VA Desk pakub tänapäevastele ettevõtetele hallatud ja pühendunud virtuaalassistente. Selle tehisintellekti toega assistente toetavad struktureeritud süsteemid, väljaõpe ja tehnilised ressursid, mis aitavad neil töötada nii üksikettevõtjate töövoogudes kui ka väljakujunenud meeskondades. VA Desk korraldab värbamist, sisseelamist, kohaloleku ja usaldusväärsuse jälgimist, palgaarvestuse tuge ning ettevõtte hallatavate seadmete IT-tuge, pakkudes ettevõtetele süsteemset viisi oma tegevuse laiendamiseks sisseostetud talentide abil.
Kaugtööga üldine virtuaalassistent – operatiivtöö, raamatupidamine ja üritused
Toeta Kanada juhtimisarenduse ettevõtet raamatupidamise, ürituste koordineerimise, igapäevase tegevuse ja sotsiaalmeediaga. Aita tagada äritegevuse järjepidevus ajal, mil asutaja ei ole kättesaadav.
Kirjeldus
- Jälgi igapäevast raamatupidamist ja sellega seotud arvestuskorraldust
- Korralda arveid, kviitungeid ja muid finantsdokumente
- Jälgi rahavoogu ning sissetulevaid ja väljaminevaid vahendeid
- Laadi üles, liigenda ja halda kviitungeid ning finantsdokumente
- Koosta igakuised eelarved kogemuslikele juhtimisarenguüritustele
- Töötle arveid ja korralda üritustejärgsed maksed tarnijatele ning sidusrühmadele
- Võta ühendust tasumata kliendiarvete osas ja toeta võlgade sissenõudmist
- Koordineeri igakuiste juhtimisarengu välisürituste korduvaid haldus- ja logistilisi vajadusi
- Korralda tavapäraseid ürituse ettevalmistusi ning toimumiskoha ja kohapealsete ruumide põhivajadusi
- Koordineeri tarnijate, sidusrühmade ja teiste kontaktidega, et üritused sujuksid
- Halda korduvaid haldusülesandeid, tähtaegu, makseid ja tegevusvajadusi
- Hoia põhitegevus asutaja äraolekul järjepidevana, sealhulgas tema pikkade võrguta mägironimisretkede ajal
- Jälgi lahendamata teemasid ja taga õigeaegne järeltegevus
- Hoia korras andmed, ajakavad, dokumendid ja tegevusalane teave
- Vii lõpule korduvad turundus- ja haldustegevused
- Halda igapäevast sotsiaalmeediasisu ja avaldamisgraafikuid
- Abista üldiste turundustegevustega
- Loo usaldusväärsed jälgimissüsteemid ülesannete, arvete, maksete ja ürituste logistika jaoks
- Toeta äritegevuse järjepidevust usaldusväärse operatiivse partnerina
Nõuded
- Varasem kogemus haldus-, operatiiv-, raamatupidamis- või juhtkonna tugitegevuses
- Tugev organiseerimisoskus ja erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes
- Valmidus tegeleda finantsdokumentide, arvete, kviitungite ja tavapäraste raamatupidamisülesannetega
- Võime hallata korduvat tööd ja tähtaegu iseseisvalt
- Suurepärane inglise keele kirjalik ja suuline oskus
- Enesekindlus tarnijate, klientide, sidusrühmade ja teenusepakkujatega koordineerimisel
- Usaldusväärsus ja tõhusus vähese juhendamisega töötamisel
- Tugev lõpetamisoskus ja ennetav lähenemine lahendamata ülesannetele
- Võime tasakaalustada mitut vastutust täpsust säilitades
- Valmidus võtta vastutus igapäevase äritegevuse eest
- Kogemus raamatupidamis- või finantstarkvara kasutamisel
- Kogemus arvete esitamise ning ostu- või müügireskontro protsessidega
- Arvutustabelite ja finantsjälgimise tööriistade hea tundmine
- Pilvepõhiste ärirakenduste ja dokumendihalduse tundmine
- Sotsiaalmeediaplatvormide ja põhiliste turundustööriistade kasutamise kogemus tuleb kasuks
- Kogemus asutaja, ettevõtja või väikeettevõtte omaniku toetamisel tuleb kasuks
- Kogemus ürituste, retriitide, töötubade või välisprogrammide koordineerimisel tuleb kasuks
- Kogemus juhtimisarenduse, coaching'u, konsultatsiooni või kogemusliku õppega tegelevates ettevõtetes tuleb kasuks
- Kogemus tarnijasuhete ja ürituste logistika haldamisel tuleb kasuks
- Kogemus sotsiaalmeedia või digiturunduse põhitegevuste toetamisel tuleb kasuks
- Varasem töö, mis nõudis suurt iseseisvust ja vastutuse võtmist, tuleb kasuks
- Usaldusväärne, ennetav, organiseeritud, detailitäpne, leidlik, vastutustundlik, järjekindel ja iseseisvalt töötamiseks sobiv