VA Desk надає сучасним компаніям керованих виділених віртуальних асистентів. Його асистенти з підтримкою ШІ працюють на основі структурованих систем, навчання та технічних ресурсів, допомагаючи в робочих процесах індивідуальних засновників і сформованих команд. VA Desk займається підбором працівників, адаптацією, обліком відвідуваності та надійності, підтримкою нарахування заробітної плати й ІТ-допомогою для обладнання, яким керує компанія, забезпечуючи бізнесу організований спосіб розширювати свою діяльність за допомогою залучених фахівців.
Віддалений універсальний віртуальний асистент — операційна робота, бухгалтерія та заходи
Підтримка канадської компанії з розвитку лідерських якостей у питаннях бухгалтерії, організації заходів, щоденних операцій і соціальних мереж. Допомога у забезпеченні безперервності бізнесу під час відсутності засновника.
Опис
- Контролювати щоденне ведення бухгалтерії та пов’язані з ним адміністративні завдання
- Систематизувати рахунки, інвойси, квитанції та інші фінансові документи
- Відстежувати грошовий потік, а також надходження й виплати коштів
- Завантажувати, класифікувати та зберігати квитанції і фінансову документацію
- Розробляти щомісячні бюджети для практичних заходів із розвитку лідерських якостей
- Обробляти інвойси та організовувати оплату постачальникам і зацікавленим сторонам після заходів
- Відстежувати неоплачені рахунки клієнтів і підтримувати процеси стягнення заборгованості
- Координувати регулярні адміністративні та логістичні завдання для щомісячних виїзних заходів із розвитку лідерських якостей
- Організовувати стандартну підготовку заходів і вирішувати базові питання щодо майданчика та об’єктів на місці
- Взаємодіяти з постачальниками, зацікавленими сторонами та іншими контактами для успішного проведення заходів
- Керувати регулярними адміністративними завданнями, термінами, платежами та операційними потребами
- Забезпечувати виконання ключових бізнес-процесів за відсутності засновника, зокрема під час тривалих автономних альпіністських експедицій
- Відстежувати невирішені питання та своєчасно домагатися їх вирішення
- Підтримувати порядок у записах, розкладах, документації та операційній інформації
- Виконувати регулярні маркетингові й адміністративні завдання
- Керувати щоденним контентом у соціальних мережах і графіками публікацій
- Допомагати у виконанні загальних маркетингових завдань
- Створювати надійні системи відстеження завдань, інвойсів, платежів і логістики заходів
- Підтримувати безперервність бізнесу як надійний операційний партнер
Вимоги
- Попередній досвід в адміністративній роботі, операційній діяльності, бухгалтерії або підтримці керівників
- Сильні організаторські здібності та виняткова увага до деталей
- Готовність працювати з фінансовими документами, інвойсами, квитанціями та стандартними бухгалтерськими завданнями
- Здатність самостійно виконувати регулярну роботу та дотримуватися термінів
- Відмінні навички письмового й усного спілкування англійською мовою
- Впевненість у взаємодії з постачальниками, клієнтами, зацікавленими сторонами та постачальниками послуг
- Надійність і ефективність за мінімального контролю
- Здатність доводити справи до кінця та проактивно вирішувати невиконані завдання
- Уміння поєднувати кілька обов’язків, зберігаючи точність
- Готовність брати на себе відповідальність за поточні бізнес-операції
- Досвід роботи з бухгалтерським програмним забезпеченням
- Досвід виставлення рахунків і роботи з дебіторською або кредиторською заборгованістю
- Впевнене користування електронними таблицями та інструментами фінансового обліку
- Знання хмарних бізнес-застосунків і систем керування документами
- Досвід роботи з платформами соціальних мереж і базовими маркетинговими інструментами буде перевагою
- Бажаний досвід підтримки засновника, підприємця або власника малого бізнесу
- Бажаний досвід координації заходів, ретритів, семінарів або виїзних програм
- Бажаний досвід роботи у сфері розвитку лідерських якостей, коучингу, консалтингу або практичного навчання
- Бажаний досвід управління відносинами з постачальниками та логістикою заходів
- Бажаний досвід підтримки соціальних мереж або базових активностей цифрового маркетингу
- Бажаний попередній досвід роботи, що вимагала значної самостійності та відповідальності
- Надійність, проактивність, організованість, уважність до деталей, винахідливість, відповідальність, послідовність і готовність працювати самостійно