LogoFresh Jobs Ahead
VA Desk
VA Desk
B2BRekrytering
VA Desk tillhandahåller hanterade, dedikerade virtuella assistenter för moderna företag. De AI-stödda assistenterna får stöd av strukturerade system, utbildning och tekniska resurser, vilket hjälper dem att arbeta i både soloföretagares arbetsflöden och etablerade team. VA Desk hanterar rekrytering, introduktion, närvaro- och tillförlitlighetsuppföljning, stöd med lönehantering samt IT-support för företagsägd utrustning, så att företag får ett organiserat sätt att utöka sin verksamhet med extern kompetens.
LinkedIn
Jobb på företaget

Distansbaserad allmän virtuell assistent – drift, bokföring och evenemang

Stötta ett kanadensiskt företag inom ledarskapsutveckling med bokföring, evenemangskoordinering, daglig drift och sociala medier. Bidra till att verksamheten fungerar även när grundaren inte är tillgänglig.

CAKanada
40 000 ₱ / månad
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent
Moln

Beskrivning

  • Ansvara för den dagliga bokföringen och relaterad redovisningsadministration
  • Organisera räkningar, fakturor, kvitton och andra ekonomiska underlag
  • Övervaka kassaflödet och följa inkommande och utgående betalningar
  • Ladda upp, kategorisera och underhålla kvitton och ekonomisk dokumentation
  • Ta fram månadsbudgetar för upplevelsebaserade ledarskapsevenemang
  • Hantera fakturor och ordna betalningar efter evenemang till leverantörer och intressenter
  • Följa upp obetalda kundfakturor och stödja krav- och inkassoaktiviteter
  • Samordna återkommande administrativa och logistiska behov för månatliga ledarskapsevenemang på annan plats
  • Hantera löpande evenemangsförberedelser samt grundläggande krav på lokaler och faciliteter på plats
  • Samordna med leverantörer, intressenter och andra kontakter för att stödja väl genomförda evenemang
  • Hantera återkommande administrativa uppgifter, tidsfrister, betalningar och operativa behov
  • Säkerställa att viktiga affärsaktiviteter fortskrider när grundaren är frånvarande, inklusive längre bergsexpeditioner utanför nätet
  • Följa upp olösta ärenden och driva dem framåt i tid
  • Upprätthålla ordnade register, scheman, dokument och operativ information
  • Genomföra återkommande marknadsförings- och administrativa aktiviteter
  • Hantera dagligt innehåll i sociala medier och publiceringsplaner
  • Bistå med allmänna marknadsföringsaktiviteter
  • Skapa tillförlitliga uppföljningssystem för uppgifter, fakturor, betalningar och evenemangslogistik
  • Stödja verksamhetens kontinuitet som en pålitlig operativ partner

Krav

  • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, drift, bokföring eller chefsstöd
  • God organisationsförmåga och exceptionell noggrannhet
  • Bekväm med att hantera ekonomiska register, fakturor, kvitton och löpande bokföringsuppgifter
  • Förmåga att självständigt hantera återkommande arbete och tidsfrister
  • Utmärkta kunskaper i talad och skriven engelska
  • Trygghet i att samordna med leverantörer, kunder, intressenter och tjänsteleverantörer
  • Pålitlig och effektiv vid arbete med begränsad handledning
  • God uppföljningsförmåga och ett proaktivt förhållningssätt till olösta uppgifter
  • Förmåga att balansera flera ansvarsområden och samtidigt bibehålla noggrannheten
  • Villighet att ta ansvar för löpande verksamhetsdrift
  • Erfarenhet av redovisnings- eller bokföringsprogram
  • Erfarenhet av fakturering och processer för kundfordringar eller leverantörsskulder
  • Goda kunskaper i kalkylblad och verktyg för ekonomisk uppföljning
  • Kännedom om molnbaserade affärsapplikationer och dokumenthantering
  • Erfarenhet av plattformar för sociala medier och grundläggande marknadsföringsverktyg är meriterande
  • Erfarenhet av att stödja en grundare, entreprenör eller småföretagare är meriterande
  • Erfarenhet av att samordna evenemang, retreater, workshoppar eller program på annan plats är meriterande
  • Erfarenhet från verksamheter inom ledarskapsutveckling, coachning, konsulttjänster eller upplevelsebaserat lärande är meriterande
  • Erfarenhet av att hantera leverantörsrelationer och evenemangslogistik är meriterande
  • Erfarenhet av att stödja sociala medier eller grundläggande digital marknadsföring är meriterande
  • Tidigare arbete som krävt stor självständighet och eget ansvar är meriterande
  • Pålitlig, proaktiv, organiserad, noggrann, initiativrik, ansvarstagande, konsekvent och bekväm med att arbeta självständigt

Relaterade jobb

Bloomlife Inc

Distansbaserad account executive inom vårdförsäljning

Bloomlife Inc
11 – 50 Anställda
Artificiell intelligensHälso- och sjukvårdSjukförsäkring
USUSADistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljning

Utveckla Bloomlifes distansbaserade verksamhet för övervakning av graviditeter genom att sälja lösningar för patientövervakning på distans till obstetrik- och gynekologmottagningar och vårdsystem. Ansvara för hela säljcykeln, från prospektering och kliniska presentationer till avtalsförhandlingar och överlämning inför implementering.

Öppna
Illumina

Klinisk säljspecialist inom genomik – Thailand, Indonesien och Vietnam

Illumina
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetTillverkning
THThailandDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljning

Stöd Illuminas försäljning av klinisk genomik i Thailand, Indonesien och Vietnam genom att ge kunder råd om tillämpningar, arbetsflöden och produkter. Rollen omfattar reproduktiv och genetisk hälsa, onkologi, kundutveckling och regional marknadstillväxt.

Öppna