VA Desk предоставляет современным компаниям управляемых выделенных виртуальных ассистентов. Его ассистенты с поддержкой ИИ работают на основе структурированных систем, обучения и технических ресурсов, помогая в рабочих процессах индивидуальных основателей и в уже сформированных командах. VA Desk занимается подбором сотрудников, адаптацией, учетом посещаемости и надежности, поддержкой расчета заработной платы и ИТ-помощью для оборудования, управляемого компанией, предоставляя бизнесу организованный способ расширять свою деятельность с помощью привлеченных специалистов.
Удалённый универсальный виртуальный ассистент — операционная работа, бухгалтерия и мероприятия
Поддержка канадской компании по развитию лидерских качеств в вопросах бухгалтерии, организации мероприятий, ежедневных операций и социальных сетей. Помощь в обеспечении непрерывности бизнеса во время отсутствия основателя.
Описание
- Контролировать ежедневное ведение бухгалтерии и связанные с ним административные задачи
- Систематизировать счета, инвойсы, квитанции и другие финансовые документы
- Отслеживать денежный поток и поступления и выплаты средств
- Загружать, классифицировать и хранить квитанции и финансовую документацию
- Разрабатывать ежемесячные бюджеты для практических лидерских мероприятий
- Обрабатывать инвойсы и организовывать оплату поставщикам и заинтересованным сторонам после мероприятий
- Отслеживать неоплаченные счета клиентов и поддерживать процессы взыскания задолженности
- Координировать регулярные административные и логистические задачи для ежемесячных выездных лидерских мероприятий
- Организовывать стандартную подготовку мероприятий и решать базовые вопросы площадки и объектов на месте
- Взаимодействовать с поставщиками, заинтересованными сторонами и другими контактами для успешного проведения мероприятий
- Управлять регулярными административными задачами, сроками, платежами и операционными потребностями
- Обеспечивать продвижение ключевых бизнес-процессов в отсутствие основателя, включая длительные автономные альпинистские экспедиции
- Отслеживать нерешённые вопросы и своевременно добиваться их решения
- Поддерживать порядок в записях, расписаниях, документации и операционной информации
- Выполнять регулярные маркетинговые и административные задачи
- Управлять ежедневным контентом в социальных сетях и графиками публикаций
- Помогать в общих маркетинговых мероприятиях
- Создавать надёжные системы отслеживания задач, инвойсов, платежей и логистики мероприятий
- Поддерживать непрерывность бизнеса в качестве надёжного операционного партнёра
Требования
- Предыдущий опыт в административной работе, операционной деятельности, бухгалтерии или поддержке руководителей
- Отличные организаторские способности и исключительное внимание к деталям
- Готовность работать с финансовыми документами, инвойсами, квитанциями и стандартными бухгалтерскими задачами
- Способность самостоятельно выполнять регулярные задачи и соблюдать сроки
- Отличные навыки письменного и устного общения на английском языке
- Уверенность во взаимодействии с поставщиками, клиентами, заинтересованными сторонами и поставщиками услуг
- Надёжность и эффективность при минимальном контроле
- Способность доводить дела до конца и проактивно решать нерешённые задачи
- Умение совмещать несколько обязанностей, сохраняя точность
- Готовность брать на себя ответственность за текущие бизнес-операции
- Опыт работы с бухгалтерскими программами
- Опыт работы с выставлением счетов и процессами дебиторской или кредиторской задолженности
- Уверенное владение электронными таблицами и инструментами финансового учёта
- Знакомство с облачными бизнес-приложениями и управлением документами
- Опыт работы с платформами социальных сетей и базовыми маркетинговыми инструментами будет преимуществом
- Желателен опыт поддержки основателя, предпринимателя или владельца малого бизнеса
- Желателен опыт координации мероприятий, ретритов, семинаров или выездных программ
- Желателен опыт работы в сфере развития лидерских качеств, коучинга, консалтинга или практического обучения
- Желателен опыт управления отношениями с поставщиками и логистикой мероприятий
- Желателен опыт поддержки социальных сетей или базовых активностей цифрового маркетинга
- Желателен предыдущий опыт работы, требовавшей значительной самостоятельности и ответственности
- Надёжность, проактивность, организованность, внимательность к деталям, находчивость, ответственность, последовательность и готовность работать самостоятельно