LogoFresh Jobs Ahead
VA Desk
VA Desk
B2BNábor
VA Desk poskytuje moderním firmám řízené dedikované virtuální asistenty. Jeho asistenti s podporou umělé inteligence využívají strukturované systémy, školení a technické zdroje, které jim pomáhají pracovat v procesech samostatných zakladatelů i zavedených týmů. VA Desk zajišťuje nábor, nástup, sledování docházky a spolehlivosti, podporu mzdové agendy a IT pomoc pro firemní zařízení, což podnikům nabízí organizovaný způsob, jak rozšířit provoz pomocí externích pracovníků.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Vzdálený univerzální virtuální asistent — provoz, účetnictví a akce

Podpora kanadské společnosti zaměřené na rozvoj leadershipu v oblasti účetnictví, koordinace akcí, každodenního provozu a sociálních sítí. Pomoc s udržením kontinuity podnikání v době nepřítomnosti zakladatele.

CAKanada
40 000 ₱ / měsíc
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení
Cloud

Popis

  • Dohlížet na každodenní vedení účetnictví a související účetní administrativu
  • Organizovat účty, faktury, účtenky a další finanční záznamy
  • Sledovat cash flow a příchozí i odchozí platby
  • Nahrávat, kategorizovat a udržovat účtenky a finanční dokumentaci
  • Vytvářet měsíční rozpočty pro zážitkové leadershipové akce
  • Zpracovávat faktury a zajišťovat platby dodavatelům a zainteresovaným stranám po skončení akcí
  • Sledovat neuhrazené faktury klientů a podporovat činnosti spojené s vymáháním pohledávek
  • Koordinovat opakující se administrativní a logistické potřeby měsíčních výjezdních leadershipových akcí
  • Zajišťovat běžnou přípravu akcí a základní požadavky na místo konání a zázemí na místě
  • Koordinovat dodavatele, zainteresované strany a další kontakty s cílem zajistit hladký průběh akcí
  • Řídit opakující se administrativní povinnosti, termíny, platby a provozní potřeby
  • Udržovat klíčové podnikatelské činnosti v chodu během nepřítomnosti zakladatele, včetně dlouhých alpinistických expedic mimo dosah komunikace
  • Sledovat nevyřešené záležitosti a včas na ně navazovat
  • Udržovat uspořádané záznamy, rozvrhy, dokumentaci a provozní informace
  • Provádět opakující se marketingové a administrativní činnosti
  • Řídit každodenní obsah na sociálních sítích a publikační kalendáře
  • Pomáhat s obecnými marketingovými aktivitami
  • Vytvářet spolehlivé systémy pro sledování úkolů, faktur, plateb a logistiky akcí
  • Podporovat kontinuitu podnikání jako důvěryhodný provozní partner

Požadavky

  • Předchozí zkušenost v administrativě, provozu, účetnictví nebo podpoře vedení
  • Silné organizační schopnosti a mimořádná pozornost věnovaná detailům
  • Schopnost pracovat s finančními záznamy, fakturami, účtenkami a běžnými účetními úkoly
  • Schopnost samostatně řídit opakující se práci a termíny
  • Vynikající písemné a ústní komunikační schopnosti v angličtině
  • Jistota při koordinaci dodavatelů, klientů, zainteresovaných stran a poskytovatelů služeb
  • Spolehlivost a efektivita při omezeném dohledu
  • Silná schopnost dotahovat úkoly do konce a proaktivně řešit nevyřízené záležitosti
  • Schopnost vyvažovat více odpovědností při zachování přesnosti
  • Ochota převzít odpovědnost za běžný provoz firmy
  • Zkušenost s účetním nebo účetnickým softwarem
  • Zkušenost s fakturací a procesy pohledávek nebo závazků
  • Pokročilá práce s tabulkovými procesory a nástroji pro sledování financí
  • Znalost cloudových podnikových aplikací a správy dokumentů
  • Zkušenost s platformami sociálních sítí a základními marketingovými nástroji je výhodou
  • Výhodou je zkušenost s podporou zakladatele, podnikatele nebo majitele malé firmy
  • Výhodou je zkušenost s koordinací akcí, pobytů, workshopů nebo výjezdních programů
  • Výhodou je zkušenost v oblasti rozvoje leadershipu, koučování, poradenství nebo zážitkového vzdělávání
  • Výhodou je zkušenost s řízením vztahů s dodavateli a logistikou akcí
  • Výhodou je zkušenost s podporou sociálních sítí nebo základních aktivit digitálního marketingu
  • Výhodou je předchozí práce vyžadující značnou samostatnost a odpovědnost
  • Spolehlivost, proaktivita, organizovanost, smysl pro detail, vynalézavost, odpovědnost, důslednost a schopnost pracovat samostatně

