myPOS — європейська фінтех-компанія, що надає продавцям інтегровані платіжні технології для офлайн- та онлайн-торгівлі. Її рішення охоплюють пристрої для приймання платежів у торгових точках, мобільні та віртуальні термінали, сервіси онлайн-платежів, миттєве зарахування коштів, електронні рахунки для бізнесу та пов’язані з ними картки Business Visa. Компанія працює у сферах фінтеху, B2B та електронної комерції, допомагаючи бізнесу спростити приймання платежів і доступ до коштів. Команда myPOS, що зростає, працює у платіжному секторі та продовжує розробляти рішення для сучасних продавців.
Старший менеджер із розрахунку заробітної плати в Європі — myPOS (гібридний формат)
Керуйте відповідними вимогам операціями з розрахунку заробітної плати в кількох країнах Європи для фінтех-компанії myPOS. Відповідайте за управління Deel, контрольні процедури, міграції, звітність і керівництво командою з розрахунку заробітної плати.
Опис
- Керувати операціями з розрахунку заробітної плати у Великій Британії, Ірландії, Німеччині, Італії, Франції, Нідерландах, Бельгії, Іспанії, Португалії, Угорщині, Австрії та Швейцарії; у перспективі зона відповідальності може включати Болгарію
- Забезпечувати точність, своєчасність і відповідність розрахунку заробітної плати місцевим трудовим, податковим і законодавчим вимогам
- Контролювати підключення нових працівників до розрахунку заробітної плати та коректне налаштування в Deel
- Керувати реєстрацією та зняттям із реєстрації в податкових органах, органах соціального забезпечення та інших державних органах
- Забезпечувати точне й своєчасне внесення змін у трудових відносинах до Deel і пов’язаних систем
- Працювати з HR Operations і Deel для підтримання повних, узгоджених і відповідних вимогам даних щодо заробітної плати
- Стабілізувати глобальні операції з розрахунку заробітної плати в Deel і завершити незавершені міграції за країнами
- Удосконалювати процеси розрахунку заробітної плати, календарі, контрольні процедури та взаємодію між HR, Finance і Deel
- Підтримувати структуру управління глобальним розрахунком заробітної плати та матрицю відповідальності RACI для зацікавлених сторін
- Забезпечувати проходження вхідних даних, перевірок, погоджень, бонусів, комісій і винятків через контрольовані та аудиторськи перевірювані процеси
- Покращувати цілісність даних і системні контролі в Deel, HRIS, фінансових системах, системах обліку комісій і на платформах пільг
- Керувати взаємодією з постачальником Deel, SLA та розв’язанням проблем, забезпечуючи усунення першопричин
- Співпрацювати з Finance, Accounting і Tax щодо податкового обліку заробітної плати, обов’язкової звітності та складних транскордонних питань або питань змінної оплати
- Бути основною контактною особою з питань заробітної плати для Finance, HR, керівників країн і вищого керівництва
- Надавати дані та звітність щодо заробітної плати для щомісячного закриття, нарахувань, бюджетування, прогнозування та аудитів
- Виявляти та зменшувати регуляторні й фінансові ризики, пов’язані з розрахунком заробітної плати
- Підтримувати управління пільгами працівників і коректну обробку заробітної плати
- Підтримувати стандартні операційні процедури та документацію процесів розрахунку заробітної плати
- Керувати командою з розрахунку заробітної плати, розвивати її та наставляти працівників
Вимоги
- Щонайменше 10 років досвіду в розрахунку заробітної плати, зокрема значний міжнародний досвід роботи в кількох країнах і кілька років управління командами
- Підтверджений досвід ведення розрахунку заробітної плати в кількох європейських юрисдикціях, зокрема в кількох країнах із зони відповідальності цієї посади
- Досвід роботи з розрахунком заробітної плати в Італії, Франції та Німеччині буде значною перевагою
- Досвід роботи з розрахунком заробітної плати в Болгарії буде перевагою
- Глибоке розуміння податків на заробітну плату, обов’язкової відповідності вимогам і взаємодії з трудовим законодавством, включно з вимогами до реєстрації нових працівників і працівників, які звільняються
- Досвід управління програмами з великим обсягом комісій або змінною оплатою
- Досвід роботи з глобальними платформами розрахунку заробітної плати; досвід роботи з Deel є дуже бажаним
- Підтверджений досвід стабілізації та вдосконалення операцій із розрахунку заробітної плати після впровадження системи
- Досвід створення, впровадження й підтримки систем управління розрахунком заробітної плати, контрольних процедур і процесів погодження
- Досвід роботи в регульованих секторах із високим рівнем ризику, таких як фінтех, фінансові послуги або платежі, буде значною перевагою
- Упевненість у взаємодії з керівниками вищої ланки та складними зацікавленими сторонами, коли контрольні процедури або відповідність вимогам щодо заробітної плати перебувають під загрозою
- Висока відповідальність, самостійність і усвідомлення ризиків, структурований підхід, уважність до деталей та орієнтація на аудит
- Здатність забезпечити дисципліну, передбачуваність і впевненість в операціях із розрахунку заробітної плати
- Вільне володіння англійською мовою в усній і письмовій формі
- Знання додаткових європейських мов буде значною перевагою
Переваги
- Щорічний перегляд заробітної плати
- Можливості кар’єрного зростання
- Бонуси за результатами роботи
- Доступ до myPOS Academy для розвитку навичок і навчання
- Необмежений доступ до курсів LinkedIn Learning
- Щорічний особистий бюджет на навчання та розвиток
- Бонус за рекомендацію працівника
- Міжнародні командоутворювальні заходи, соціальні активності та професійні спільноти
- Конкурентний компенсаційний пакет
- 26 днів оплачуваної щорічної відпустки
- Медичне страхування
- Талони на харчування
- Компенсація витрат на проїзд у метро та поїздах