VA Desk, modern işletmeler için yönetilen ve özel olarak görevlendirilmiş sanal asistanlar sağlar. Yapay zekâ destekli asistanlar; yapılandırılmış sistemler, eğitim ve teknik kaynaklarla desteklenerek tek kuruculu iş akışlarında ve yerleşik ekiplerle birlikte çalışmalarına yardımcı olur. VA Desk; işe alım, işe alıştırma, devamlılık ve güvenilirlik takibi, bordro desteği ve şirket tarafından yönetilen ekipmanlar için BT desteğini üstlenir. Böylece işletmeler, dış kaynaklı yeteneklerle operasyonlarını düzenli bir şekilde genişletebilir.
Uzaktan Genel Sanal Asistan – Operasyon, Muhasebe ve Etkinlikler
Kanadalı bir liderlik geliştirme şirketine muhasebe, etkinlik koordinasyonu, günlük operasyonlar ve sosyal medya alanlarında destek olun. Kurucu bulunamadığında iş sürekliliğinin korunmasına yardımcı olun.
Açıklama
- Günlük muhasebe ve ilgili muhasebe idari işlerini yürütmek
- Faturaları, irsaliyeleri, makbuzları ve diğer mali kayıtları düzenlemek
- Nakit akışını izlemek ve gelen-giden fonları takip etmek
- Makbuzları ve mali belgeleri yüklemek, kategorilere ayırmak ve düzenli tutmak
- Deneyimsel liderlik etkinlikleri için aylık bütçeler oluşturmak
- Faturaları işleme almak ve etkinlik sonrasında tedarikçiler ile paydaşlara yapılacak ödemeleri düzenlemek
- Ödenmemiş müşteri faturalarını takip etmek ve tahsilat faaliyetlerine destek olmak
- Aylık şehir dışı liderlik etkinlikleri için tekrarlanan idari ve lojistik ihtiyaçları koordine etmek
- Rutin etkinlik hazırlıklarını ve temel mekân ile etkinlik alanı ihtiyaçlarını yönetmek
- Etkinliklerin sorunsuz ilerlemesini desteklemek için tedarikçiler, paydaşlar ve diğer kişilerle koordinasyon sağlamak
- Tekrarlanan idari görevleri, son tarihleri, ödemeleri ve operasyonel ihtiyaçları yönetmek
- Kurucunun uzun süreli, iletişimden uzak dağcılık seferleri de dâhil olmak üzere bulunmadığı dönemlerde temel iş faaliyetlerinin ilerlemesini sağlamak
- Çözülmemiş konuları takip etmek ve zamanında sonuçlandırılmaları için gerekli adımları atmak
- Düzenli kayıtları, takvimleri, belgeleri ve operasyonel bilgileri korumak
- Tekrarlanan pazarlama ve idari faaliyetleri tamamlamak
- Günlük sosyal medya içeriklerini ve yayın planlarını yönetmek
- Genel pazarlama faaliyetlerine destek olmak
- Görevler, faturalar, ödemeler ve etkinlik lojistiği için güvenilir takip sistemleri oluşturmak
- Güvenilir bir operasyon ortağı olarak iş sürekliliğini desteklemek
Gereksinimler
- İdari işler, operasyon, muhasebe veya yönetici desteği alanlarında önceki iş deneyimi
- Güçlü organizasyon becerisi ve olağanüstü düzeyde detaylara dikkat
- Mali kayıtlar, faturalar, makbuzlar ve rutin muhasebe görevleriyle çalışmaya yatkınlık
- Tekrarlanan işleri ve son tarihleri bağımsız şekilde yönetebilme
- Yazılı ve sözlü İngilizcede mükemmel iletişim becerileri
- Tedarikçiler, müşteriler, paydaşlar ve hizmet sağlayıcılarla koordinasyon sağlama konusunda özgüven
- Sınırlı denetimle güvenilir ve etkili şekilde çalışabilme
- Çözülmemiş görevleri proaktif biçimde takip etme ve sonuçlandırma becerisi
- Doğruluğu koruyarak birden fazla sorumluluğu dengeleyebilme
- Rutin iş operasyonlarının sorumluluğunu üstlenmeye istekli olma
- Muhasebe veya defter tutma yazılımları kullanma deneyimi
- Faturalandırma ile alacak veya borç hesapları süreçlerinde deneyim
- Elektronik tablolar ve mali takip araçlarında yetkinlik
- Bulut tabanlı iş uygulamalarına ve belge yönetimine aşinalık
- Sosyal medya platformları ve temel pazarlama araçları deneyimi avantajdır
- Bir kurucuya, girişimciye veya küçük işletme sahibine destek verme deneyimi tercih edilir
- Etkinlik, inziva programı, atölye çalışması veya şehir dışı program koordinasyonu deneyimi tercih edilir
- Liderlik geliştirme, koçluk, danışmanlık veya deneyimsel öğrenme işletmelerinde deneyim tercih edilir
- Tedarikçi ilişkilerini ve etkinlik lojistiğini yönetme deneyimi tercih edilir
- Sosyal medya veya temel dijital pazarlama faaliyetlerine destek olma deneyimi tercih edilir
- Önemli ölçüde bağımsızlık ve sorumluluk gerektiren önceki iş deneyimi tercih edilir
- Güvenilir, proaktif, düzenli, detaylara önem veren, çözüm odaklı, sorumluluk sahibi, tutarlı ve bağımsız çalışmaya yatkın olma