scientific

Ръководи клиничното осигуряване на качеството, управлението на риска и управлението на клиничните изследвания в Thermo Fisher Scientific. Работата е от дома и включва подкрепа за екипите по клинични проучвания в Съединените щати.

Отвори
Jefferson

Старши координатор на клинични изследвания – онкологични изпитвания

Jefferson

Координирайте регулаторните дейности по онкологични изпитвания в Jefferson Health, включително подаването на документи до PRMC и IRB, регулаторните досиета, измененията и подготовката за мониторинг.

Отвори
ICON plc

Дистанционен специалист по клинични изследвания в България

ICON plc

Следете клинични изпитвания на ваксини за ICON, глобална организация за клинични изследвания. Подпомагайте спазването на протоколите, надеждността на данните и безопасността на пациентите в клиничните центрове.

Отвори
ICON plc

Координатор на клинични изпитвания

ICON plc

Подпомагайте клиничните изследвания на ICON за конкретен възложител и дистанционното наблюдение на изпитвателни центрове в САЩ. Съдействате за документацията на изпитването, спазването на изискванията, отчетността на центровете и координацията на екипа.

Отвори
General Motors

Дизайнер качество на системи в автомобила

General Motors

Проверявайте внедряването на GM инфотейнмънт спрямо замисъла на дизайна, откривайте дефекти и помагайте за подготовката на автомобилните преживявания за пускане на пазара.

Отвори