SupportNinja е технологично подкрепена аутсорсингова компания, ориентирана към клиентското изживяване, която обслужва развиващи се и големи предприятия. Нейните екипи съчетават човешка експертиза с работни процеси, подпомагани от изкуствен интелект чрез NinjaAI, за да предоставят поддръжка на клиенти и техническа поддръжка, услуги по въвеждане на клиенти, конверсия и подновяване, модериране на съдържание, операции с данни, както и подкрепа във финансите и счетоводството. Компанията предлага и Management-as-a-Service, за да помага на клиентите да стартират и разширяват аутсорсинг операции, като прилага подход, насочен към защита на поверителността, и заявява съответствие с рамки, включително SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA и GDPR.
Специалист по задължения към доставчици (дистанционна работа – Филипини)
SupportNinja търси специалист по задължения към доставчици във Филипините, който да управлява фактури, разходи, съгласувания и плащания. Ролята включва също подкрепа при одити, месечно приключване, комуникация с доставчици и подобряване на процесите по задълженията към доставчици.
Описание
- Обработва фактурите на доставчици точно, осигурява необходимите одобрения и навременно плащане
- Съгласува извлеченията на доставчици и проучва несъответствията
- Обработва отчетите за разходи на служители в съответствие с фирмените правила
- Поддържа точни и пълни записи за задълженията към доставчици и придружаващата документация
- Отговаря на въпроси от доставчици и разрешава проблеми с плащанията
- Участва в дейностите по задълженията към доставчици по време на месечното приключване
- Предоставя документация и друга подкрепа при одити на задълженията към доставчици
- Работи с отдел „Доставки“ и други отдели по кодиране и одобрение на фактури
- Идентифицира възможности за повишаване на ефективността на процесите по задълженията към доставчици
- Развива познания за процедурите по задълженията към доставчици, финансовия контрол и най-добрите практики в отрасъла чрез обучения и непрекъснато учене
- Спазва фирмените политики и процедури, като изпълнява или надминава приложимите KPI цели
- Изпълнява други възложени задачи
Изисквания
- Поне две години опит в областта на задълженията към доставчици или на сходна счетоводна позиция; приемат се местен или международен опит
- Готовност да започне с операции по местни задължения към доставчици и по-късно да придобие опит с международни доставчици
- Задълбочени познания за процедурите по задълженията към доставчици и най-добрите практики
- Основно разбиране на счетоводството на главната книга и кодирането
- Добро владеене на счетоводен софтуер и ERP платформи
- Силно внимание към детайлите и способност за проучване и разрешаване на несъответствия
- Способност за поверително боравене с финансова информация и информация за доставчици
- Силни организационни умения за управление на множество фактури и срокове
- Ясни и професионални комуникационни умения за обработване на запитвания от доставчици
- Опитът с BILL.com, Sage или сравними платформи е предимство
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение
- HMO покритието започва от първия ден
- Едно лице на издръжка получава покритие след потвърждаване на постоянния трудов статус, а второ лице се добавя след една година служба
- Животозастраховане
- Програма за пенсионни спестявания със съответстващ принос от компанията
- Платен отпуск
- Отпуск за рождения ден
- Почивни дни през уикендите
- Почивни дни по време на филипинските празници
- Напълно дистанционна работа
- Компанията предоставя стандартен лаптоп и слушалки