SupportNinja هي شركة للاستعانة بمصادر خارجية وتجربة العملاء، مدعومة بالتكنولوجيا، وتخدم الشركات في مراحل النمو والشركات الكبرى. تجمع فرقها بين الخبرة البشرية وسير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي من خلال NinjaAI لتقديم خدمات دعم العملاء والدعم التقني، وتهيئة العملاء، وتحسين التحويلات وتجديد العقود، والإشراف على المحتوى، وعمليات البيانات، ودعم الشؤون المالية والمحاسبية. كما تقدم الشركة خدمة الإدارة كخدمة لمساعدة العملاء على إطلاق العمليات المستعان بمصادر خارجية وتوسيع نطاقها، مع نهج يركز على الخصوصية وامتثال معلن لأطر تشمل SOC 2 Type 2 وPCI-DSS وHIPAA وGDPR.
أخصائي الحسابات الدائنة (عن بُعد - الفلبين)
توظّف SupportNinja أخصائي حسابات دائنة في الفلبين لإدارة الفواتير والمصروفات والتسويات والمدفوعات. يدعم الدور أيضًا عمليات التدقيق والإقفال الشهري والتواصل مع الموردين وتحسين إجراءات الحسابات الدائنة.
الوصف
- معالجة فواتير الموردين بدقة، والحصول على الموافقات المطلوبة، وضمان الدفع في الوقت المناسب
- مطابقة كشوف حسابات الموردين والتحقيق في الفروقات
- معالجة تقارير مصروفات الموظفين بما يتوافق مع سياسات الشركة
- الحفاظ على دقة واكتمال سجلات الحسابات الدائنة والمستندات الداعمة
- الرد على استفسارات الموردين وحل مشكلات الدفع
- المساهمة في أنشطة الحسابات الدائنة أثناء الإقفال الشهري
- توفير المستندات والدعم الآخر لعمليات تدقيق الحسابات الدائنة
- التعاون مع قسم المشتريات والأقسام الأخرى بشأن ترميز الفواتير والموافقات
- تحديد الفرص لجعل إجراءات الحسابات الدائنة أكثر كفاءة
- تنمية المعرفة بإجراءات الحسابات الدائنة والضوابط المالية وأفضل ممارسات القطاع من خلال التدريب والتعلم المستمر
- اتباع سياسات الشركة وإجراءاتها مع تحقيق أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية المعمول بها أو تجاوزها
- تنفيذ المهام الأخرى الموكلة
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة أو وظيفة محاسبية ذات صلة، مع قبول الخبرة المحلية أو الدولية
- الاستعداد للبدء بعمليات الحسابات الدائنة المحلية ثم اكتساب خبرة لاحقًا مع الموردين الدوليين
- معرفة شاملة بإجراءات الحسابات الدائنة وأفضل الممارسات
- فهم أساسي لمحاسبة دفتر الأستاذ العام وترميز الحسابات
- إتقان برامج المحاسبة ومنصات تخطيط موارد المؤسسات
- اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة على التحقيق في الفروقات وحلها
- القدرة على التعامل مع المعلومات المالية ومعلومات الموردين بسرية
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة فواتير ومواعيد نهائية متعددة
- مهارات تواصل واضحة ومهنية للتعامل مع استفسارات الموردين
- تُفضّل الخبرة في BILL.com أو Sage أو منصات مماثلة
المزايا
- تعويضات تنافسية
- تبدأ تغطية التأمين الصحي في اليوم الأول
- يحصل أحد المعالين على التغطية عند التثبيت، وتُضاف تغطية معالٍ ثانٍ بعد سنة من الخدمة
- تغطية تأمين على الحياة
- برنامج ادخار للتقاعد مع مساهمة مماثلة من الشركة
- إجازة مدفوعة الأجر
- إجازة عيد الميلاد
- عطلات نهاية الأسبوع
- عطلات الفلبين الرسمية
- نظام عمل عن بُعد بالكامل
- توفّر الشركة حاسوبًا محمولًا وسماعة رأس قياسيين