원격 종합 가상 비서—운영, 장부 관리 및 행사
캐나다의 리더십 개발 회사를 지원하며 장부 관리, 행사 조정, 일상 운영 및 소셜 미디어 업무를 담당합니다. 창업자가 자리를 비울 때에도 사업의 연속성을 유지할 수 있도록 지원합니다.
설명
- 일상적인 장부 관리 및 관련 회계 행정을 담당합니다
- 청구서, 인보이스, 영수증 및 기타 재무 기록을 정리합니다
- 현금 흐름을 모니터링하고 입출금 내역을 추적합니다
- 영수증과 재무 문서를 업로드하고 분류하며 관리합니다
- 체험형 리더십 행사를 위한 월간 예산을 수립합니다
- 인보이스를 처리하고 행사 후 공급업체 및 이해관계자에 대한 지급을 준비합니다
- 미지급 고객 인보이스를 후속 조치하고 수금 활동을 지원합니다
- 매월 진행되는 외부 리더십 행사의 반복적인 행정 및 물류 업무를 조정합니다
- 일상적인 행사 준비와 기본적인 행사장 및 현장 시설 요구사항을 처리합니다
- 공급업체, 이해관계자 및 기타 연락처와 협업하여 행사가 원활히 진행되도록 지원합니다
- 반복적인 행정 업무, 마감일, 지급 및 운영상의 요구사항을 관리합니다
- 창업자가 부재한 동안 장기간의 오프그리드 산악 탐험을 포함한 핵심 사업 활동이 계속 진행되도록 합니다
- 미해결 항목을 추적하고 적시에 후속 조치를 진행합니다
- 기록, 일정, 문서 및 운영 정보를 체계적으로 관리합니다
- 반복적인 마케팅 및 행정 업무를 수행합니다
- 일상적인 소셜 미디어 콘텐츠와 게시 일정을 관리합니다
- 일반적인 마케팅 활동을 지원합니다
- 업무, 인보이스, 지급 및 행사 물류를 위한 신뢰할 수 있는 추적 시스템을 구축합니다
- 신뢰받는 운영 파트너로서 사업의 연속성을 지원합니다
지원 자격
- 행정, 운영, 장부 관리 또는 경영진 지원 업무 경험
- 뛰어난 조직력과 세부 사항에 대한 높은 주의력
- 재무 기록, 인보이스, 영수증 및 일상적인 장부 관리 업무를 다룰 수 있는 능력
- 반복 업무와 마감일을 독립적으로 관리할 수 있는 능력
- 영어로 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력
- 공급업체, 고객, 이해관계자 및 서비스 제공업체와 자신 있게 조율할 수 있는 능력
- 제한적인 감독하에서도 신뢰성 있고 효과적으로 일할 수 있는 능력
- 미해결 업무에 적극적으로 대응하고 끝까지 후속 조치를 수행하는 역량
- 정확성을 유지하면서 여러 책임을 균형 있게 관리할 수 있는 능력
- 일상적인 사업 운영을 주도적으로 맡으려는 의지
- 회계 또는 장부 관리 소프트웨어 사용 경험
- 인보이스 발행 및 매출채권 또는 매입채무 처리 경험
- 스프레드시트와 재무 추적 도구 활용 능력
- 클라우드 기반 비즈니스 애플리케이션 및 문서 관리에 대한 이해
- 소셜 미디어 플랫폼과 기본 마케팅 도구 사용 경험이 있으면 우대
- 창업자, 기업가 또는 소규모 사업주를 지원한 경험이 있으면 우대
- 행사, 리트릿, 워크숍 또는 외부 프로그램을 조정한 경험이 있으면 우대
- 리더십 개발, 코칭, 컨설팅 또는 체험형 학습 사업 경험이 있으면 우대
- 공급업체 관계 및 행사 물류 관리 경험이 있으면 우대
- 소셜 미디어 또는 기본 디지털 마케팅 활동을 지원한 경험이 있으면 우대
- 높은 독립성과 주도권이 요구되는 업무 경험이 있으면 우대
- 신뢰할 수 있고, 주도적이며, 체계적이고, 세부 사항에 강하며, 문제 해결 능력이 있고, 책임감과 일관성이 있으며, 독립적으로 일하는 데 익숙한 분