VA Desk pruža upravljane, namjenske virtualne asistente za suvremene tvrtke. Njegove asistente uz podršku umjetne inteligencije podržavaju strukturirani sustavi, obuka i tehnički resursi, što im pomaže da rade u radnim procesima samostalnih osnivača i etabliranih timova. VA Desk upravlja zapošljavanjem, uvođenjem u posao, praćenjem prisutnosti i pouzdanosti, podrškom pri obračunu plaća te IT podrškom za opremu kojom upravlja tvrtka, pružajući tvrtkama organiziran način za proširenje poslovanja angažiranjem vanjskih talenata.
Udaljeni opći virtualni asistent – operacije, knjigovodstvo i događanja
Podržite kanadsku tvrtku za razvoj vodstva kroz knjigovodstvo, koordinaciju događanja, svakodnevno poslovanje i društvene mreže. Pomozite održati kontinuitet poslovanja kada osnivač nije dostupan.
Opis
- Nadzirite svakodnevno knjigovodstvo i povezanu računovodstvenu administraciju
- Organizirajte račune, fakture, potvrde i druge financijske zapise
- Pratite novčani tok te evidentirajte priljeve i odljeve sredstava
- Učitavajte, kategorizirajte i održavajte potvrde i financijsku dokumentaciju
- Izrađujte mjesečne proračune za iskustvena događanja razvoja vodstva
- Obrađujte fakture i organizirajte plaćanja dobavljačima i dionicima nakon događanja
- Pratite neplaćene fakture klijenata i podržavajte aktivnosti naplate
- Koordinirajte ponavljajuće administrativne i logističke potrebe mjesečnih događanja razvoja vodstva izvan ureda
- Obavljajte rutinsku pripremu događanja i osnovne zahtjeve povezane s prostorom i objektima na lokaciji
- Koordinirajte s dobavljačima, dionicima i drugim kontaktima kako bi događanja tekla bez poteškoća
- Upravljajte ponavljajućim administrativnim obvezama, rokovima, plaćanjima i operativnim potrebama
- Održavajte ključne poslovne aktivnosti tijekom odsutnosti osnivača, uključujući dulje planinarske ekspedicije izvan mreže
- Pratite neriješene stavke i pravodobno ih rješavajte
- Održavajte uredne zapise, rasporede, dokumentaciju i operativne informacije
- Obavljajte ponavljajuće marketinške i administrativne aktivnosti
- Upravljajte svakodnevnim sadržajem na društvenim mrežama i rasporedima objava
- Pomažite u općim marketinškim aktivnostima
- Izradite pouzdane sustave za praćenje zadataka, faktura, plaćanja i logistike događanja
- Podržavajte kontinuitet poslovanja kao pouzdan operativni partner
Zahtjevi
- Prethodno iskustvo u administraciji, operacijama, knjigovodstvu ili podršci rukovodstvu
- Izražene organizacijske sposobnosti i iznimna pažnja posvećena detaljima
- Sigurnost u radu s financijskim zapisima, fakturama, potvrdama i rutinskim knjigovodstvenim zadacima
- Sposobnost samostalnog upravljanja ponavljajućim poslovima i rokovima
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine na engleskom jeziku
- Samopouzdana koordinacija s dobavljačima, klijentima, dionicima i pružateljima usluga
- Pouzdanost i učinkovitost uz ograničen nadzor
- Izražena ustrajnost u dovršavanju zadataka i proaktivan pristup neriješenim poslovima
- Sposobnost usklađivanja više odgovornosti uz očuvanje točnosti
- Spremnost na preuzimanje odgovornosti za rutinsko poslovanje
- Iskustvo u korištenju računovodstvenog ili knjigovodstvenog softvera
- Iskustvo s fakturiranjem i procesima potraživanja ili obveza
- Napredno korištenje proračunskih tablica i alata za praćenje financija
- Poznavanje poslovnih aplikacija u oblaku i upravljanja dokumentima
- Iskustvo s platformama društvenih mreža i osnovnim marketinškim alatima predstavlja prednost
- Poželjno je iskustvo u podršci osnivaču, poduzetniku ili vlasniku male tvrtke
- Poželjno je iskustvo u koordinaciji događanja, okupljanja, radionica ili programa izvan ureda
- Poželjno je iskustvo u razvoju vodstva, coachingu, savjetovanju ili iskustvenom učenju
- Poželjno je iskustvo u upravljanju odnosima s dobavljačima i logistikom događanja
- Poželjno je iskustvo u podršci društvenim mrežama ili osnovnim aktivnostima digitalnog marketinga
- Poželjno je prethodno radno iskustvo koje zahtijeva znatnu samostalnost i preuzimanje odgovornosti
- Pouzdani, proaktivni, organizirani, precizni, snalažljivi i odgovorni, uz dosljednost i ugodu u samostalnom radu