myPOS on eurooppalainen fintech-yritys, joka palvelee kauppiaita integroidulla maksuteknologialla myymälöissä ja verkossa tapahtuvaan kaupankäyntiin. Sen tarjontaan kuuluvat maksupäätteet, mobiili- ja virtuaalipäätteet, verkkomaksupalvelut, reaaliaikaiset tilitykset, kauppiaiden sähköisen rahan tilit sekä yhdistetyt Business Visa -kortit. Yritys toimii fintech-, B2B- ja verkkokauppasektoreilla ja tarjoaa yrityksille työkaluja, jotka helpottavat maksujen vastaanottamista ja varojen käyttöä. Kasvava tiimi työskentelee maksamisen alalla, jolla myPOS kehittää jatkuvasti ratkaisuja nykyaikaisille kauppiaille.
Euroopan palkanlaskennan senioripäällikkö — myPOS (hybridityö, Milano)
Johda monen Euroopan maan palkanlaskentaa fintech-maksupalveluntarjoaja myPOSilla. Vastaat vaatimustenmukaisuudesta, Deelin toiminnoista, hallintomallista, raportoinnista ja palkanlaskentatiimin johtamisesta.
Kuvaus
- Johda palkanlaskentaa kokonaisuudessaan Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Irlannissa, Saksassa, Italiassa, Ranskassa, Alankomaissa, Belgiassa, Espanjassa, Portugalissa, Unkarissa, Itävallassa ja Sveitsissä; Bulgaria voidaan sisällyttää tehtävään kokemuksesta riippuen
- Toimi palkanlaskennan epäonnistumisten, vaatimustenmukaisuusriskien ja sääntelyyn liittyvien ongelmien viimeisenä eskalointipisteenä
- Varmista tarkka, oikea-aikainen ja lainsäädännön mukainen palkanlaskenta jokaisella palkkakaudella
- Valvo palkanlaskennan perehdytystä ja työntekijöiden käyttöönottoa Deelissä
- Hallinnoi uusien työntekijöiden, lähtevien työntekijöiden ja työtehtävien muutosten lakisääteisiä rekisteröintejä ja rekisteristä poistoja
- Varmista, että työsuhteiden muutokset kirjataan tarkasti Deeliin ja siihen yhdistettyihin järjestelmiin
- Koordinoi työntekijöiden palkkatiedot HR Operations -tiimin ja Deelin kanssa
- Vakauta maailmanlaajuiset palkanlaskentatoiminnot Deelin avulla ja viimeistele avoimet maakohtaiset siirtymät
- Kehitä palkanlaskennan prosesseja, kalentereita, kontrolleja ja vastuunvaihtoja HR:n, taloushallinnon ja Deelin välillä
- Ylläpidä maailmanlaajuista palkanlaskennan hallintomallia, mukaan lukien RACI-vastuut HR:n, taloushallinnon, verotuksen, maajohtajien ja Deelin välillä
- Varmista, että palkanlaskennan syöttötiedot, tarkistukset, hyväksynnät, bonukset, provisiot ja poikkeamat ovat täysin auditoitavissa
- Paranna tietojen eheyttä ja järjestelmäkontrolleja Deelin, HRIS-järjestelmän, taloushallinnon, provisioseurannan ja etuusjärjestelmien välillä
- Hallinnoi Deelin toimittajahallintaa, palvelutasosopimuksia ja ongelmien ratkaisemista
- Työskentele taloushallinnon, kirjanpidon ja verotuksen kanssa palkanlaskennan verokäsittelyn, lakisääteisten ilmoitusten sekä rajat ylittävien tai muuttuvapalkkaisten tilanteiden parissa
- Toimi taloushallinnon, HR:n, maajohtajien ja ylimmän johdon ensisijaisena palkanlaskennan yhteyshenkilönä
- Tuota palkanlaskennan tietoja ja raportteja kuukausittaista tilinpäätöstä, jaksotuksia, budjetointia, ennustamista ja auditointeja varten
- Tunnista ja vähennä palkanlaskentaan liittyviä sääntely- ja taloudellisia riskejä
- Tue henkilöstöetujen hallintoa ja etuuksien käsittelyä palkanlaskennassa
- Ylläpidä palkanlaskennan vakioituja toimintaohjeita ja prosessidokumentaatiota
- Johda, kehitä ja valmenna palkanlaskentatiimiä
Vaatimukset
- Vähintään 10 vuoden kokemus palkanlaskennasta, mukaan lukien laaja kansainvälisen ja monen maan palkanlaskennan osaaminen sekä usean vuoden kokemus tiimien johtamisesta
- Osoitettu kokemus palkanlaskennan hoitamisesta useilla Euroopan lainkäyttöalueilla
- Kokemus Italiasta, Ranskasta ja Saksasta katsotaan suureksi eduksi
- Kokemus Bulgariasta katsotaan eduksi
- Vahva ymmärrys palkanlaskennan verotuksesta, lakisääteisestä vaatimustenmukaisuudesta ja työoikeuden vaikutuksista
- Tietämys uusien työntekijöiden ja lähtevien työntekijöiden lakisääteisistä rekisteröintivaatimuksista
- Kokemus provisiopainotteisten tai muuttuvapalkkaisten rakenteiden hallinnasta
- Kokemus maailmanlaajuisista palkanlaskenta-alustoista; Deel-kokemus on erittäin toivottavaa
- Kokemus palkanlaskentatoimintojen vakauttamisesta ja kehittämisestä järjestelmäkäyttöönoton jälkeen
- Osoitettu kyky suunnitella, toteuttaa ja ylläpitää palkanlaskennan hallintomalleja, kontrolleja ja hyväksyntäkehyksiä
- Kokemus säännellyiltä ja korkean riskin toimialoilta, kuten fintechistä, rahoituspalveluista tai maksuliikenteestä, katsotaan merkittäväksi eduksi
- Varmuutta työskennellä ylimmän johdon ja haastavien sidosryhmien kanssa tilanteissa, joissa palkanlaskennan kontrollit tai vaatimustenmukaisuus ovat vaarassa
- Vahva omistajuus, vastuullisuus ja riskitietoisuus
- Järjestelmällinen, yksityiskohtiin keskittyvä ja auditoitavuuteen suuntautunut työskentelytapa
- Kyky tarkastella asioita pitkällä aikavälillä
- Kyky tuoda palkanlaskentatoimintoihin kurinalaisuutta, ennakoitavuutta ja luottamusta
- Sujuva englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Muut eurooppalaiset kielet katsotaan suureksi eduksi
Edut
- Vuosittaiset palkantarkistukset
- Etenemismahdollisuudet
- Suoritusperusteiset bonukset
- Pääsy myPOS Academyn osaamisen kehittämiseen ja koulutuksiin
- Rajoittamaton LinkedIn Learning -käyttöoikeus
- Vuosittainen henkilökohtainen koulutus- ja kehitysbudjetti
- Työntekijän suosittelupalkkio
- Tiiminrakennustapahtumat, sosiaalinen toiminta ja kansainväliset verkostot
- Kilpailukykyinen palkitsemispaketti
- 26 vuosilomapäivää
- Sairausvakuutus
- Lounassetelit
- Metro- ja junaliikenteen matkakulujen korvaus