リモート総合バーチャルアシスタント――業務運営・経理・イベント
カナダのリーダーシップ開発会社を支援し、経理、イベント調整、日常業務、ソーシャルメディアを担当します。 創業者が不在の際にも、事業の継続性を維持できるよう支援します。
仕事内容
- 日々の記帳および関連する経理事務を担当する
- 請求書、領収書、その他の財務記録を整理する
- キャッシュフローを監視し、入出金を追跡する
- 領収書や財務書類をアップロード、分類、管理する
- 体験型リーダーシップイベントの月次予算を作成する
- 請求書を処理し、イベント後に業者や関係者への支払いを手配する
- 未払いの顧客請求書をフォローアップし、回収業務を支援する
- 毎月開催するオフサイトのリーダーシップイベントに必要な継続的な事務・物流業務を調整する
- 通常のイベント準備や会場・現場設備に関する基本的な対応を行う
- 業者、関係者、その他の連絡先と調整し、イベントを円滑に運営する
- 継続的な事務業務、期限、支払い、業務運営上のニーズを管理する
- 創業者が不在の間、長期の通信圏外での登山遠征を含め、重要な事業活動を継続させる
- 未解決事項を追跡し、適時にフォローアップする
- 記録、スケジュール、書類、業務情報を整理して管理する
- 継続的なマーケティングおよび事務業務を完了する
- 日々のソーシャルメディアコンテンツと公開スケジュールを管理する
- 一般的なマーケティング業務を支援する
- タスク、請求書、支払い、イベントの物流を管理する信頼性の高い追跡システムを作成する
- 信頼される業務パートナーとして事業継続を支援する
応募要件
- 管理、業務運営、経理、またはエグゼクティブサポートの実務経験
- 高い整理能力と、細部への卓越した注意力
- 財務記録、請求書、領収書、日常的な記帳業務を扱えること
- 継続的な業務と期限を自律的に管理できること
- 英語での優れた文章力と会話力
- 業者、顧客、関係者、サービス提供者との調整に自信があること
- 最小限の監督でも信頼性と効率性を発揮できること
- 未解決の課題に主体的に取り組み、最後までやり遂げる力
- 正確性を保ちながら複数の責任を両立できること
- 日常的な業務運営に責任を持って取り組む意欲
- 会計または記帳ソフトウェアの使用経験
- 請求書発行および売掛金・買掛金処理の経験
- スプレッドシートと財務追跡ツールの習熟
- クラウド型業務アプリケーションと文書管理への理解
- ソーシャルメディアプラットフォームや基本的なマーケティングツールの経験があれば尚可
- 創業者、起業家、または小規模事業主の支援経験があれば尚可
- イベント、リトリート、ワークショップ、オフサイトプログラムの調整経験があれば尚可
- リーダーシップ開発、コーチング、コンサルティング、または体験学習関連事業での経験があれば尚可
- 業者との関係管理およびイベント物流の経験があれば尚可
- ソーシャルメディアまたは基本的なデジタルマーケティング業務の支援経験があれば尚可
- 高い自律性と責任感が求められる業務経験があれば尚可
- 信頼性があり、主体的で、整理整頓ができ、細部に注意を払い、工夫ができ、責任感があり、一貫性を持って自律的に働けること