VA Desk
VA Desk
VA Desk leverer administrerede, dedikerede virtuelle assistenter til moderne virksomheder. De AI-understøttede assistenter får støtte fra strukturerede systemer, oplæring og tekniske ressourcer, så de kan arbejde i både solostifteres arbejdsgange og etablerede teams. VA Desk håndterer rekruttering, onboarding, opfølgning på fremmøde og pålidelighed, support til lønadministration samt IT-hjælp til virksomhedsadministreret udstyr, hvilket giver virksomheder en struktureret måde at udvide deres drift med eksterne medarbejdere på.

Virtuel generalassistent på afstand – drift, bogføring og arrangementer

Støt en canadisk virksomhed inden for ledelsesudvikling med bogføring, koordinering af arrangementer, daglig drift og sociale medier. Bidrag til at holde virksomheden kørende, når stifteren ikke er tilgængelig.

Beskrivelse

  • Have ansvar for den daglige bogføring og relaterede regnskabsadministration
  • Organisere regninger, fakturaer, kvitteringer og andre økonomiske bilag
  • Overvåge pengestrømmen og følge indgående og udgående betalinger
  • Uploade, kategorisere og vedligeholde kvitteringer og økonomisk dokumentation
  • Udarbejde månedlige budgetter for oplevelsesbaserede ledelsesarrangementer
  • Behandle fakturaer og arrangere betalinger efter arrangementer til leverandører og interessenter
  • Følge op på ubetalte kundefakturaer og støtte opkrævningsaktiviteter
  • Koordinere tilbagevendende administrative og logistiske behov for månedlige ledelsesarrangementer uden for kontoret
  • Håndtere den løbende forberedelse af arrangementer samt grundlæggende krav til lokaler og faciliteter på stedet
  • Koordinere med leverandører, interessenter og andre kontaktpersoner for at understøtte vellykkede arrangementer
  • Håndtere tilbagevendende administrative opgaver, tidsfrister, betalinger og driftsmæssige behov
  • Sikre, at væsentlige forretningsaktiviteter fortsætter under stifterens fravær, herunder længere bjergbestigningsekspeditioner uden for netværksdækning
  • Følge op på uafklarede punkter og sikre rettidig opfølgning
  • Vedligeholde ordnede registre, tidsplaner, dokumentation og driftsinformation
  • Gennemføre tilbagevendende marketing- og administrationsaktiviteter
  • Håndtere dagligt indhold på sociale medier og publiceringsplaner
  • Assistere med generelle marketingaktiviteter
  • Oprette pålidelige opfølgningssystemer for opgaver, fakturaer, betalinger og arrangementslogistik
  • Støtte virksomhedens kontinuitet som en betroet driftspartner

Krav

  • Tidligere erfaring med administration, drift, bogføring eller ledelsesstøtte
  • Stærke organisatoriske evner og en usædvanlig sans for detaljer
  • Tryg ved at håndtere økonomiske registre, fakturaer, kvitteringer og løbende bogføringsopgaver
  • Evne til at håndtere tilbagevendende arbejde og tidsfrister selvstændigt
  • Fremragende skriftlige og mundtlige engelskkundskaber
  • Tryghed ved koordinering med leverandører, kunder, interessenter og serviceudbydere
  • Pålidelig og effektiv ved arbejde med begrænset supervision
  • Stærk opfølgningsevne og en proaktiv tilgang til uafklarede opgaver
  • Evne til at balancere flere ansvarsområder og samtidig bevare nøjagtigheden
  • Villighed til at tage ejerskab for den daglige drift
  • Erfaring med regnskabs- eller bogføringssoftware
  • Erfaring med fakturering og processer for debitorer eller kreditorer
  • Gode færdigheder i regneark og værktøjer til økonomisk opfølgning
  • Kendskab til cloudbaserede forretningsapplikationer og dokumenthåndtering
  • Erfaring med sociale medieplatforme og grundlæggende marketingværktøjer er en fordel
  • Erfaring med at støtte en stifter, iværksætter eller ejer af en mindre virksomhed er ønskelig
  • Erfaring med koordinering af arrangementer, retreats, workshops eller programmer uden for kontoret er ønskelig
  • Erfaring fra virksomheder inden for ledelsesudvikling, coaching, rådgivning eller oplevelsesbaseret læring er ønskelig
  • Erfaring med håndtering af leverandørrelationer og arrangementslogistik er ønskelig
  • Erfaring med at understøtte sociale medier eller grundlæggende digital marketing er ønskelig
  • Tidligere arbejde, der krævede betydelig selvstændighed og ejerskab, er ønskeligt
  • Pålidelig, proaktiv, organiseret, detaljeorienteret, ressourcestærk, ansvarsbevidst, konsekvent og tryg ved at arbejde selvstændigt

Relaterede job

Ambush

Senior maskinlærings- og AI-ingeniør

Ambush

Byg produktionsklare generative AI- og agentarbejdsgange til Ambushs kunder inden for finansielle tjenester. Udvikl Python- og FastAPI-tjenester, SQL-dataarbejdsgange, RAG-løsninger og cloudbaserede AI-systemer.

Åbn
GFN

Senior softwareingeniør inden for maskinlæring

GFN
201 – 500 Medarbejdere
E-handelFintechSaaS

Byg backendinfrastruktur og AI-understøttede læringsprodukter for GFN, en tysk uddannelsesudbyder. Udvikl skalerbare uddannelsesplatforme med fokus på robust softwarearkitektur og praktisk maskinlæring.

Åbn