Související pracovní nabídky

Pulse Advertising

Seniorní manažer sociálních sítí pro strategii TikToku

Pulse Advertising
51 – 200 Zaměstnanci
Sponzor víza pro kvalifikované pracovníkyMarketingPoradenstvíReklama
DENěmeckoHybridněPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: němčinaPožadovaný Jazyk: angličtinaManažer sociálních sítí

Veďte strategie sociálních sítí s prioritou TikToku pro globální klienty Pulse Advertising a propojujte kreativní realizaci s výsledky klientů. Řiďte kampaně, sdílejte poznatky o jejich výkonnosti a rozvíjejte juniorní i středně zkušené kolegy.

Otevřít
Kainos

Manažer implementačních projektů Workday, práce na dálku (Spojené království)

Kainos
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza pro kvalifikované pracovníkyLogistikaMarketingZdravotní péče
GBSpojené královstvíNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaManažer

Veďte globální implementace Workday pro zákazníky Kainos a dohlížejte na realizaci, obchodní výsledky, vztahy se zákazníky a kombinované týmy. Řiďte programy od předprodejní fáze přes implementaci až po předání do služeb správy aplikací.

Otevřít
Sanford Health

Sestra pro edukaci pacientů — domácí a komunitní péče

Sanford Health
Sponzor víza H1BPojištěníZdravotní péčeZdravotní pojištění
USSpojené státyIAIowaKSKansasMNMinnesotaNENebraskaNDSeverní DakotaSDJižní Dakota
29 $ – 44 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaManažer komunity

Koordinujte zaškolování klinického personálu, vzdělávání a programy hodnocení kompetencí v Sanford Health. Podporujte zdravotní péči ve venkovských oblastech prostřednictvím mentoringu, dokumentace a vzdělávání komunit.

Otevřít
Zebra Zebra

Seniorní manažer prodeje RFID řešení pro maloobchod

Zebra Zebra
FinanceFintechUmělá inteligence
USSpojené státyNCSeverní Karolína
114 080 $ – 171 120 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaProdej

Veďte prodej podnikových RFID řešení pro maloobchodní technologie Zebra a řiďte složité obchody i strategické zákaznické účty. Koordinujte technická řešení a prodejní týmy s cílem rozvíjet obchodní příležitosti u zákazníků.

Otevřít
Jerry

Manažer komunity Reddit a sociálních sítí

Jerry
201 – 500 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BLogistikaMarketingPoradenství
CAKanadaUSSpojené státyAZArizonaCAKalifornieCOColoradoFLFloridaILIllinoisMAMassachusettsNVNevadaNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOROregonTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginie
75 000 $ – 110 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaManažer komunity

Rozvíjejte působení Jerry na Redditu, Quoře, YouTube a TikToku a budujte důvěryhodné komunity kolem poradce využívajícího AI pro auta, domovy a další hmotný majetek.

Otevřít
Digitale Leute School

Student nebo studentka pro video obsah a sociální sítě

Digitale Leute School
1 – 10 Zaměstnanci
NáborVzdělávání
DENěmeckoHybridněČástečný úvazekVstupní úroveňVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: němčinaManažer sociálních sítí

Studentská pozice zaměřená na tvorbu videoobsahu a správu sociálních sítí Digitale Leute School, pořadatele digitálních akcí a setkání. Tvořte příspěvky, Reels a obsah z akcí a zapojujte komunitu.

Otevřít