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B2BRecrutement
VA Desk fournit aux entreprises modernes des assistants virtuels dédiés et gérés. Soutenus par l’intelligence artificielle, ses assistants bénéficient de systèmes structurés, de formations et de ressources techniques, ce qui leur permet de travailler aussi bien dans les flux de travail de fondateurs indépendants qu’au sein d’équipes établies. VA Desk prend en charge le recrutement, l’intégration, le suivi de l’assiduité et de la fiabilité, le soutien à la paie ainsi que l’assistance informatique pour les équipements gérés par l’entreprise, offrant ainsi aux entreprises un moyen organisé de développer leurs activités grâce à des talents externalisés.
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Offres de l’entreprise

Assistant virtuel général à distance : opérations, comptabilité et événements

Soutenez une entreprise canadienne de développement du leadership dans sa comptabilité, la coordination d’événements, ses opérations quotidiennes et ses réseaux sociaux. Contribuez à assurer la continuité de l’activité lorsque la personne fondatrice est indisponible.

CACanada
40 000 ₱ / mois
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction
Cloud

Description

  • Superviser la comptabilité quotidienne et l’administration comptable associée
  • Organiser les factures, reçus et autres documents financiers
  • Suivre la trésorerie ainsi que les fonds entrants et sortants
  • Téléverser, classer et tenir à jour les reçus et documents financiers
  • Élaborer les budgets mensuels des événements de leadership expérientiel
  • Traiter les factures et organiser les paiements postérieurs aux événements pour les fournisseurs et parties prenantes
  • Relancer les factures clients impayées et soutenir les activités de recouvrement
  • Coordonner les besoins administratifs et logistiques récurrents des événements mensuels de leadership hors site
  • Gérer la préparation courante des événements ainsi que les besoins de base liés au lieu et aux installations sur site
  • Coordonner les fournisseurs, parties prenantes et autres contacts afin de contribuer au bon déroulement des événements
  • Gérer les tâches administratives récurrentes, les échéances, les paiements et les besoins opérationnels
  • Veiller à la continuité des activités essentielles pendant l’absence de la personne fondatrice, notamment lors d’expéditions prolongées d’alpinisme sans connexion
  • Suivre les éléments non résolus et assurer les relances dans les délais
  • Tenir en ordre les dossiers, calendriers, documents et informations opérationnelles
  • Réaliser les activités récurrentes de marketing et d’administration
  • Gérer le contenu quotidien des réseaux sociaux et les calendriers de publication
  • Apporter son soutien aux activités générales de marketing
  • Créer des systèmes de suivi fiables pour les tâches, factures, paiements et la logistique des événements
  • Soutenir la continuité de l’activité en tant que partenaire opérationnel de confiance

Exigences

  • Expérience préalable en administration, opérations, comptabilité ou assistance de direction
  • Excellentes capacités d’organisation et souci exceptionnel du détail
  • Aisance dans la gestion des documents financiers, factures, reçus et tâches comptables courantes
  • Capacité à gérer de manière autonome les tâches récurrentes et les échéances
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais
  • Aisance pour coordonner les fournisseurs, clients, parties prenantes et prestataires de services
  • Fiabilité et efficacité avec une supervision limitée
  • Excellent suivi et approche proactive des tâches non résolues
  • Capacité à gérer plusieurs responsabilités tout en maintenant la précision
  • Volonté de prendre en charge les opérations courantes de l’entreprise
  • Expérience avec un logiciel de comptabilité ou de tenue de livres
  • Expérience de la facturation et des processus de comptes clients ou fournisseurs
  • Maîtrise des tableurs et des outils de suivi financier
  • Familiarité avec les applications professionnelles en ligne et la gestion documentaire
  • Une expérience des plateformes de réseaux sociaux et des outils marketing de base constitue un atout
  • Une expérience auprès d’une personne fondatrice, d’un entrepreneur ou d’un propriétaire de petite entreprise est souhaitable
  • Une expérience de la coordination d’événements, retraites, ateliers ou programmes hors site est souhaitable
  • Une expérience dans le développement du leadership, le coaching, le conseil ou l’apprentissage expérientiel est souhaitable
  • Une expérience de la gestion des relations fournisseurs et de la logistique événementielle est souhaitable
  • Une expérience du soutien aux réseaux sociaux ou aux activités de marketing numérique de base est souhaitable
  • Une expérience préalable exigeant une grande autonomie et un fort sens des responsabilités est souhaitable
  • Personne fiable, proactive, organisée, attentive aux détails, débrouillarde, responsable, constante et à l’aise en autonomie

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