VA Desk nodrošina mūsdienīgiem uzņēmumiem pārvaldītus, konkrētam uzņēmumam piesaistītus virtuālos asistentus. Tās virtuālos asistentus, kas izmanto mākslīgo intelektu, atbalsta strukturētas sistēmas, apmācības un tehniskie resursi, palīdzot viņiem strādāt gan individuālu dibinātāju darba procesos, gan izveidotās komandās. VA Desk pārvalda personāla atlasi, ievadīšanu darbā, apmeklējuma un uzticamības uzraudzību, atbalstu algu aprēķinā, kā arī uzņēmuma pārvaldīto ierīču IT atbalstu, sniedzot uzņēmumiem organizētu veidu darbības paplašināšanai ar ārpakalpojumu talantu palīdzību.
Attālināts vispārējais virtuālais asistents – operatīvā darbība, grāmatvedība un pasākumi
Atbalstiet Kanādas līderības attīstības uzņēmumu grāmatvedības kārtošanā, pasākumu koordinēšanā, ikdienas darbībā un sociālajos plašsaziņas līdzekļos. Palīdziet nodrošināt uzņēmējdarbības nepārtrauktību, kad dibinātājs nav pieejams.
Apraksts
- Pārraudzīt ikdienas grāmatvedību un ar to saistīto grāmatvedības administrēšanu
- Organizēt rēķinus, čekus un citus finanšu dokumentus
- Uzraudzīt naudas plūsmu un sekot ienākošajiem un izejošajiem līdzekļiem
- Augšupielādēt, kategorizēt un uzturēt čekus un finanšu dokumentāciju
- Izstrādāt mēneša budžetus pieredzes līderības pasākumiem
- Apstrādāt rēķinus un organizēt pēcpasākumu maksājumus piegādātājiem un ieinteresētajām personām
- Sekot neapmaksātajiem klientu rēķiniem un atbalstīt parādu piedziņas pasākumus
- Koordinēt ikmēneša līderības pasākumu ārpus biroja atkārtotās administratīvās un loģistikas vajadzības
- Rūpēties par ierasto pasākumu sagatavošanu un norises vietas un telpu pamatvajadzībām
- Koordinēt darbu ar piegādātājiem, ieinteresētajām personām un citiem kontaktiem, lai pasākumi noritētu raiti
- Pārvaldīt atkārtotus administratīvos pienākumus, termiņus, maksājumus un darbības vajadzības
- Nodrošināt būtisko uzņēmējdarbības procesu nepārtrauktību dibinātāja prombūtnes laikā, tostarp viņa ilgstošās ekspedīcijās kalnos bez sakaru iespējām
- Sekot neatrisinātajiem jautājumiem un savlaicīgi veikt turpmākos pasākumus
- Uzturēt kārtīgus ierakstus, grafikus, dokumentāciju un operatīvo informāciju
- Veikt atkārtotus mārketinga un administratīvos uzdevumus
- Pārvaldīt ikdienas sociālo plašsaziņas līdzekļu saturu un publicēšanas grafikus
- Palīdzēt ar vispārējiem mārketinga pasākumiem
- Izveidot uzticamas uzskaites sistēmas uzdevumiem, rēķiniem, maksājumiem un pasākumu loģistikai
- Atbalstīt uzņēmējdarbības nepārtrauktību kā uzticamam operatīvajam partnerim
Prasības
- Iepriekšēja pieredze administrēšanā, operatīvajā darbā, grāmatvedībā vai vadības atbalsta darbā
- Spēcīgas organizatoriskās spējas un izcila uzmanība detaļām
- Prasme rīkoties ar finanšu dokumentiem, rēķiniem, čekiem un ikdienas grāmatvedības uzdevumiem
- Spēja patstāvīgi pārvaldīt atkārtotus darbus un termiņus
- Teicamas rakstiskās un mutiskās angļu valodas prasmes
- Pārliecība, koordinējot darbu ar piegādātājiem, klientiem, ieinteresētajām personām un pakalpojumu sniedzējiem
- Uzticamība un efektivitāte, strādājot ar ierobežotu uzraudzību
- Spēja konsekventi pabeigt iesākto un proaktīva pieeja neatrisinātiem uzdevumiem
- Spēja līdzsvarot vairākus pienākumus, saglabājot precizitāti
- Vēlme uzņemties atbildību par ikdienas uzņēmējdarbības operācijām
- Pieredze grāmatvedības vai finanšu uzskaites programmatūras lietošanā
- Pieredze rēķinu izrakstīšanā un debitoru vai kreditoru parādu procesu pārvaldībā
- Prasme lietot izklājlapas un finanšu uzskaites rīkus
- Izpratne par mākoņdatošanas uzņēmējdarbības lietotnēm un dokumentu pārvaldību
- Pieredze sociālo plašsaziņas līdzekļu platformu un pamata mārketinga rīku lietošanā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze dibinātāja, uzņēmēja vai maza uzņēmuma īpašnieka atbalstīšanā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze pasākumu, retrītu, semināru vai ārpus biroja programmu koordinēšanā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze līderības attīstības, koučinga, konsultāciju vai pieredzes mācību uzņēmumos tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze attiecību ar piegādātājiem un pasākumu loģistikas pārvaldībā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze sociālo plašsaziņas līdzekļu vai pamata digitālā mārketinga aktivitāšu atbalstīšanā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Iepriekšēja darba pieredze, kas prasīja ievērojamu patstāvību un atbildības uzņemšanos, tiks uzskatīta par priekšrocību
- Uzticams, proaktīvs, organizēts, rūpīgs, atjautīgs, atbildīgs, konsekvents un patstāvīgam darbam gatavs