SupportNinja
SupportNinja
1.001 – 5.000 Medewerkers
B2BKunstmatige intelligentieOnderneming
SupportNinja is een technologiegedreven outsourcing- en customerexperiencebedrijf dat bedrijven in de groeifase en ondernemingen bedient. De teams combineren menselijke expertise met door AI ondersteunde workflows via NinjaAI om klantenservice en technische ondersteuning, onboarding-, conversie- en verlengingsdiensten, contentmoderatie, dataoperations en ondersteuning op het gebied van financiën en boekhouding te leveren. Daarnaast biedt het bedrijf Management-as-a-Service om klanten te helpen bij het opzetten en opschalen van uitbestede operationele activiteiten. SupportNinja hanteert daarbij een privacygerichte aanpak en stelt te voldoen aan verschillende compliancekaders, waaronder SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA en de AVG.

Medewerker crediteurenadministratie (Remote - Filipijnen)

SupportNinja zoekt een medewerker crediteurenadministratie in de Filipijnen voor het beheren van facturen, onkosten, afstemmingen en betalingen. De functie ondersteunt ook audits, de maandafsluiting, contact met leveranciers en verbeteringen van crediteurenprocessen.

Beschrijving

  • Leveranciersfacturen nauwkeurig verwerken, vereiste goedkeuringen verkrijgen en tijdige betaling waarborgen
  • Leveranciersafschriften afstemmen en afwijkingen onderzoeken
  • Onkostendeclaraties van medewerkers verwerken volgens het bedrijfsbeleid
  • Crediteurenadministratie en bijbehorende documentatie nauwkeurig en volledig bijhouden
  • Vragen van leveranciers beantwoorden en betalingsproblemen oplossen
  • Bijdragen aan crediteurenactiviteiten tijdens de maandafsluiting
  • Documentatie en andere ondersteuning bieden voor audits van de crediteurenadministratie
  • Samenwerken met Inkoop en andere afdelingen aan factuurcodering en goedkeuringen
  • Mogelijkheden signaleren om crediteurenprocessen efficiënter te maken
  • Kennis opbouwen van crediteurenprocedures, financiële controles en best practices in de sector via trainingen en voortdurend leren
  • Bedrijfsbeleid en -procedures volgen en toepasselijke KPI-doelstellingen behalen of overtreffen
  • Overige toegewezen werkzaamheden uitvoeren

Vereisten

  • Minimaal twee jaar ervaring in de crediteurenadministratie of een vergelijkbare functie binnen de boekhouding; lokale en internationale ervaring wordt geaccepteerd
  • Bereidheid om te beginnen met lokale crediteurenactiviteiten en later ervaring op te doen met internationale leveranciers
  • Grondige kennis van crediteurenprocedures en best practices
  • Basiskennis van grootboekboekhouding en codering
  • Ervaring met boekhoudsoftware en ERP-platforms
  • Sterk oog voor detail en het vermogen om afwijkingen te onderzoeken en op te lossen
  • In staat om financiële gegevens en leveranciersinformatie vertrouwelijk te behandelen
  • Sterke organisatorische vaardigheden voor het beheren van meerdere facturen en deadlines
  • Duidelijke, professionele communicatieve vaardigheden voor het afhandelen van vragen van leveranciers
  • Ervaring met BILL.com, Sage of vergelijkbare platforms is een pré

Voordelen

  • Concurrerende beloning
  • HMO-dekking vanaf de eerste dag
  • Eén afhankelijke persoon krijgt dekking na indiensttreding als vaste medewerker; een tweede afhankelijke persoon wordt na één dienstjaar toegevoegd
  • Levensverzekering
  • Pensioenspaarprogramma met werkgeversbijdrage
  • Betaald verlof
  • Verlof op de verjaardag
  • Weekenden vrij
  • Filipijnse feestdagen vrij
  • Volledig remote werken
  • Standaardlaptop en headset worden door het bedrijf verstrekt

Gerelateerde vacatures

Health Care Service Corporation

Senior systeemanalist bij Health Care Service Corporation (op afstand, VS)

Health Care Service Corporation

Begeleid analytics-teams in de gezondheidszorg bij het vormgeven van de datastrategie en het leveren van data-assets. Coördineer escalaties van belanghebbenden en ondersteun databaseapplicaties, waaronder VSAM-bestandsbeheer.

Openen
University of Arkansas System

Managementassistent, onderwijs in paramedische beroepen

University of Arkansas System

Ondersteun de toelating en het onderwijs in paramedische beroepen aan de University of Arkansas for Medical Sciences en coördineer agenda’s, inkoop, faculteitsadministratie en studentendiensten. Help de afdelingsactiviteiten voor opleidingen in de gezondheidszorg in heel Arkansas te beheren.

Openen