Η VA Desk παρέχει διαχειριζόμενους, αποκλειστικούς εικονικούς βοηθούς για σύγχρονες επιχειρήσεις. Οι βοηθοί της, με υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης, βασίζονται σε οργανωμένα συστήματα, εκπαίδευση και τεχνικούς πόρους, βοηθώντας τόσο στις ροές εργασίας μεμονωμένων ιδρυτών όσο και σε καθιερωμένες ομάδες. Η VA Desk αναλαμβάνει τη στελέχωση, την ένταξη νέων εργαζομένων, την παρακολούθηση παρουσίας και αξιοπιστίας, την υποστήριξη μισθοδοσίας και την τεχνική υποστήριξη για εξοπλισμό που διαχειρίζεται η εταιρεία, προσφέροντας στις επιχειρήσεις έναν οργανωμένο τρόπο να επεκτείνουν τις δραστηριότητές τους με εξωτερικό ανθρώπινο δυναμικό.
Απομακρυσμένος Γενικός Εικονικός Βοηθός – Λειτουργίες, Τήρηση Βιβλίων και Εκδηλώσεις
Υποστήριξη μιας καναδικής εταιρείας ανάπτυξης ηγεσίας με τήρηση βιβλίων, συντονισμό εκδηλώσεων, καθημερινές λειτουργίες και μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Συμβολή στη διατήρηση της επιχειρησιακής συνέχειας όταν ο ιδρυτής δεν είναι διαθέσιμος.
Περιγραφή
- Επίβλεψη της καθημερινής τήρησης βιβλίων και της σχετικής λογιστικής διαχείρισης
- Οργάνωση λογαριασμών, τιμολογίων, αποδείξεων και άλλων οικονομικών αρχείων
- Παρακολούθηση των ταμειακών ροών και των εισερχόμενων και εξερχόμενων κεφαλαίων
- Μεταφόρτωση, κατηγοριοποίηση και διατήρηση αποδείξεων και οικονομικών εγγράφων
- Κατάρτιση μηνιαίων προϋπολογισμών για βιωματικές εκδηλώσεις ηγεσίας
- Επεξεργασία τιμολογίων και διευθέτηση πληρωμών μετά τις εκδηλώσεις για προμηθευτές και ενδιαφερόμενα μέρη
- Παρακολούθηση ανεξόφλητων τιμολογίων πελατών και υποστήριξη δραστηριοτήτων είσπραξης
- Συντονισμός επαναλαμβανόμενων διοικητικών και υλικοτεχνικών αναγκών για μηνιαίες εκδηλώσεις ηγεσίας εκτός έδρας
- Διαχείριση της συνήθους προετοιμασίας εκδηλώσεων και των βασικών απαιτήσεων του χώρου και των εγκαταστάσεων
- Συντονισμός με προμηθευτές, ενδιαφερόμενα μέρη και άλλες επαφές για την ομαλή διεξαγωγή των εκδηλώσεων
- Διαχείριση επαναλαμβανόμενων διοικητικών καθηκόντων, προθεσμιών, πληρωμών και λειτουργικών αναγκών
- Διατήρηση της προόδου βασικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων κατά την απουσία του ιδρυτή, συμπεριλαμβανομένων παρατεταμένων ορειβατικών αποστολών εκτός δικτύου
- Παρακολούθηση εκκρεμών θεμάτων και έγκαιρη προώθησή τους
- Διατήρηση οργανωμένων αρχείων, χρονοδιαγραμμάτων, εγγράφων και λειτουργικών πληροφοριών
- Ολοκλήρωση επαναλαμβανόμενων δραστηριοτήτων μάρκετινγκ και διοικητικών εργασιών
- Διαχείριση καθημερινού περιεχομένου στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και των προγραμμάτων δημοσίευσης
- Υποστήριξη γενικών δραστηριοτήτων μάρκετινγκ
- Δημιουργία αξιόπιστων συστημάτων παρακολούθησης για εργασίες, τιμολόγια, πληρωμές και την υλικοτεχνική υποστήριξη εκδηλώσεων
- Υποστήριξη της επιχειρησιακής συνέχειας ως αξιόπιστος λειτουργικός συνεργάτης
Απαιτήσεις
- Προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική εργασία, λειτουργίες, τήρηση βιβλίων ή υποστήριξη στελεχών
- Ισχυρή οργανωτική ικανότητα με εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Άνεση στη διαχείριση οικονομικών αρχείων, τιμολογίων, αποδείξεων και συνήθων καθηκόντων τήρησης βιβλίων
- Ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης επαναλαμβανόμενης εργασίας και προθεσμιών
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας στα αγγλικά
- Αυτοπεποίθηση στον συντονισμό με προμηθευτές, πελάτες, ενδιαφερόμενα μέρη και παρόχους υπηρεσιών
- Αξιοπιστία και αποτελεσματικότητα με περιορισμένη επίβλεψη
- Ισχυρή παρακολούθηση και προληπτική προσέγγιση σε εκκρεμείς εργασίες
- Ικανότητα εξισορρόπησης πολλαπλών ευθυνών με διατήρηση της ακρίβειας
- Προθυμία ανάληψης ευθύνης για τις συνήθεις επιχειρηματικές λειτουργίες
- Εμπειρία στη χρήση λογιστικού λογισμικού ή λογισμικού τήρησης βιβλίων
- Εμπειρία σε τιμολόγηση και διαδικασίες εισπρακτέων ή πληρωτέων λογαριασμών
- Επάρκεια σε υπολογιστικά φύλλα και εργαλεία οικονομικής παρακολούθησης
- Εξοικείωση με επιχειρηματικές εφαρμογές που βασίζονται στο cloud και τη διαχείριση εγγράφων
- Η εμπειρία σε πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης και βασικά εργαλεία μάρκετινγκ αποτελεί πλεονέκτημα
- Επιθυμητή εμπειρία υποστήριξης ιδρυτή, επιχειρηματία ή ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης
- Επιθυμητή εμπειρία στον συντονισμό εκδηλώσεων, αποδράσεων, εργαστηρίων ή προγραμμάτων εκτός έδρας
- Επιθυμητή εμπειρία σε επιχειρήσεις ανάπτυξης ηγεσίας, coaching, συμβουλευτικής ή βιωματικής μάθησης
- Επιθυμητή εμπειρία στη διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές και στην υλικοτεχνική υποστήριξη εκδηλώσεων
- Επιθυμητή εμπειρία στην υποστήριξη μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή βασικών δραστηριοτήτων ψηφιακού μάρκετινγκ
- Επιθυμητή προηγούμενη εργασία που απαιτούσε σημαντική ανεξαρτησία και ανάληψη ευθύνης
- Αξιόπιστος, προληπτικός, οργανωμένος, σχολαστικός, ευρηματικός, υπεύθυνος, συνεπής και άνετος στην ανεξάρτητη εργασία