VA Desk
VA Desk
A VA Desk oferece assistentes virtuais dedicados e gerenciados para empresas modernas. Seus assistentes, apoiados por inteligência artificial, contam com sistemas estruturados, treinamento e recursos técnicos, ajudando-os a atuar tanto nos fluxos de trabalho de fundadores individuais quanto em equipes já estabelecidas. A VA Desk gerencia recrutamento, integração, acompanhamento de presença e confiabilidade, suporte à folha de pagamento e assistência de TI para equipamentos administrados pela empresa, proporcionando às empresas uma forma organizada de ampliar suas operações com talentos terceirizados.

Assistente virtual geral remoto: operações, contabilidade e eventos

Apoie uma empresa canadense de desenvolvimento de liderança com contabilidade, coordenação de eventos, operações diárias e redes sociais. Ajude a manter a continuidade dos negócios quando a pessoa fundadora estiver indisponível.

Descrição

  • Supervisionar a contabilidade diária e a administração contábil relacionada
  • Organizar contas, faturas, recibos e outros registros financeiros
  • Monitorar o fluxo de caixa e acompanhar os valores recebidos e pagos
  • Fazer upload, categorizar e manter recibos e documentos financeiros
  • Elaborar orçamentos mensais para eventos de liderança experiencial
  • Processar faturas e organizar pagamentos pós-evento para fornecedores e partes interessadas
  • Acompanhar faturas de clientes em atraso e apoiar as atividades de cobrança
  • Coordenar as necessidades administrativas e logísticas recorrentes dos eventos mensais de liderança fora do escritório
  • Cuidar da preparação rotineira dos eventos e dos requisitos básicos do local e das instalações
  • Coordenar fornecedores, partes interessadas e outros contatos para apoiar eventos bem-organizados
  • Gerenciar tarefas administrativas recorrentes, prazos, pagamentos e necessidades operacionais
  • Manter as atividades essenciais do negócio em andamento durante a ausência da pessoa fundadora, incluindo expedições prolongadas de montanhismo fora da rede
  • Acompanhar pendências e buscar sua resolução dentro do prazo
  • Manter organizados os registros, calendários, documentos e informações operacionais
  • Executar atividades recorrentes de marketing e administração
  • Gerenciar o conteúdo diário das redes sociais e os cronogramas de publicação
  • Apoiar atividades gerais de marketing
  • Criar sistemas confiáveis de acompanhamento para tarefas, faturas, pagamentos e logística de eventos
  • Apoiar a continuidade dos negócios como parceiro operacional de confiança

Requisitos

  • Experiência anterior em administração, operações, contabilidade ou suporte executivo
  • Forte capacidade de organização e atenção excepcional aos detalhes
  • Conforto para lidar com registros financeiros, faturas, recibos e tarefas contábeis rotineiras
  • Capacidade de gerenciar trabalhos recorrentes e prazos de forma independente
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e falada em inglês
  • Segurança para coordenar fornecedores, clientes, partes interessadas e prestadores de serviços
  • Confiabilidade e eficácia ao trabalhar com supervisão limitada
  • Forte capacidade de acompanhamento e abordagem proativa para tarefas pendentes
  • Capacidade de equilibrar múltiplas responsabilidades mantendo a precisão
  • Disposição para assumir a responsabilidade pelas operações rotineiras do negócio
  • Experiência com software de contabilidade ou escrituração contábil
  • Experiência com faturamento e processos de contas a receber ou contas a pagar
  • Proficiência em planilhas e ferramentas de controle financeiro
  • Familiaridade com aplicativos empresariais baseados na nuvem e gestão de documentos
  • Experiência com plataformas de redes sociais e ferramentas básicas de marketing é uma vantagem
  • É desejável experiência apoiando uma pessoa fundadora, empreendedora ou proprietária de pequena empresa
  • É desejável experiência coordenando eventos, retiros, workshops ou programas fora do escritório
  • É desejável experiência em empresas de desenvolvimento de liderança, coaching, consultoria ou aprendizagem experiencial
  • É desejável experiência gerenciando relacionamentos com fornecedores e logística de eventos
  • É desejável experiência apoiando redes sociais ou atividades básicas de marketing digital
  • É desejável experiência anterior que exigisse grande independência e responsabilidade
  • Pessoa confiável, proativa, organizada, detalhista, criativa na resolução de problemas, responsável, consistente e confortável trabalhando de forma independente

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