远程综合虚拟助理——运营、记账与活动
为一家加拿大领导力发展公司提供记账、活动协调、日常运营和社交媒体支持。 在创始人无法工作时，协助维持业务连续性。
描述
- 负责日常记账及相关会计行政工作
- 整理账单、发票、收据及其他财务记录
- 监控现金流并追踪资金流入和流出
- 上传、分类并维护收据和财务文件
- 为体验式领导力活动制定月度预算
- 处理发票并安排活动结束后向供应商和利益相关者付款
- 跟进未支付的客户发票并协助开展催收工作
- 协调每月异地领导力活动的常规行政和后勤需求
- 处理常规活动准备工作以及场地和现场设施的基本需求
- 与供应商、利益相关者及其他联系人协调，确保活动顺利进行
- 管理重复性的行政工作、截止日期、付款和运营需求
- 在创始人缺席期间推动关键业务活动持续进行，包括长期离网登山探险期间
- 跟踪未解决事项并及时跟进
- 维护有序的记录、日程、文件和运营信息
- 完成重复性的营销和行政工作
- 管理日常社交媒体内容及发布计划
- 协助开展一般营销活动
- 为任务、发票、付款和活动后勤建立可靠的跟踪系统
- 作为值得信赖的运营伙伴，支持业务连续性
任职要求
- 具有行政、运营、记账或高管支持工作经验
- 组织能力强，特别注重细节
- 能够处理财务记录、发票、收据和日常记账工作
- 能够独立管理重复性工作和截止日期
- 具备出色的英语书面和口头沟通能力
- 有信心与供应商、客户、利益相关者和服务提供商协调
- 在有限监督下也能可靠且高效地工作
- 执行力强，能够主动处理未解决的任务
- 能够平衡多项职责，同时保持准确性
- 愿意负责日常业务运营
- 有使用会计或记账软件的经验
- 有发票处理以及应收账款或应付账款流程经验
- 熟练使用电子表格和财务跟踪工具
- 熟悉基于云的业务应用程序和文档管理
- 有社交媒体平台和基础营销工具经验者优先
- 有支持创始人、企业家或小企业主的经验者优先
- 有协调活动、静修、工作坊或异地项目经验者优先
- 有领导力发展、教练、咨询或体验式学习企业经验者优先
- 有管理供应商关系和活动后勤经验者优先
- 有支持社交媒体或基础数字营销活动的经验者优先
- 有需要高度独立性和责任担当的工作经验者优先
- 可靠、主动、有条理、注重细节、善于解决问题、负责任、稳定，并适应独立工作