
VA Desk دستیاران مجازی مدیریتشده و اختصاصی را برای کسبوکارهای مدرن فراهم میکند. دستیاران مجهز به هوش مصنوعی این مجموعه با پشتیبانی سیستمهای ساختاریافته، آموزش و منابع فنی فعالیت میکنند و به آنها کمک میشود تا در جریانهای کاری بنیانگذاران بهتنهایی و همچنین در تیمهای تثبیتشده کار کنند. VA Desk استخدام، ورود به کار، پیگیری حضور و قابلیت اطمینان، پشتیبانی حقوق و دستمزد و کمکهای فناوری اطلاعات برای تجهیزات تحت مدیریت شرکت را بر عهده دارد و روشی سازمانیافته برای گسترش فعالیتهای کسبوکارها با استفاده از نیروی متخصص برونسپاریشده ارائه میدهد.
دستیار مجازی عمومی دورکار – عملیات، دفترداری و رویدادها
از یک شرکت کانادایی توسعه رهبری در زمینه دفترداری، هماهنگی رویدادها، عملیات روزمره و شبکههای اجتماعی پشتیبانی کنید. در زمان نبود بنیانگذار به حفظ تداوم کسبوکار کمک کنید.
توضیحات
- نظارت بر دفترداری روزانه و امور اداری مرتبط با حسابداری
- سازماندهی قبوض، فاکتورها، رسیدها و سایر سوابق مالی
- نظارت بر جریان نقدی و ثبت وجوه ورودی و خروجی
- بارگذاری، دستهبندی و نگهداری رسیدها و اسناد مالی
- تهیه بودجههای ماهانه برای رویدادهای رهبری تجربی
- پردازش فاکتورها و هماهنگی پرداختهای پس از رویداد برای فروشندگان و ذینفعان
- پیگیری فاکتورهای پرداختنشده مشتریان و پشتیبانی از فعالیتهای وصول مطالبات
- هماهنگی نیازهای اداری و لجستیکی تکرارشونده برای رویدادهای ماهانه رهبری خارج از محل
- رسیدگی به آمادهسازی معمول رویداد و نیازهای پایه محل برگزاری و امکانات محل
- هماهنگی با فروشندگان، ذینفعان و سایر مخاطبان برای برگزاری روان رویدادها
- مدیریت وظایف اداری تکرارشونده، مهلتها، پرداختها و نیازهای عملیاتی
- پیش بردن فعالیتهای ضروری کسبوکار در غیاب بنیانگذار، از جمله در دورههای طولانی کوهنوردی خارج از شبکه
- پیگیری موارد حلنشده و دنبال کردن بهموقع آنها
- مرتب نگه داشتن سوابق، برنامهها، اسناد و اطلاعات عملیاتی
- انجام فعالیتهای تکرارشونده بازاریابی و اداری
- مدیریت محتوای روزمره شبکههای اجتماعی و برنامه انتشار
- کمک به فعالیتهای عمومی بازاریابی
- ایجاد سیستمهای قابلاعتماد برای پیگیری وظایف، فاکتورها، پرداختها و لجستیک رویدادها
- پشتیبانی از تداوم کسبوکار بهعنوان یک شریک عملیاتی مورد اعتماد
شرایط لازم
- سابقه کار در امور اداری، عملیات، دفترداری یا پشتیبانی اجرایی
- توانایی سازماندهی قوی همراه با توجه استثنایی به جزئیات
- آسودگی در کار با سوابق مالی، فاکتورها، رسیدها و وظایف معمول دفترداری
- توانایی مدیریت مستقل کارهای تکرارشونده و مهلتها
- مهارت عالی در ارتباطات کتبی و شفاهی به زبان انگلیسی
- اعتمادبهنفس در هماهنگی با فروشندگان، مشتریان، ذینفعان و ارائهدهندگان خدمات
- قابلاعتماد و مؤثر بودن هنگام کار با نظارت محدود
- پیگیری قوی و رویکردی فعال نسبت به وظایف حلنشده
- توانایی متعادل کردن مسئولیتهای متعدد همراه با حفظ دقت
- تمایل به بر عهده گرفتن مسئولیت عملیات معمول کسبوکار
- سابقه استفاده از نرمافزارهای حسابداری یا دفترداری
- سابقه کار با فرایندهای صدور فاکتور و حسابهای دریافتنی یا پرداختنی
- تسلط بر صفحهگستردهها و ابزارهای پیگیری مالی
- آشنایی با برنامههای کسبوکار مبتنی بر ابر و مدیریت اسناد
- سابقه کار با پلتفرمهای شبکههای اجتماعی و ابزارهای پایه بازاریابی مزیت محسوب میشود
- سابقه پشتیبانی از بنیانگذار، کارآفرین یا صاحب کسبوکار کوچک مطلوب است
- سابقه هماهنگی رویدادها، دورههای خلوت، کارگاهها یا برنامههای خارج از محل مطلوب است
- سابقه فعالیت در کسبوکارهای توسعه رهبری، مربیگری، مشاوره یا یادگیری تجربی مطلوب است
- سابقه مدیریت روابط با فروشندگان و لجستیک رویدادها مطلوب است
- سابقه پشتیبانی از شبکههای اجتماعی یا فعالیتهای پایه بازاریابی دیجیتال مطلوب است
- سابقه کاری که به استقلال و مسئولیتپذیری قابلتوجه نیاز داشته باشد مطلوب است
- قابلاعتماد، فعال، منظم، دقیق، خلاق در یافتن راهحل، پاسخگو، باثبات و آسوده در کار مستقل