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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2BKünstliche IntelligenzUnternehmen
SupportNinja ist ein technologiegestütztes Outsourcing- und Customer-Experience-Unternehmen, das Unternehmen in der Wachstumsphase und Großunternehmen betreut. Die Teams verbinden menschliche Expertise mit KI-gestützten Workflows über NinjaAI und bieten Kunden- und technischen Support, Dienstleistungen für Onboarding, Conversion und Verlängerungen, Inhaltsmoderation, Datenoperationen sowie Unterstützung in den Bereichen Finanzen und Buchhaltung. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Management-as-a-Service an, um Kunden beim Aufbau und der Skalierung ausgelagerter Betriebsabläufe zu unterstützen. Dabei verfolgt SupportNinja einen datenschutzorientierten Ansatz und gibt an, verschiedene Compliance-Rahmenwerke einzuhalten, darunter SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA und die DSGVO.
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Stellen im Unternehmen

Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (Remote - Philippinen)

SupportNinja sucht einen Sachbearbeiter für die Kreditorenbuchhaltung auf den Philippinen zur Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben, Abstimmungen und Zahlungen. Die Position unterstützt außerdem Prüfungen, den Monatsabschluss, die Kommunikation mit Lieferanten und die Verbesserung von Kreditorenprozessen.

PHPhilippinenRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung
ERP

Beschreibung

  • Lieferantenrechnungen sorgfältig bearbeiten, erforderliche Genehmigungen einholen und fristgerechte Zahlungen sicherstellen
  • Lieferantenkonten abstimmen und Abweichungen untersuchen
  • Mitarbeiter-Spesenabrechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien bearbeiten
  • Kreditorenunterlagen und zugehörige Belege korrekt und vollständig führen
  • Fragen von Lieferanten beantworten und Zahlungsprobleme lösen
  • Bei Kreditorenaktivitäten im Rahmen des Monatsabschlusses mitwirken
  • Unterlagen und sonstige Unterstützung für Kreditorenprüfungen bereitstellen
  • Mit dem Einkauf und anderen Abteilungen bei Rechnungscodierung und Genehmigungen zusammenarbeiten
  • Möglichkeiten zur effizienteren Gestaltung der Kreditorenprozesse erkennen
  • Durch Schulungen und kontinuierliches Lernen Kenntnisse über Kreditorenverfahren, Finanzkontrollen und bewährte Branchenpraktiken aufbauen
  • Unternehmensrichtlinien und -verfahren einhalten und dabei die geltenden KPI-Ziele erreichen oder übertreffen
  • Weitere zugewiesene Aufgaben erledigen

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einer vergleichbaren Position im Rechnungswesen; lokale und internationale Erfahrung werden akzeptiert
  • Bereitschaft, zunächst in der lokalen Kreditorenbuchhaltung zu arbeiten und später Erfahrung mit internationalen Lieferanten zu sammeln
  • Umfassende Kenntnisse der Kreditorenverfahren und bewährten Praktiken
  • Grundlegendes Verständnis der Hauptbuchhaltung und Kontierung
  • Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und ERP-Plattformen
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, Abweichungen zu untersuchen und zu lösen
  • Fähigkeit, Finanz- und Lieferanteninformationen vertraulich zu behandeln
  • Ausgeprägtes Organisationstalent zur Verwaltung mehrerer Rechnungen und Fristen
  • Klare, professionelle Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Lieferantenanfragen
  • Erfahrung mit BILL.com, Sage oder vergleichbaren Plattformen ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • HMO-Versicherung ab dem ersten Tag
  • Eine unterhaltsberechtigte Person erhält nach der Festanstellung Versicherungsschutz; eine zweite Person wird nach einem Dienstjahr aufgenommen
  • Lebensversicherung
  • Altersvorsorgeprogramm mit Arbeitgeberzuschuss
  • Bezahlter Urlaub
  • Geburtstagsurlaub
  • Freie Wochenenden
  • Freie philippinische Feiertage
  • Vollständig remote ausgeübte Tätigkeit
  • Standard-Laptop und Headset werden vom Unternehmen bereitgestellt

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