VA Desk tarjoaa nykyaikaisille yrityksille hallinnoituja ja omistettuja virtuaaliassistentteja. Sen tekoälyä hyödyntäviä assistentteja tukevat jäsennellyt järjestelmät, koulutus ja tekniset resurssit, joiden avulla he voivat työskennellä yksinyrittäjien työnkuluissa ja vakiintuneissa tiimeissä. VA Desk huolehtii rekrytoinnista, perehdytyksestä, läsnäolon ja luotettavuuden seurannasta, palkanmaksun tukipalveluista sekä yrityksen hallinnoimien laitteiden IT-tuesta. Näin yritykset voivat laajentaa toimintaansa ulkoistetun henkilöstön avulla järjestelmällisesti.
Etätyötä tekevä yleisvirtuaaliassistentti – operatiivinen toiminta, kirjanpito ja tapahtumat
Tue kanadalaista johtajuuden kehittämiseen keskittyvää yritystä kirjanpidossa, tapahtumien koordinoinnissa, päivittäisissä toiminnoissa ja sosiaalisessa mediassa. Auta varmistamaan liiketoiminnan jatkuvuus perustajan ollessa poissa.
Kanada40 000 PHP / kuukausi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistenttiKuvaus
- Valvo päivittäistä kirjanpitoa ja siihen liittyvää taloushallintoa
- Järjestä laskut, kuitit ja muut talousasiakirjat
- Seuraa kassavirtaa sekä tulevia ja lähteviä varoja
- Lataa, luokittele ja ylläpidä kuitteja sekä talousasiakirjoja
- Laadi kuukausibudjetit elämyksellisille johtajuustapahtumille
- Käsittele laskut ja järjestä tapahtumien jälkeiset maksut toimittajille ja sidosryhmille
- Seuraa maksamattomia asiakaslaskuja ja tue perintätoimia
- Koordinoi kuukausittaisten johtajuustapahtumien toistuvia hallinnollisia ja logistisia tarpeita tapahtumapaikan ulkopuolella
- Huolehdi tavanomaisista tapahtumavalmisteluista sekä tapahtumapaikan ja tilojen perustarpeista
- Koordinoi toimittajien, sidosryhmien ja muiden yhteyshenkilöiden kanssa tapahtumien sujuvuuden varmistamiseksi
- Hallinnoi toistuvia hallinnollisia tehtäviä, määräaikoja, maksuja ja operatiivisia tarpeita
- Pidä keskeinen liiketoiminta käynnissä perustajan poissaolon aikana, mukaan lukien pitkät yhteydettömät vuorikiipeilyretket
- Seuraa ratkaisemattomia asioita ja huolehdi oikea-aikaisista jatkotoimista
- Ylläpidä järjestelmällisiä rekistereitä, aikatauluja, asiakirjoja ja operatiivisia tietoja
- Hoida toistuvia markkinointi- ja hallinnollisia tehtäviä
- Hallinnoi päivittäistä sosiaalisen median sisältöä ja julkaisuaikatauluja
- Avusta yleisissä markkinointitehtävissä
- Luo luotettavat seurantajärjestelmät tehtäville, laskuille, maksuille ja tapahtumalogistiikalle
- Tue liiketoiminnan jatkuvuutta luotettavana operatiivisena kumppanina
Vaatimukset
- Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä, operatiivisesta työstä, kirjanpidosta tai johdon tukitehtävistä
- Erinomaiset organisointitaidot ja poikkeuksellinen tarkkuus
- Valmius käsitellä talousasiakirjoja, laskuja, kuitteja ja tavanomaisia kirjanpitotehtäviä
- Kyky hallita toistuvia tehtäviä ja määräaikoja itsenäisesti
- Erinomaiset englannin kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Rohkeus koordinoida toimittajien, asiakkaiden, sidosryhmien ja palveluntarjoajien kanssa
- Luotettavuus ja tehokkuus vähäisellä valvonnalla työskenneltäessä
- Vahva loppuunsaattamiskyky ja ennakoiva ote ratkaisemattomiin tehtäviin
- Kyky tasapainottaa useita vastuita tarkkuudesta tinkimättä
- Halukkuus ottaa vastuu päivittäisestä liiketoiminnasta
- Kokemus taloushallinto- tai kirjanpito-ohjelmistojen käytöstä
- Kokemus laskutuksesta sekä myynti- tai ostoreskontran prosesseista
- Hyvä taulukkolaskentaohjelmien ja talouden seurantatyökalujen hallinta
- Pilvipohjaisten liiketoimintasovellusten ja asiakirjahallinnan tuntemus
- Kokemus sosiaalisen median alustoista ja perustason markkinointityökaluista katsotaan eduksi
- Kokemus perustajan, yrittäjän tai pienyrityksen omistajan tukemisesta katsotaan eduksi
- Kokemus tapahtumien, retriittien, työpajojen tai muiden tapahtumapaikan ulkopuolisten ohjelmien koordinoinnista katsotaan eduksi
- Kokemus johtajuuden kehittämisen, valmennuksen, konsultoinnin tai elämyksellisen oppimisen parissa toimivista yrityksistä katsotaan eduksi
- Kokemus toimittajasuhteiden ja tapahtumalogistiikan hallinnasta katsotaan eduksi
- Kokemus sosiaalisen median tai digitaalisen markkinoinnin perustason tehtävien tukemisesta katsotaan eduksi
- Aiempi työ, joka on edellyttänyt huomattavaa itsenäisyyttä ja vastuunottoa, katsotaan eduksi
- Luotettava, ennakoiva, järjestelmällinen, tarkka, kekseliäs, vastuullinen, johdonmukainen ja itsenäiseen työskentelyyn tottunut