VA Desk
VA Desk
VA Desk teikia šiuolaikinėms įmonėms valdomus, konkrečiai joms priskirtus virtualiuosius asistentus. Jos dirbtiniu intelektu papildomus asistentus palaiko struktūruotos sistemos, mokymai ir techniniai ištekliai, padedantys jiems dirbti tiek vieno steigėjo darbo procesuose, tiek susiformavusiose komandose. VA Desk rūpinasi darbuotojų paieška, įvedimu į darbą, lankomumo ir patikimumo stebėjimu, darbo užmokesčio administravimo pagalba bei įmonės valdomos įrangos IT pagalba, suteikdama įmonėms organizuotą būdą plėsti veiklą pasitelkiant išorinius talentus.

Nuotolinis universalus virtualusis asistentas – veikla, buhalterija ir renginiai

Padėkite Kanados lyderystės ugdymo įmonei tvarkyti buhalteriją, koordinuoti renginius, kasdienę veiklą ir socialinius tinklus. Prisidėkite prie verslo tęstinumo, kai steigėjas negali būti pasiekiamas.

Aprašymas

  • Prižiūrėti kasdienę buhalteriją ir susijusį apskaitos administravimą
  • Tvarkyti sąskaitas, kvitus ir kitus finansinius dokumentus
  • Stebėti pinigų srautus bei gaunamas ir išmokamas lėšas
  • Įkelti, suskirstyti ir prižiūrėti kvitus bei finansinius dokumentus
  • Rengti mėnesio biudžetus patirtiniams lyderystės renginiams
  • Apdoroti sąskaitas ir organizuoti mokėjimus tiekėjams bei suinteresuotosioms šalims po renginių
  • Stebėti neapmokėtas klientų sąskaitas ir padėti vykdyti skolų išieškojimo veiksmus
  • Koordinuoti pasikartojančius administracinius ir logistinius mėnesinių lyderystės renginių ne biure poreikius
  • Rūpintis įprastu renginių pasirengimu ir pagrindiniais vietos bei patalpų poreikiais
  • Koordinuoti veiksmus su tiekėjais, suinteresuotosiomis šalimis ir kitais kontaktais, kad renginiai vyktų sklandžiai
  • Valdyti pasikartojančias administracines užduotis, terminus, mokėjimus ir veiklos poreikius
  • Užtikrinti pagrindinės veiklos tęstinumą steigėjo nebuvimo metu, įskaitant ilgas ekspedicijas į kalnus be ryšio
  • Stebėti neišspręstus klausimus ir laiku imtis tolesnių veiksmų
  • Palaikyti tvarkingus įrašus, tvarkaraščius, dokumentus ir veiklos informaciją
  • Atlikti pasikartojančias rinkodaros ir administracines užduotis
  • Valdyti kasdienį socialinių tinklų turinį ir skelbimo tvarkaraščius
  • Padėti vykdyti bendrą rinkodaros veiklą
  • Sukurti patikimas užduočių, sąskaitų, mokėjimų ir renginių logistikos sekimo sistemas
  • Padėti užtikrinti verslo tęstinumą kaip patikimam veiklos partneriui

Reikalavimai

  • Ankstesnė administracinio, veiklos, buhalterinio ar vadovo asistento darbo patirtis
  • Puikūs organizaciniai gebėjimai ir išskirtinis dėmesys detalėms
  • Gebėjimas tvarkyti finansinius dokumentus, sąskaitas, kvitus ir įprastas buhalterines užduotis
  • Gebėjimas savarankiškai valdyti pasikartojančius darbus ir terminus
  • Puikūs rašytinės ir sakytinės anglų kalbos įgūdžiai
  • Pasitikėjimas savimi koordinuojant veiksmus su tiekėjais, klientais, suinteresuotosiomis šalimis ir paslaugų teikėjais
  • Patikimumas ir efektyvumas dirbant su ribota priežiūra
  • Puikūs užduočių užbaigimo įgūdžiai ir iniciatyvus požiūris į neišspręstus klausimus
  • Gebėjimas suderinti kelias atsakomybes išlaikant tikslumą
  • Noras prisiimti atsakomybę už įprastą verslo veiklą
  • Darbo su apskaitos ar buhalterinės apskaitos programine įranga patirtis
  • Sąskaitų išrašymo ir gautinų arba mokėtinų sumų procesų patirtis
  • Geri skaičiuoklių ir finansų sekimo įrankių naudojimo įgūdžiai
  • Debesijos verslo programų ir dokumentų valdymo išmanymas
  • Socialinių tinklų platformų ir pagrindinių rinkodaros įrankių naudojimo patirtis būtų privalumas
  • Darbo su steigėju, verslininku ar mažos įmonės savininku patirtis būtų privalumas
  • Renginių, rekolekcijų, seminarų ar ne biure vykdomų programų koordinavimo patirtis būtų privalumas
  • Darbo lyderystės ugdymo, koučingo, konsultavimo ar patirtinio mokymosi įmonėse patirtis būtų privalumas
  • Tiekėjų santykių ir renginių logistikos valdymo patirtis būtų privalumas
  • Socialinių tinklų ar pagrindinės skaitmeninės rinkodaros veiklos palaikymo patirtis būtų privalumas
  • Ankstesnė darbo patirtis, reikalavusi didelės savarankiškumo ir atsakomybės apimties, būtų privalumas
  • Patikimas, iniciatyvus, organizuotas, kruopštus, išradingas, atsakingas, nuoseklus ir gebantis patogiai dirbti savarankiškai

Susiję darbai

F5

Executive Assistant III, Corporate Strategy and M&A

F5

Provide executive support to F5’s Corporate Strategy and M&A leaders, coordinating demanding schedules, travel, events, and confidential information. This hybrid position is based in San Jose.

Atidaryti
vente-unique.com

Accounts Receivable Accountant — Vente-unique.com

vente-unique.com

Manage customer payments, refunds and account reconciliations at Vente-unique.com, a European online retailer of furniture and home décor. Work closely with customer service and logistics teams.

Atidaryti
Sol de Janeiro

Temporary Accounts Payable Specialist — Sol de Janeiro, New York

Sol de Janeiro

Handle invoice processing, payments, and reconciliations for Sol de Janeiro’s accounts payable team. The role also supports supplier onboarding, month-end close, and improvements to AP workflows.

Atidaryti
bridge351

Senior Database Administrator

bridge351
51 – 200 Darbuotojai
B2BĮdarbinimas

Support a European Union security agency’s mission-critical databases, working with MariaDB, PostgreSQL, Kubernetes, high availability, and disaster recovery in air-gapped environments.

Atidaryti