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201 – 500 Mitarbeitende
B2BE-CommerceFintech
myPOS ist ein europäisches Fintech-Unternehmen, das Händler im stationären und Online-Handel mit integrierten Zahlungslösungen unterstützt. Das Angebot umfasst Kassenterminals, mobile und virtuelle Terminals, Online-Zahlungsdienste, sofortige Auszahlungen, E-Geld-Konten für Händler sowie verknüpfte Business-Visa-Karten. Das Unternehmen ist in den Bereichen Fintech, B2B und E-Commerce tätig und bietet Firmen Tools, die die Zahlungsannahme und den Zugang zu verfügbaren Mitteln vereinfachen. Das wachsende Team arbeitet im Zahlungssektor, in dem myPOS kontinuierlich Lösungen für moderne Händler entwickelt.
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Senior Payroll Manager Europa – myPOS (Hybrid, Mailand)

Leiten Sie die länderübergreifende europäische Gehaltsabrechnung bei myPOS, einem Fintech-Zahlungsanbieter. Verantworten Sie Compliance, Deel-Abläufe, Governance, Reporting und die Führung des Payroll-Teams.

ITItalienHybridVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Verantwortung für die vollständige Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich, in Irland, Deutschland, Italien, Frankreich, den Niederlanden, Belgien, Spanien, Portugal, Ungarn, Österreich und der Schweiz; Bulgarien kann je nach Erfahrung ebenfalls dazugehören
  • Als letzte Eskalationsinstanz für Fehler in der Gehaltsabrechnung, Compliance-Risiken und regulatorische Fragen fungieren
  • In jedem Abrechnungszyklus eine korrekte, pünktliche und gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung sicherstellen
  • Das Onboarding für die Gehaltsabrechnung und die Einrichtung von Mitarbeitenden in Deel überwachen
  • Gesetzliche An- und Abmeldungen für neue Mitarbeitende, Austritte und Stellenänderungen verwalten
  • Sicherstellen, dass Änderungen des Beschäftigungsverhältnisses in Deel und verbundenen Systemen korrekt erfasst werden
  • Gehaltsrelevante Mitarbeiterdaten mit HR Operations und Deel koordinieren
  • Globale Payroll-Abläufe mit Deel stabilisieren und ausstehende Ländermigrationen abschließen
  • Prozesse, Kalender, Kontrollen und Übergaben zwischen HR, Finance und Deel verbessern
  • Die globale Payroll-Governance einschließlich der RACI-Verantwortlichkeiten für HR, Finance, Tax, Country Manager und Deel pflegen
  • Sicherstellen, dass Eingaben, Validierungen, Genehmigungen, Boni, Provisionen und Ausnahmen der Gehaltsabrechnung vollständig prüfbar sind
  • Datenintegrität und Systemkontrollen in Deel, HRIS, Finanz-, Provisions- und Benefits-Plattformen verbessern
  • Die Governance des Deel-Anbieters, SLAs und die Problemlösung verwalten
  • Mit Finance, Accounting und Tax zur steuerlichen Behandlung der Gehaltsabrechnung, zu gesetzlichen Meldungen sowie zu grenzüberschreitenden oder variablen Vergütungsthemen zusammenarbeiten
  • Als zentrale Ansprechperson für Payroll für Finance, HR, Country Manager und die Unternehmensleitung agieren
  • Gehaltsdaten und Reports für Monatsabschluss, Rückstellungen, Budgetierung, Forecasting und Audits bereitstellen
  • Regulatorische und finanzielle Risiken im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung identifizieren und reduzieren
  • Die Governance der Mitarbeiterleistungen und die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung unterstützen
  • SOPs und Prozessdokumentation für die Gehaltsabrechnung pflegen
  • Das Payroll-Team führen, entwickeln und coachen

Anforderungen

  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, einschließlich umfangreicher internationaler Erfahrung mit länderübergreifenden Payroll-Prozessen und mehrjähriger Führungserfahrung
  • Nachgewiesene Erfahrung mit der Durchführung von Gehaltsabrechnungen in mehreren europäischen Rechtsordnungen
  • Erfahrung mit Italien, Frankreich und Deutschland ist besonders vorteilhaft
  • Erfahrung mit Bulgarien ist ein Plus
  • Sehr gute Kenntnisse in Payroll-Steuern, gesetzlicher Compliance und arbeitsrechtlichen Zusammenhängen
  • Kenntnisse der gesetzlichen Registrierungspflichten für neue Mitarbeitende und Austritte
  • Erfahrung mit provisionslastigen oder variablen Vergütungsstrukturen
  • Erfahrung mit globalen Payroll-Plattformen; Deel-Erfahrung wird stark bevorzugt
  • Erfahrung in der Stabilisierung und Verbesserung von Payroll-Abläufen nach einer Systemimplementierung
  • Nachgewiesene Fähigkeit, Payroll-Governance, Kontrollen und Genehmigungsstrukturen zu konzipieren, umzusetzen und zu pflegen
  • Erfahrung in regulierten, risikoreichen Branchen wie Fintech, Finanzdienstleistungen oder Zahlungsverkehr ist ein wesentlicher Vorteil
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und anspruchsvollen Stakeholdern, wenn Payroll-Kontrollen oder Compliance gefährdet sind
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und Risikobewusstsein
  • Strukturiert, detailorientiert und auf Prüfbarkeit fokussiert
  • Fähigkeit, eine langfristige Perspektive einzunehmen
  • Fähigkeit, Disziplin, Planbarkeit und Vertrauen in die Payroll-Abläufe zu bringen
  • Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Weitere europäische Sprachkenntnisse sind besonders vorteilhaft

Zusatzleistungen

  • Jährliche Gehaltsüberprüfungen
  • Aufstiegsmöglichkeiten
  • Leistungsabhängige Boni
  • Zugang zur myPOS Academy für Weiterbildung und Training
  • Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning
  • Jährliches individuelles Budget für Training und Entwicklung
  • Mitarbeiterempfehlungsbonus
  • Teambuilding-Veranstaltungen, soziale Aktivitäten und internationale Netzwerke
  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • 26 Tage bezahlter Jahresurlaub
  • Krankenversicherung
  • Essensgutscheine
  • Erstattung der Kosten für Metro- und Bahnfahrten

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