VA Desk
VA Desk
VA Desk دستیاران مجازی مدیریت‌شده و اختصاصی را برای کسب‌وکارهای مدرن فراهم می‌کند. دستیاران مجهز به هوش مصنوعی این مجموعه با پشتیبانی سیستم‌های ساختاریافته، آموزش و منابع فنی فعالیت می‌کنند و به آن‌ها کمک می‌شود تا در جریان‌های کاری بنیان‌گذاران به‌تنهایی و همچنین در تیم‌های تثبیت‌شده کار کنند. VA Desk استخدام، ورود به کار، پیگیری حضور و قابلیت اطمینان، پشتیبانی حقوق و دستمزد و کمک‌های فناوری اطلاعات برای تجهیزات تحت مدیریت شرکت را بر عهده دارد و روشی سازمان‌یافته برای گسترش فعالیت‌های کسب‌وکارها با استفاده از نیروی متخصص برون‌سپاری‌شده ارائه می‌دهد.

دستیار مجازی عمومی دورکار – عملیات، دفترداری و رویدادها

از یک شرکت کانادایی توسعه رهبری در زمینه دفترداری، هماهنگی رویدادها، عملیات روزمره و شبکه‌های اجتماعی پشتیبانی کنید. در زمان نبود بنیان‌گذار به حفظ تداوم کسب‌وکار کمک کنید.

توضیحات

  • نظارت بر دفترداری روزانه و امور اداری مرتبط با حسابداری
  • سازمان‌دهی قبوض، فاکتورها، رسیدها و سایر سوابق مالی
  • نظارت بر جریان نقدی و ثبت وجوه ورودی و خروجی
  • بارگذاری، دسته‌بندی و نگهداری رسیدها و اسناد مالی
  • تهیه بودجه‌های ماهانه برای رویدادهای رهبری تجربی
  • پردازش فاکتورها و هماهنگی پرداخت‌های پس از رویداد برای فروشندگان و ذی‌نفعان
  • پیگیری فاکتورهای پرداخت‌نشده مشتریان و پشتیبانی از فعالیت‌های وصول مطالبات
  • هماهنگی نیازهای اداری و لجستیکی تکرارشونده برای رویدادهای ماهانه رهبری خارج از محل
  • رسیدگی به آماده‌سازی معمول رویداد و نیازهای پایه محل برگزاری و امکانات محل
  • هماهنگی با فروشندگان، ذی‌نفعان و سایر مخاطبان برای برگزاری روان رویدادها
  • مدیریت وظایف اداری تکرارشونده، مهلت‌ها، پرداخت‌ها و نیازهای عملیاتی
  • پیش بردن فعالیت‌های ضروری کسب‌وکار در غیاب بنیان‌گذار، از جمله در دوره‌های طولانی کوهنوردی خارج از شبکه
  • پیگیری موارد حل‌نشده و دنبال کردن به‌موقع آن‌ها
  • مرتب نگه داشتن سوابق، برنامه‌ها، اسناد و اطلاعات عملیاتی
  • انجام فعالیت‌های تکرارشونده بازاریابی و اداری
  • مدیریت محتوای روزمره شبکه‌های اجتماعی و برنامه انتشار
  • کمک به فعالیت‌های عمومی بازاریابی
  • ایجاد سیستم‌های قابل‌اعتماد برای پیگیری وظایف، فاکتورها، پرداخت‌ها و لجستیک رویدادها
  • پشتیبانی از تداوم کسب‌وکار به‌عنوان یک شریک عملیاتی مورد اعتماد

شرایط لازم

  • سابقه کار در امور اداری، عملیات، دفترداری یا پشتیبانی اجرایی
  • توانایی سازمان‌دهی قوی همراه با توجه استثنایی به جزئیات
  • آسودگی در کار با سوابق مالی، فاکتورها، رسیدها و وظایف معمول دفترداری
  • توانایی مدیریت مستقل کارهای تکرارشونده و مهلت‌ها
  • مهارت عالی در ارتباطات کتبی و شفاهی به زبان انگلیسی
  • اعتمادبه‌نفس در هماهنگی با فروشندگان، مشتریان، ذی‌نفعان و ارائه‌دهندگان خدمات
  • قابل‌اعتماد و مؤثر بودن هنگام کار با نظارت محدود
  • پیگیری قوی و رویکردی فعال نسبت به وظایف حل‌نشده
  • توانایی متعادل کردن مسئولیت‌های متعدد همراه با حفظ دقت
  • تمایل به بر عهده گرفتن مسئولیت عملیات معمول کسب‌وکار
  • سابقه استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری یا دفترداری
  • سابقه کار با فرایندهای صدور فاکتور و حساب‌های دریافتنی یا پرداختنی
  • تسلط بر صفحه‌گسترده‌ها و ابزارهای پیگیری مالی
  • آشنایی با برنامه‌های کسب‌وکار مبتنی بر ابر و مدیریت اسناد
  • سابقه کار با پلتفرم‌های شبکه‌های اجتماعی و ابزارهای پایه بازاریابی مزیت محسوب می‌شود
  • سابقه پشتیبانی از بنیان‌گذار، کارآفرین یا صاحب کسب‌وکار کوچک مطلوب است
  • سابقه هماهنگی رویدادها، دوره‌های خلوت، کارگاه‌ها یا برنامه‌های خارج از محل مطلوب است
  • سابقه فعالیت در کسب‌وکارهای توسعه رهبری، مربیگری، مشاوره یا یادگیری تجربی مطلوب است
  • سابقه مدیریت روابط با فروشندگان و لجستیک رویدادها مطلوب است
  • سابقه پشتیبانی از شبکه‌های اجتماعی یا فعالیت‌های پایه بازاریابی دیجیتال مطلوب است
  • سابقه کاری که به استقلال و مسئولیت‌پذیری قابل‌توجه نیاز داشته باشد مطلوب است
  • قابل‌اعتماد، فعال، منظم، دقیق، خلاق در یافتن راه‌حل، پاسخ‌گو، باثبات و آسوده در کار مستقل