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201 – 500 Mitarbeitende
B2BE-CommerceFintech
myPOS ist ein europäisches Fintech-Unternehmen, das Händler im stationären und Online-Handel mit integrierten Zahlungslösungen unterstützt. Das Angebot umfasst Kassenterminals, mobile und virtuelle Terminals, Online-Zahlungsdienste, sofortige Auszahlungen, E-Geld-Konten für Händler sowie verknüpfte Business-Visa-Karten. Das Unternehmen ist in den Bereichen Fintech, B2B und E-Commerce tätig und bietet Firmen Tools, die die Zahlungsannahme und den Zugang zu verfügbaren Mitteln vereinfachen. Das wachsende Team arbeitet im Zahlungssektor, in dem myPOS kontinuierlich Lösungen für moderne Händler entwickelt.
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Stellen im Unternehmen

Senior Payroll Manager, Europa – myPOS (Hybrid)

Leite regelkonforme Payroll-Abläufe in mehreren europäischen Ländern für myPOS, ein Fintech für Zahlungsdienstleistungen. Verantworte die Steuerung von Deel, Kontrollen, Migrationen, Berichte und die Führung des Payroll-Teams.

ESSpanienHybridVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Verantworte die Payroll-Abläufe im Vereinigten Königreich, in Irland, Deutschland, Italien, Frankreich, den Niederlanden, Belgien, Spanien, Portugal, Ungarn, Österreich und der Schweiz, mit möglicher Erweiterung auf Bulgarien
  • Stelle sicher, dass die Payroll korrekt, fristgerecht und im Einklang mit lokalen arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Anforderungen erfolgt
  • Überwache das Payroll-Onboarding neuer Mitarbeitender und die korrekte Einrichtung in Deel
  • Verwalte gesetzliche An- und Abmeldungen bei Steuer-, Sozialversicherungs- und anderen Behörden
  • Stelle sicher, dass Änderungen im Beschäftigungsverhältnis korrekt und zeitnah in Deel und verbundenen Systemen erfasst werden
  • Arbeite mit HR Operations und Deel zusammen, um vollständige, konsistente und regelkonforme Payroll-Daten zu gewährleisten
  • Stabilisiere die globalen Payroll-Abläufe in Deel und schließe ausstehende Migrationen für einzelne Länder ab
  • Verbessere Payroll-Prozesse, Kalender, Kontrollen und Übergaben zwischen HR, Finance und Deel
  • Pflege den globalen Payroll-Governance-Rahmen und die RACI-Zuordnung der Stakeholder
  • Stelle sicher, dass Payroll-Eingaben, Validierungen, Genehmigungen, Boni, Provisionen und Ausnahmen kontrollierten und auditierbaren Prozessen folgen
  • Verbessere Datenintegrität und Systemkontrollen in Deel, dem HRIS, Finanzsystemen, der Provisionsverwaltung und Benefits-Plattformen
  • Verwalte die Governance des Deel-Anbieters, SLAs und die Problemlösung und treibe zugleich Ursachenbehebungen voran
  • Arbeite mit Finance, Accounting und Tax an der steuerlichen Behandlung der Payroll, gesetzlichen Meldungen sowie komplexen grenzüberschreitenden oder variablen Vergütungsthemen
  • Sei die zentrale Ansprechperson für Payroll für Finance, HR, Country Manager und die Führungsebene
  • Liefere Payroll-Daten und Berichte für Monatsabschlüsse, Abgrenzungen, Budgetierung, Forecasting und Audits
  • Identifiziere und reduziere regulatorische und finanzielle Risiken im Zusammenhang mit Payroll
  • Unterstütze die Governance der Mitarbeitenden-Benefits und eine korrekte Payroll-Abwicklung
  • Pflege Standardarbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen für Payroll
  • Führe, entwickle und coache das Payroll-Team

Anforderungen

  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich, darunter umfangreiche internationale Arbeit in mehreren Ländern und mehrere Jahre Führungserfahrung
  • Nachweisliche Erfahrung mit Payroll in mehreren europäischen Rechtsordnungen, darunter mehrere Länder aus dem Zuständigkeitsbereich dieser Rolle
  • Erfahrung mit italienischer, französischer und deutscher Payroll ist von großem Vorteil
  • Erfahrung mit bulgarischer Payroll ist von Vorteil
  • Ausgeprägtes Verständnis von Payroll-Steuern, gesetzlicher Compliance und dem Zusammenspiel mit dem Arbeitsrecht, einschließlich der Registrierungspflichten für neue Mitarbeitende und Austritte
  • Erfahrung mit provisionslastigen oder variablen Vergütungsprogrammen
  • Erfahrung mit globalen Payroll-Plattformen; Deel-Erfahrung wird stark bevorzugt
  • Nachweisliche Erfahrung in der Stabilisierung und Verbesserung von Payroll-Abläufen nach einer Systemimplementierung
  • Erfahrung mit der Erstellung, Einführung und Pflege von Payroll-Governance-, Kontroll- und Genehmigungsrahmenwerken
  • Erfahrung in regulierten Hochrisikobranchen wie Fintech, Finanzdienstleistungen oder Zahlungsverkehr ist von großem Vorteil
  • Sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und anspruchsvollen Stakeholdern, wenn Payroll-Kontrollen oder Compliance gefährdet sind
  • Ausgeprägte Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Risikobewusstsein sowie eine strukturierte, detailorientierte und auditbezogene Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Disziplin, Planbarkeit und Sicherheit in die Payroll-Abläufe zu bringen
  • Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Weitere europäische Sprachkenntnisse sind von großem Vorteil

Zusatzleistungen

  • Jährliche Gehaltsüberprüfungen
  • Möglichkeiten zur Beförderung
  • Leistungsabhängige Boni
  • Zugang zur myPOS Academy für Kompetenzentwicklung und Schulungen
  • Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn-Learning-Kursen
  • Jährliches persönliches Budget für Schulungen und Weiterentwicklung
  • Mitarbeitenden-Empfehlungsbonus
  • Multinationale Teambuilding-Veranstaltungen, soziale Aktivitäten und Netzwerke
  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • 26 Tage bezahlter Jahresurlaub
  • Krankenversicherung
  • Essensgutscheine
  • Erstattung der Kosten für Metro- und Zugfahrten

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